Визитки для директора

9 правил идеальной визитки

► Как нам объяснила менеджер полиграфической фирмы «Глобал Маркетинг» Марина Матвеева, хотя в России и принят стандартный размер визитной карточки 9 х 5 см, наравне с ними ходит и много визиток европейского фасона (8,5 х 5,5 см). Ты, конечно, можешь заказать себе карточку, с трудом вмещающуюся в карман, но она быстро затеряется, так как ее не будут хранить вместе с остальными.

► Текст должен быть удобочитаемым: прямые черные буквы на белом фоне — и никаких готических шрифтов, курсива или вязи. Избегай игры с цветом. Это не таблица для проверки зрения у железнодорожников. Богатая палитра допускается только в логотипе фирмы. «ФИО всегда печатают немного крупнее и жирнее остального текста», — говорит Марина. Особенно если фамилия редкая и труднопроизносимая с первого раза (например, Иванов).

► Если использования только жирного шрифта тебе мало, отдельные части текста можно выделить тиснением фольгой, конгревом (выпуклая печать) и термоподъемом (объемные буквы, поднимающиеся на 0,5–1 мм над поверхностью карточки). Выбери что-нибудь одно. Эклектика превратит визитку в винегрет, да и обойдется дороже.

► Не пытайся втиснуть в ограниченное пространство картонного прямоугольника все свои анкетные данные и краткую биографию. Сведения должны ограничиваться твоим именем, должностью, местом работы, телефонами и e-mail’ом для связи. Впрочем, если ты надеешься, что твоей визиткой будут зачитываться, номинируют на «Букера», а в последствии экранизируют, можешь даже издать ее в двух томах и снабдить оглавлением и перекрестными ссылками.

► Одно время было принято писать адрес сайта фирмы, дабы показать, что компания идет в ногу с современными веяниями. Сейчас это делать уже необязательно, разве что твоя контора занимается веб-дизайном и т. п.

► Запомни сокращения, которые используются при посылке визитки и пишутся в левом нижнем углу. Сокращения заимствованы из французского, так что тебе придется оставить перевод на оборотной стороне или заранее объяснить, что все это значит.

a.c. (avec compliment) – приветствие. Прилагается к букету цветов, подарку или подозрительному тикающему свертку, оставленному в часовом магазине.

p.r. (pour remercier) – выражение благодарности. Спасибо, которое можно положить в карман.

p.f. (pour fete) – выражение наилучших пожеланий. Обычно высылается по случаю дня рождения, когда некогда искать поздравительную открытку.

► Не застав дома хозяев, принято оставлять визитную карточку с загнутым левым верхним углом. (Если хозяева дома, но, гады, не открывают, загибается угол двери. Или визитка пережевывается и замок забивается полученной бумажной массой. Впрочем, последние два совета носят факультативный характер и к исполнению необязательны.)

► Часто на обратной стороне печатается информация на другом языке. Это снижает затраты на производство визиток в два раза, но не соответствует деловому этикету. Если деньги тебе дороже международной репутации, хотя бы напиши свои имя и фамилию в соответствии с существующими правилами транскрипции.
Особо коварны следующие буквы: Ж (ZH), У (U), Х (KH), Ц (TS), Щ (SHCH), Ы (Y), Э (Е), Ю (IU), Я (IА).

► Одна из сторон карточки должна остаться чистой, чтобы в случае чего там можно было сделать какую-либо запись. Поэтому не поддавайся порыву заказать себе ламинированную или пластиковую визитку, хотя ковырять в зубах ею намного удобнее.

Правила оформления

Деловой этикет диктует определенные правила оформления визиток. При размещении реквизитов владельца важно избежать некоторых ошибок:

  1. Классическая визитная карточка заполняется только с одной стороны. Оборотную сторону традиционно оставляют чистой, чтобы использовать для заметок.
  2. На визитке не принято размещать фотографию владельца. Исключение делается для менеджеров: фото поможет отличить данного человека от других сотрудников компании.
  3. Оформляется с учетом сферы деятельности. Для творческих людей допустима креативная форма и дизайн. Например, визитная карточка в форме расчески для стилиста. Для представителей банковской сферы предпочтительно придерживаться строгих классических цветов и шрифтов.
  4. Указывается полное название должности, например, не заместитель директора, а заместитель генерального директора по финансовым вопросам.
  5. Номера телефонов включают код города, а в варианте для зарубежных клиентов – код страны.
  6. Корпоративную электронную почту предпочтительнее размещать на домене своей фирмы, а не на общедоступных почтовых сервисах. Хорошее доменное имя, отраженное в визитке, влияет на имидж компании.
  7. Ссылки на сайт компании не должны содержать «https///». Это необязательная часть адреса.

Что можно и что нужно писать на визитке

В начале необходимо определиться, кого и с какой целью эта визитная карточка будет представлять. То, как выглядит визитка, зависит от ее функциональности. Различают три вида: личная, корпоративная и деловая. Каждая наполняется определенной информацией

  1. Личная понадобится для неформального общения. Правилами строго не регламентируется, какая на ней должна быть изложена информация. Указываются фамилия и имя, а также номер телефона. При желании можно разместить информацию об ученой степени, месте работы, е-мейл. Уместны будут сведения об увлечениях владельца.
  2. Корпоративная визитка не включает личную информацию и вручается с целью разрекламировать бизнес. Рассказывает об услугах, которые оказывает фирма, знакомит с названием и реквизитами компании: адресом электронной почты, с номером телефона, схемой проезда. Имен и фамилий в ней не указывается. Важно количество телефонных номеров. Чем их больше, тем выше репутация компании. Это хороший способ заинтересовать новых клиентов и инвесторов. Для размещения рекламной информации о компании можно напечатать двусторонние визитки.
  3. Деловая предназначена для партнеров по бизнесу и клиентов. Ее цель – рассказать не только о владельце, но и о компании. На такой визитной карточке указываются личные данные, должность, сфера деятельности фирмы, а также размещается эмблема компании. На карточках государственных чиновников можно увидеть государственную символику.

На одной визитке не стоит размещать информацию на нескольких языках. Использование на одной стороне русского, а на оборотной стороне иностранного языка вызовет недоумение у зарубежных партнеров. Лучше распечатать два разных комплекта.

Сразу в лоб и в глаз

Не страшно, если Вашу визитку выкинут. Опасаться нужно того, чтобы её выкинули и при этом не совершили для Вас желаемое действие. Вам должно быть всё равно — хранится Ваша карточка в пачке со всеми или висит в рамке у получателя. На выходе она всё равно окажется ненужной или потерянной. Поэтому ключевая цель не выжить максимально продолжительное время, а получить результат. Но обо всём по порядку.

Визитка — это такой же маркетинговый инструмент как листовка, white paper и маркетинг-кит. И большая глупость подходить к созданию визитки без должного внимания. Порой правильная визитка может сделать за Вас большую часть работы и окупить вложения в себя в один момент. Поэтому перед тем как Вы отдадите всё в печать, Вы должны себе ответить на несколько вопросов:

  1. Кто будет получать Вашу визитку? Так Вы лучше поймёте какой она должна быть с точки зрения концепции и подачи.
  2. В каких местах она будет раздаваться? Так Вы сможете более точно сформировать все данные на ней.
  3. Какая цель? Так Вы лучше поймёте какой будет формат (о них ниже) и какой нужно сделать призыв на визитке.
  4. Какие технические моменты? Так Вы лучше поймёте какой материал, размер, и форма будут более предпочтительны.

Ответы на эти вопросы помогут сформировать общее понимание “Что?”, “Для кого?”, “Какая?” и “Зачем?”. По результатам всех ответов Вы также легко определитесь с форматов и содержанием визитки. Всё верно. По умолчанию мы представляем личную карточку, но на деле Вам возможно нужна совсем другая и Вы об этом даже не догадываетесь. Итак, какие бывают виды визиток:

  1. Визитка компании. Вся информация обезличенная, содержит информацию в общем о Вашей компании.
  2. Личная визитка. Вся информация личная и касается Вас и Вашей должности в компании.
  3. Визитка промоушен. Вся информация рекламная и доносит посыл конкретного мероприятия.

Иногда я встречаю ещё смешанный вид визиток. Это например, когда Вы с одной стороны даёте свою личную информацию, а с другой стороны делает ограниченное предложение по времени. Такого рода визитки в какой-то степени и являются продающими. Но об этом у нас ещё целая тонна полезной информации ниже.

Размер и оформление визитки

Перед тем как мы приступим к тюнингу Вашей визитки разными фишками и трюками, Вам нужно познать базовые принципы и правила оформления визиток. Эти правила создания я уложу в максимально короткий и содержательный текст, чтобы не забивать Вашу голову ненужной информацией, которую и так в огромном количестве пишут в интернете по этой теме.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 45 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ вконтакте facebook

На этом деле я собаку съел. Как-то я сделал себе визитку чуть более крупных размеров, чем у всех. Я считал, что такая оригинальность позволит мне выделиться на фоне всех. Но эффект оказался обратным и мою визитку чаще стали терять, ведь она просто не помещалась в специальные для этого отсеки визитниц/карманов/кошельков и так далее.

Поэтому настоятельно рекомендую Вам не придумывать в этом деле велосипед, а сразу взять принятый в России размер. Причём, хочу обратить Ваше внимание, что если Вы планируете также пользоваться визиткой в других странах, то придётся раскошелиться, так как в каждой стране свои идеальные пропорции и требования к оформлению.

Страна Ширина (мм) Высота (мм)
Россия 90 50
Китай 90 54
Франция 85 55
Германия 85 55
Япония 91 55
США 89 51

Материал и цвет

Для многих это одна из самых сложных задач, причём, всё доходит до такого абсурда, что люди по несколько недель выбирают бумагу для визиток и цвета для исполнения. Хотя если Вы читали нашу статью про дизайн сайта, то сможете легко провести параллель и понять, что оформление визитки глобально не влияет на результат и нужно отдать предпочтения больше правильному макету визитки и тому, что должно быть написано на ней. Но тем не менее, Вам нужно определить какая у Вас будет бумага для визиток и сочетание цветов.

В случае с материалом, тут не имеет значение, что Вы выберите: обычную глянцевую бумагу или бумагу под лён. Главное, чтобы всё это смотрелось дорого. Естественно, на более рифлённой поверхности добиться этого будет проще. Но что бы Вы не выбрали, Вам однозначно нужна бумага не тоньше, чем 250 г/кв.м.

По цвету визитки особых рекомендации нет, так как Вам нужно идти от своего фирменного стиля. Если у Вас его сейчас нет, то советую не выдумывать, какого цвета сделать, а остановиться на классической белой визитке. Иначе может получится так, что Ваш цвет будет идти в разрез с Вашей компанией и это только ещё хуже скажется на ситуации.

Полезно! Чтобы найти интересные идеи и примеры оформления, я пользуюсь . В поиск вбиваю слово “Визитка” и далее листаю до первой мозоли на пальце.

Форма

А вот в этом случае Ваши креативные идеи будут кстати. Чем оригинальнее будет форма визитки, тем лучше. Но нужно понимать границы этого высказывания. Ваша визитка может быть с отрезанным одним углом или иметь небольшой угол наклона. А не формы валентинки, квадрата или круга. Во всем должна быть мера.

В интернете можно найти массу идей оригинальных визиток. Но давайте будем реалистами: производство каждого такого экземпляра выходит не менее 500 рублей, а использование их разумно только в случае если Вы работаете в сфере, где визитка — это способ удивить и показать себя креативным.

Содержание визитки (спереди и сзади)

Вот мы подошли к самому интересному — структуре визитки. Мы можем её условно разделить на две части: спереди и сзади. Каждая из них несёт свою ценность и задачу, поэтому мы в отдельности разберём каждый участок, при этом я дам Вам фишки, о которых принято молчать среди маркетологов и типографий.

Важно! Мы в ходе дальнейшего разговора будем обсуждать именно личную визитку, так как именно её чаще всего используют. По остальным случаям Вы можете написать нам свой вопрос в комментариях и мы ответим на него.

Лицевая сторона

Нет единых правил по содержанию на визитках, поэтому Что должно быть на ней Вы решаете сами, исходя из того, что должен увидеть Ваш клиент при ее получении. Но так как есть типовой состав для большинства, мы его и обсудим на примере моей личной визитки в её версии 5.0 (реально уже 5 раз переделывали её и до сих пор это делаем).

  1. Логотип. Оптимальное его расположение в левом верхнем углу, ведь именно оттуда начинается изучение карточки;
  2. Дескрипшен (описание деятельности). Коротко опишите то, чем Вы занимаетесь;
  3. ФИО. Пишите сначала имя (и отчество, если у Вас это принято), а уже потом фамилию;
  4. Должность. Если Вы напишите более нестандартную должность, это лучше запомнится;
  5. Контакты. Наносите их без пояснений (тел./емейл/сайт/www/адрес/г.), это и так людям понятно.

Из дополнительных рекомендаций по этой стороне также хочу добавить:

  1. Указывайте только один номер телефона;
  2. Добавляйте иконки или призывы перед контактами (звоните/приезжайте/пишите);
  3. Можно вручную дописывать телефон, если Вы изначально не хотите, чтобы Вам звонили;
  4. Используйте не более 3 шрифтов на этой стороне;
  5. Оставляйте пустое растояние между элементами;

Задняя сторона

По практике люди используют только лицевую часть визитки и связанно это с сокращением расходов на двустороннюю печать. Но я смею Вас разочаровать и сказать, что те самые доплаченные пару рублей могут сделать Ваш бизнес прибыльнее в несколько раз. Ведь именно на задней стороне Вы делаете тот самый главный оффер.

В случае моей визитки, это предложение посетить наш блог. Причём, я добавляю в конце фразу-внимание “читается вкусней, чем борщ”, чтобы у человека после её прочтения произошёл небольшой шок и он сделал акцент на полученной информации. Но у Вас не обязательно должен быть такой же простой призыв, как например прочитать блог (это у меня в бизнесе так разумно делать).

Если у Вас максимально классическое направление, то содержание визитки на задней стороне может быть таким: товар-локомотив (выгодное предложение), уникальное торговое предложение (его также можно разместить спереди) или например скидку при предъявлении. Тут полный полёт фантазии, но очень важно, чтобы на этой стороне была какая-то информация, побуждающая к действию в сторону Вашего бизнеса. И чем легче и выгоднее это будет действие, тем лучше.

Ваши подарки от партнёров Конструктор Landing page Скидка 10% по промокоду
«IN-SCALE» Онлайн-чат на сайт Скидка 10% по промокоду
«IN-SCALE» Сервис e-mail рассылки Скидка 10% по промокоду
«IN-SCALE» CRM-система Скидка 10% по промокоду
«IN-SCALE»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *