Жизненный план

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Моё предназначение: помогать другим достигать их целей.
Цели на год: составление видения и реализация проекта Goal-life.com.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.

  • Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

  1. Мечты: научиться рисовать, петь.
  2. Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
  3. Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
  4. Список 100 желаний: куча целей по Goal-life.com, семья и будущая роль в ней.
  5. Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Шаблон с целями:
открыть, скачать пример, Google.docs, Evernote.

Заготовка для планирования жизни:
открыть, , Google.docs, Evernote.

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

  • Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность. У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок. Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

  • Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Рекомендации по постановке целей на год

  • Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
    Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART.
  • Составляйте независимые друг от друга цели.

    В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
    1. Раскрутить сайт.
    ↳2. Заработать с него денег.
    ↳3. Нанять 4-х человек в команду.
    Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл.

  • Распределяйте нагрузку.

    Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.

    • Отжаться 200 раз.
    • Железный крест на кольцах.
    • Подучиться играть в большой теннис.
    • Насобачиться ходить на руках

    Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.

  • Лучше поставить и достичь цель выше своих возможностей на данных момент, чем мегакрутую и провалить.

    Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы. Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.

  • Не добавлять в план новое на эмоциях, без проверки на идентичность своим намерениям и возможностям в году.

    Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные. По ним даже шага не предпринял.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.

  • Главные цели на год – выносим вперёд.

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.

Открыть мой финальный план.

  • В блокнот записываю списком планы на жизнь.
  • На листе А4 рисую карту целей.

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%. План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».

  • Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Делимся

Ваша первая цель в плане года:

Как составить жизненный план: подробная инструкция

Мало кто из людей имеет долгосрочные планы. Еще более редким феноменом является расстановка жизненных приоритетов и способы их воплощения, временные границы. Составить план жизни может быть непросто. Это важный и трудоемкий процесс, но необходимый. Ведь это планирование основных событий своей жизни: что, как и когда произойдет, какие результаты принесет.

Разумеется, такой план – не гарантия того, что все реализуется. Но само наличие планирования жизни дает большую вероятность, что будут происходить желанные вещи, а не случайные, под влиянием эмоций или решений других людей.

Очень важно сложить именно свое видение происходящего, а не провести всю жизнь, следуя навязанным шаблонам. Составление плана означает четкое продумывание высоких и вдохновляющих человека целей на 3 года, 5 лет, 10 лет и более. Примером первого построения плана из известных людей стал Бенджамин Франклин.

Намного легче жить мечтами, сбывшимися и нет надеждами, жаловаться на судьбу или верить в удачу. Но это малоэффективно. План – это конкретика, бросок в будущее, сделанный своими руками. Людей, которые по-настоящему живут будущим – единицы. Ведь его определяют наши сегодняшние действия.

Почему нужен долгосрочный план

У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. То, что один человек успеет за это время, другой даже за неделю не выполнит. Дело в правильном распределении ресурсов: сил и времени. Один будет рассматривать жизнь как долгосрочный проект, требующий внимания, а второй просто живет сегодняшним днем, мало задумываясь о своем будущем, не строя никаких планов.

Разумеется, получаемые результаты будут отличаться. Никому не хочется быть неудачником, погрязнув в рутине бессмысленных дел, с нулевым вкладом в будущее. Планирование жизни актуально для тех, кто хочет многого добиться, готов усердно работать и относится к этому со всей ответственностью. Как говорится, успех определяется не высокими и красивыми исходными мечтами, а реальными результатами достигнутого.

Грамотное структурирование призвано составить оптимальный список дел, общего вектора жизни, который позволит определить ваши ценности. Такой подход вовсе не исключает отдых, напротив, порой заставляет расслабляться, даже если не хочется, но в этом есть необходимость. Применение такого метода вырабатывает самоконтроль, способствует появлению самоуважения, дарит оптимизм и собранность.

Развенчание мифов о планировании

Жизненные приоритеты и цели, стремления и мечты. Как можно составить план и думать о правильном исполнении? Кому-то это может показаться абсурдным.

Вот некоторые мифы, которые люди связывают с планированием:

  • Систематизация порождает скуку

В корне неправильное суждение. Жизненные приоритеты и их расстановка, четкая планировка, позволяют освободить место для ярких эмоций и большего количества событий. Это означает исчезновение хаоса в действиях.

  • Ограничение развития

Если план маленький, невзрачный и с неинтересными или просто не вашими целями, то это порождает скуку. Если же красочно расписать все, чего вы хотите добиться, и посмотреть на отведенное время, понимаешь, что его не так и много. Ведь внимания требует все. Поэтому и развитие будет происходить с удвоенной скоростью!

  • План отменяет творчество

Сделать схему действий можно не только 1 раз. Его можно корректировать хоть каждые полгода, внеся новое видение ситуации. Также никто не мешает креативно оформить его и развивать критическое мышление с разнообразными подходами по реализации.

  • Планирование убивает наслаждение настоящим

Многие люди не умеют вообще радоваться настоящему. Если же понять, как правильно планировать свое время, распределять ресурсы, ваша деятельность и увлечения, свободное времяпровождение никогда не нанесут вред вашей основной цели.

Принципы построения плана

Готовый план на год или больше помогает нам, становясь путеводителем в темноте, когда оставляют силы. Тогда, перечитывая важные пункты, есть шанс собраться и продолжить, это пинок к действиям своими руками. Как составить правильный план на год, чтобы он расширил нашу жизнь, дал надежду и свободу, а не загнал в определенные рамки.

Как правильно планировать? Прежде всего планирование жизни начинается с построения планов на сегодняшний день. И заканчивается десятилетиями. Это многоступенчатый процесс. Вся пирамида базируется на ваших истинных ценностях. Только от них идет отсчет.

Основные принципы:

  • Учитываем длину жизни

Намного больше пользы принесет цель, достигнутая в течение месяца с удовольствием, нежели через принуждения и ограничения, но результат за 2 недели. Медленный темп надежнее спринтов.

  • Без боли нет роста

Резонно слегка поднапрячься и выполнить в этом году те цели, которые в следующем откроют новые перспективы. Упускать возможности из-за лени, бояться испытать стресс – не для бойцов.

  • Постоянное преобразование

Если вначале все базируется на мечте, то спустя время, в течение которого вы совершали действия по ее реализации, появляются результаты. Новые люди, идеи, перспективы, о которых даже не приходилось мечтать!

  • Отказ от сверх усилий

Во всем важна мера. Заставлять себя – хорошо, но подход должен быть разумным. Легче и результативнее пробегать каждый день по несколько километров, чем раз в неделю – целый полу марафон.

Поэтапная инструкция

Нет ничего лучше, чем начать с того, как сделать план на год. Это поможет держать свою жизнь под контролем, даже в период перемен.

Итак, с чего начать, чтобы составить план на год и больше:

  • Понять, в какой роли вы находитесь

Есть важные и незначительные аспекты вашей личности. Каждый играет определенную социальную роль. Можно быть студентом, чьей-то дочерью и матерью, при этом художником, любовником, бизнес-менеджером, мыслителем, наставником, любителем сыра. Все это то, что заполняет ваши дни. Стоит выбрать те роли, реализация которых наиболее важна для вас.

  • Определитесь с тем, какими вы хотите быть в будущем

Выберете те роли, которые хочется максимально развить, чтобы их связывали с вашей личностью. Одновременно просмотреть какие негативные аспекты у вас есть, куда тратится ваша энергия. Возможно, если перекинуть силы с них на достижение ваших целей, работа пойдет быстрее?

  • Разобрать свои мотивы

Есть причина, по которой вам хочется осуществить те или иные цели, как сформировались ваши жизненные приоритеты. Постарайтесь понять, что же такое произойдет, когда вы их воплотите, какие эмоции возникнут. Насколько они важны, захочется ли их реализовывать всю жизнь. Лично для себя, для общества или конкретных людей. Честность с собой – гарант успеха.

  • Запишите свои выводы

Проанализировав мотивы, составить свои жизненные цели и задачи в планировании будущего легко. Осознав свои истинные ценности, на их основании написать список.

  • Распределение целей по категориям

Это важный этап планирования. Он поможет не упустить из виду ни одну из важных сторон жизни. Запишите все, чего вы хотите добиться, по таким категориям, как карьера/призвание, семья/социум, знания/интеллект, здоровье/духовность.

  • Установите временные рамки

После постановки конкретной цели, определить точную дату, когда вы желаете ее достичь. Допустим, съездить на неделю в Непал до июня 2017, сбросить 5 кг к весне, разработать и сдать проект по геодезии до окончания четвертого курса.

  • Построение маленьких шагов

Чтобы двигаться в нужном направлении, нужно понять, как планировать достижение поставленных целей. Шаги, необходимые к принятию, зависят от того, на каком уровне вы находитесь в настоящем. Придется ли начинать с нуля или уже есть определенные наработки. Выработать четкую стратегию по достижению каждой цели в хронологическом порядке и расстановкой приоритетов.

  • Постоянно проверяйте актуальность жизненного плана

Жизнь не стоит на месте и человек тоже. Вполне нормально, что что-то может измениться. Периодически пересматривая свое планирование жизни можно понять: следуете вы ему или нет, счастливы ли вы, есть ли предпосылки что-то поменять в своих целях. Не стоит пугаться, если жизненные приоритеты изменили вектор, и что-то хочется изменить. План важен для отслеживания своих успехов и достижений, актуализации причин неудач.

План нужен для того, чтобы человек чувствовал себя лучше, наполнялся позитивом и имел собственную мотивацию, двигался вперед, а не тормозил.

Как правильно распланировать свою жизнь?

Рано или поздно каждый из нас задается вопросом: чего я хочу от жизни? Как мне достичь поставленных целей? Как грамотно распределить свое время, чтобы в итоге добиться желаемого? А главное: как прожить жизнь так, чтобы в старости не было мучительно больно за потраченное впустую время?

Ответ прост: нужно правильно распланировать всю свою жизнь. Не просто прикинуть в голове: закончу институт, найду работу, создам семью, уйду на пенсию. Нужно тщательно продумать каждый этап своей жизни: чего я хочу добиться к 25 годам? К 50-ти? Также есть методика, предложенная Стивеном Кови в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: вообразите, что вам 80 лет. Чего бы вы хотели достичь к этому времени? Что позволило бы вам сказать, что вы прожили эти годы не зря? Исходя из своего ответа, начинайте строить план на свою жизнь.

С чего начать? Отложите все свои дела, возьмите ручку и бумагу и сядьте за стол. Сосредоточьтесь, ведь вполне вероятно, что те решения, которые вы примите сейчас, повлияют на ваше будущее. Для начала определите главную цель вашей жизни, каким бы сложным это задание вам ни показалось. Кем вы видите себя через несколько десятков лет? Большим начальником? Успешным бизнесменом, ездящем на Rolls-Royce? А может, вы хотите состариться в кругу большой и дружной семьи? Напишите эту цель на бумаге. Это будет главный пункт в вашем плане.

Далее возьмите меньший промежуток времени: не всю жизнь, а скажем, 10 лет. Так же пропишите на листе бумаги то, чего вы хотите добиться за это время. При этом помните, что отталкиваться вы должны от своей главной мечты, ни на шаг не отступая от ее реализации. Если ваша цель на 10 лет хоть немного противоречит вашей основной задаче, то тут же вычеркивайте ее из своего плана, подумайте еще. Затем возьмите промежуток еще меньше: 5 лет, потом 3 года и, наконец, год. Определив цели на это время, продумайте свои задачи на месяц, неделю и день. И вот, становится очевидно, что большие цели складываются из небольших, ежедневных.

На пути к покорению своих вершин никогда нельзя забывать и о времени для отдыха. Не стоит отдавать себя всего работе или семье: это может привести к хронической усталости, что скажется на вашей продуктивности. Оставьте в своем плане минуты для того, чем вы любите заниматься: возможно, это какое-то хобби или просто просмотр любимой телепередачи. В жизни есть также место отпуску, который не только не повредит достижению вашей мечты, но и ускорит ее реализацию, ведь хорошо отдохнуть не менее важно, чем хорошо поработать. Так что пусть в вашем плане на жизнь останется пара пробелов: потратьте это время на что-нибудь приятное.

Наконец, не думайте, что составленный вами план должен остаться неизменным до того, как вы достигните своей главной цели – не загоняйте себя в узкие рамки! Вы всегда можете скорректировать свой план, дополнить или сократить его, ведь это только ваша жизнь, вы в любой момент можете изменить свое решение. Вдруг в одно утро вы проснетесь и решите, что стоит жить не ради работы, а ради семьи? Сожгите старый лист и начните жизнь с нового, чистого листа, в прямом и переносном смысле! Но все же перед этим стоит как следует подумать: готовы ли вы опять начинать с нуля, отказавшись от всех своих прежних достижений? Нужно тщательно взвесить все за и против и только затем принимать решение.

Но даже если вы грамотно составили свой план, будьте готовы, что все может резко пойти не так, как было вами задумано, ведь многое в жизни зависит не от нас. Главное – не опускать руки, а как можно быстрее подстроиться под новые обстоятельства, подкорректировать свой жизненный маршрут. И тогда вы обречены на успех!

Как научится рационально использовать свое время?

Известно, что в сутках всего 24 часа. Из них около 8 часов уходит на сон, 8-10 часов на работу или учебу… а остальное время пропадает в безделье или рутинных делах. Как же настроить себя на продуктивный день, который будет включать в себя не только отдых после рабочего дня?

Первым, что следует сделать, это обозначит и записать свои основные цели. Для начала, стоит обзавестись дневником (или органайзером) в удобном формате (электронном или бумажном). В него удобно заносить возникающие идеи, текущие задачи. Преимущество электронного дневника – установка напоминаний, срабатывающих в назначенное время.

Итак, принципы продуктивного ведения ежедневника:

• Глобальные задачи.

В первую очередь нужно определить круг основных, наиболее важных и всеобъемлющих целей. Постановка этих задач поможет определится с направлением деятельности, наглядно покажет, какие шаги сделаны и упростит их анализ. Выглядит это примерно так:

  1. Бизнес
  2. Духовное развитие
  3. Семья
  4. Спорт
  5. Образование и т. д.

• Сферы жизни

Выделив сферы жизни, в которых будет осуществлена деятельность, стоит разбить основную цель на подпункты. И, самое важное, определить, для чего стоит выполнить ту или иную задачу.

• Корректировка изначального плана.

По мере построения кривой выполнения поставленных задач, стоит вносить правки, чтобы усовершенствовать и доработать план.

• Временные рамки.

Для достижения той или иной цели, выполнения задачи, следует ограничиться временным промежутком. Это даст дополнительный стимул к движению и поможет при составлении статистики.

• Расстановка приоритетов.

При планировании отдыха или в те моменты, когда заниматься делами не хватает жизненных сил, поможет расстановка приоритетных задач. Тогда выполнить можно будет только то, без чего обойтись невозможно.

Что нужно сделать, чтобы система планирования работала?

• Определить цикличные задачи.

Те действия, которые необходимо выполнять ежедневно. Следует выделить соответствующее количество времени для их выполнения.

• Умения.

Создать список знаний, навыков и умений, планируемых к приобретению к концу года. Следует анализировать пользу приобретаемых умений и оставлять для изучения исключительно то, что приносит непосредственную пользу.

• Постепенное внедрение системы.

Стоит осуществлять вход в систему рационального использования времени, постепенно внедряя полезные привычки в обыкновенный уклад.

• Отношения.

Стоит завести отдельную папку, в которой будет вестись учет новых знакомств, динамика развития состоявшихся отношений. Возникающие в процессе общения идеи и проекты.

Ведение дневников, личных записей поможет помнить все возникающие идеи, счастливые события или видеть личностный рост, стоит вести запись своих достижений в дневнике. Это поможет также научится выражать письменно собственные мысли. Также важно вести спортивный дневник (вместе с дневником питания), который покажет прогресс и пользу выбранного направления. Анализ записей поможет выявить приоритетные и прогрессивные направления развития.

Жизнь — как служба доставки: получаем то, что заказывали.
Стивен Кови

Пример: Жизненный план (извлечение).

  • •Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках
  • •Предисловие к русскому изданию
  • •0. Введение: Управляйте сами своим временем с помощью метода
  • •0.1 Что такое самоменеджмент?
  • •Самоменеджмент- насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?
  • •0.2 Значение времени
  • •2. Что означает время для Вас?
  • •3. Как Вы обращаетесь со своим временем?
  • •4. Сколько времени еще у Вас есть?
  • •Задумайтесь над этим!
  • •0.3.Инвентаризация времени. Рабочий стиль, который Вы до сих пор практиковали (самоанализ)
  • •Анализ использования времени
  • •Указания по методу записи (инвентаризации времени):
  • •К формуляру «Анализ видов деятельности и расхода времени»:
  • •К формуляру «Дневные помехи»:
  • •Два исходных пункта инвентаризации времени.
  • •Анализ сильных сторон
  • •Анализ слабых сторон
  • •Обработка данных формуляра «Анализ видов деятельности и расхода времени».
  • •Обработка данных формуляра «Анализ помех».
  • •Анализ временных потерь
  • •Потери времени при постановке цели
  • •Потери времени при планировании
  • •Потери времени при выработке решений
  • •Потери времени из-за плохой организации работы
  • •Потери времени в самом начале работы
  • •Потери времени при составлении распорядка дня
  • •Потери времени при обработке информации
  • •Важнейшие причины потерь времени
  • •Анализ «поглотителей» времени
  • •Задумайтесь над этим:
  • •0.4. Функции самоменеджмента («Круг правил»)
  • •Самоменеджмент — Круг правил.
  • •Техника самоменеджмента
  • •0.5. Назначение данной книги
  • •Вновь задайте себе вопросы: Чего я, собственно, хотел, покупая эту книгу?
  • •Автор Читатель
  • •Постановка целей: Как работать над своими жизненными планами
  • •1.1. Значение постановки целей
  • •1.2. Нахождение целей
  • •Картина жизненных устремлений.
  • •Временной ряд для нахождения личных целей
  • •Жизненные цели
  • •Примеры:
  • •Инвентаризация целей
  • •Инвентаризация целей
  • •1.3. Ситуационный анализ
  • •Баланс успехов и неудач
  • •Сильные и слабые стороны
  • •Анализ «цель — средство»
  • •1.4. Формулирование целей
  • •План жизни и карьеры
  • •Пример: Жизненный план (извлечение).
  • •1.5. Резюме
  • •2. Планирование Как готовить выполнение своих задач
  • •2.1. Основы планирования
  • •2.2. Принципы и правила планирования времени
  • •Рабочее время
  • •2.3. Система планирования времени
  • •План на несколько лет вперед
  • •План на 1990—1994 гг.
  • •Годовой план
  • •Квартальный план
  • •Месячный план
  • •Декадный план
  • •Дневной план
  • •2.4. Составление планов дня с помощью метода «Альпы»
  • •Пять стадий метода «Альпы»
  • •Первая стадия: составление заданий
  • •Вторая стадия: оценка длительности акций
  • •Третья стадия: резервирование времени про запас
  • •Четвертая стадия: принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению
  • •Пятая стадия: контроль и перенос несделанного
  • •Рационализация использования времени с помощью бюрографии
  • •Например:
  • •Что дает метод «Альпы»?
  • •2.5. Менеджмент с помощью дневника времени Недостатки обычного календаря-памятки
  • •10 Недостатков календаря-памятки
  • •Что такое дв?
  • •Структура дв
  • •2.6. Резюме
  • •Важнейшие принципы и правила планирования времени:
  • •3. Принятие решений: Как вскрыть резервы производительности и возможности саморазгрузки
  • •3.1. Необходимость принятия решений
  • •Преимущества работы по приоритетам
  • •Позитивные последствия:
  • •3.2. Принцип Парето (соотношение 80 : 20)
  • •3.3. Установление приоритетов с помощью анализа абв
  • •Применение анализа абв
  • •Листок учета задач и контроля за их выполнением
  • •Вспомогательные критерии для принятия решений по задачам а
  • •3.4. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра
  • •3.5. Основы делегирования
  • •Преимущества делегирования.
  • •Сопротивление делегированию
  • •Основные правила (техника) делегирования
  • •Когда делегировать?
  • •Кому делегировать?
  • •Как делегировать?
  • •6 Блоков вспомогательных вопросов
  • •3.6. Резюме
  • •Использование главы «Принятие решений»
  • •4. Реализация и организация: Как овладеть трудовым процессом и реализовать трудовую активность
  • •Ход типичного рабочего дня
  • •4.1. Организационные принципы распорядка дня
  • •Правила начала дня (1) Начинать день с позитивным настроением
  • •(2) Хорошо позавтракать и без спешки — на работу
  • •(12) Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы
  • •(13) Избегать незапланированных импульсивных действий
  • •(14) Своевременно делать паузы/соблюдать размеренный темп
  • •(15) Небольшие однородные задачи выполнять сериями
  • •(16) Рационально завершать начатое
  • •(17) Использовать временные промежутки
  • •(18) Работать антициклично
  • •(19) Выкраивать спокойный час
  • •(20) Контролировать время и планы
  • •Правила завершения рабочего дня
  • •4.2. Естественный дневной ритм (график работоспособности)
  • •4.3. Менеджмент на основе биоритма
  • •Критические дни
  • •Значение и использование биоритмики
  • •Как получить свою биоритмограмму?
  • •Как нельзя поступать.
  • •4.4. Индивидуальный рабочий стиль / саморазгрузка
  • •Пути к саморазгрузке
  • •4.5. Составление рамочного плана дня (упражнение)
  • •4.6. Резюме
  • •5. Контроль: как обеспечить успех и запланированный результат
  • •5.1. Функции контроля
  • •5.2. Контроль процесса
  • •Анализ деятельности и времени как процесс контроля
  • •1. Запланированное время (целеустановка).
  • •2. Восприятие фактического течения времени и деятельности.
  • •3. Разработка планируемого состояния.
  • •4. Сравнение «план — факт» (контроль).
  • •Анализ дневных «помех» как метод контроля
  • •5.3. Контроль результатов
  • •5.4. Обзор истекшего дня (самоконтроль)
  • •Оценка результатов дня
  • •5.5. Резюме
  • •6. Информация и коммуникации: Как целесообразно и рационально вести совещания, телефонные переговоры и корреспонденцию
  • •6.1. Значение информации и коммуникаций
  • •6.2. Рациональное чтение
  • •Методы «до чтения»
  • •Методы «во время чтения»
  • •10 Правил совершенствования методики чтения
  • •10 Факторов, мешающих быстрому чтению
  • •Больше смысла в так называемой технике слалома:
  • •Методы «после чтения»
  • •Техника выписывания
  • •Метод sq 3r
  • •1. Обзор.
  • •2. Постановка вопросов.
  • •3. Чтение.
  • •4. Обобщение.
  • •5. Повторение.
  • •6.3. Рациональное проведение совещаний
  • •Подготовка совещания
  • •Проведение совещания
  • •Отступление: типы участников совещания
  • •После совещания
  • •6.4. Рациональные собеседования (управление потоком посетителей)
  • •Стратегия управления потоком посетителей
  • •Отгораживание от посетителей.
  • •Планирование и подготовка посещении
  • •6.5. Переговоры по телефону
  • •(1) Телефон как средство рационализации
  • •(2) Отгораживание
  • •(4) Обратный звонок
  • •(5) Телефонные блоки
  • •Использование дневника времени
  • •Другие возможности
  • •(6) Подготовка
  • •(7) Ведение телефонного разговора
  • •(8) Подведение итогов: запись телефонного разговора
  • •6.6. Рациональное ведение корреспонденции
  • •Рациональная обработка входящей почты
  • •Рациональная обработка корреспонденции (исходящей почты)
  • •1. Рационализация корреспонденции путем немедленного ответа.
  • •2. Рационализация корреспонденции посредством писем-копий.
  • •3. Рациональная корреспонденция с помощью «писем-маятников».
  • •4. Рационализация корреспонденции путем облегчения ответа (согласования с партнером).
  • •5. Рационализация корреспонденции с использованием стандартных бланков для кратких писем.
  • •6. Рационализация корреспонденции за счет работы над текстом.
  • •7. Рациональное составление индивидуальных писем.
  • •8. Рационализация корреспонденции с помощью профессиональной диктовки.
  • •9. Рационализация корреспонденции путем самоограничения.
  • •10. Рационализация корреспонденции за счет целеоринтированности в работе.
  • •6.7. Использование листков-памяток и формуляров
  • •Рациональная канцелярия
  • •6.8. Резюме
  • •7. Претворение в практику
  • •7.1. Ретроспективный взгляд и план мероприятий
  • •7.2. Договор на изменение
  • •7.3. Указания по претворению в практику
  • •7.4. Стратегия «бегства» и препятствия
  • •Упражнение по претворению в жизнь.
  • •Стратегия «бегства» и внутреннее сопротивление.
  • •8. Десять золотых правил, выполнение которых поможет добиться экономии времени
  • •1. Формируйте рабочие блоки, в которые Вы будете включать выполнение крупных или схожих по характеру заданий
  • •2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы
  • •3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий
  • •4. Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ
  • •5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (Принцип Парето)
  • •6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу
  • •7. Крупные задания выполнять небольшими частями (тактика «нарезания салями»)
  • •8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел из категории «а» (ц. Д. Ф.)
  • •9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха)
  • •10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *