Вице

Что говорит закон о том, чем отличается гендиректор от директора?

Словосочетание «генеральный директор» стало использоваться в названиях должности управляющего государственной службы Советского Союза в послевоенные годы и обозначало оно высший руководящий чин, главенствующий над сетью учреждений, находящихся внутри одного и того же ведомства.

Сейчас толкование этого термина мы можем найти в Современном экономическом словаре, который трактует его как должность главы многопрофильной организации, структура которой подразумевает существование множества отделов. Руководители подразделений предприятия в данном случае являются его заместителями, директорами или управляющими разных направлений деятельности.

Закон не содержит четких указаний по наименованию должности единоличного исполнительного органа (далее — ЕИО) юридического лица, каковым является руководитель организации. Но при этом в нормативных актах, регламентирующих деятельность фирм с различной организационно-правовой формой, есть ссылки на возможные наименования должности главы компании.

Так, в п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ среди возможных наименований должности лица с полномочиями ЕИО упоминается «генеральный директор» и «президент». В то же время в законе нет правила, исключающего другие названия.

П. 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ говорит нам о том, что руководство компанией может осуществлять директор или гендиректор. Нормы, запрещающей использовать другие наименования, нет и в этом НПА.

Чем отличается директор от генерального директора на практике?

При создании новой организации необходимо прежде всего определиться с предполагаемой структурой компании, исходя из вида ее основной деятельности. Если предполагается координировать работу подразделений, в том числе обособленных, с большой численностью персонала, тогда логичнее всего оставить для главы компании должность гендиректора либо президента, а для управляющих подразделениями — должности директоров или управляющих (например, директор по развитию, финансовый директор, управляющий подразделением).

Если же создается компания небольшого размера с малой численностью работников, где зачастую функции отделов крупных корпораций выполняет один сотрудник, тогда для руководителя достаточно будет должности «директор».

Стоит также учитывать следующие особенности: по сложившейся практике при составлении договоров и документов с контрагентами юристы и бухгалтеры указывают для подписанта должность генерального директора. Если вы решите использовать другое название должности, тогда сотруднику, отвечающему за ведение договорной работы, придется постоянно акцентировать внимание на этом факте и, возможно, переделывать договоры только из-за ошибки в наименовании должности подписанта.

О том, как уволиться гендиректору по собственному желанию, читайте .

1. Общие положения

1.1. Должность «Президент судоходной компании» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня на морском транспорте — не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты государственной власти и местного самоуправления, регулирующие порядок деятельности компании;
— профиль, специализацию и особенности структуры компании и ее флота;
— перспективы, отечественные и мировые тенденции технологического, технического, экономического и социального развития морского транспорта;
— положения Кодекса торгового мореплавания Украины;
— ратифицированные Украиной международные конвенции в области эксплуатации морского транспорта и организации труда;
— возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их усовершенствования или изменения;
— перспективы развития судостроения и судоремонта;
— порядок разработки и утверждения планов и программ хозяйственной и производственной деятельности;
— современные методы хозяйствования и управления, порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— отечественные и зарубежные достижения науки и технологии в отношении с морских транспортных перевозок, опыт усиления позиций на мировых и региональных рынках;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, коммерческой деятельности, налогового дела;
— этику делового общения и ведения переговоров.

1.4. Президент судоходной компании назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Президент судоходной компании подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Президент судоходной компании руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Президент судоходной компании во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Определяет, формулирует, планирует, осуществляет и координирует все виды деятельности компании.

2.2. Определяет направления развития компании в формировании финансовой, ценовой, кредитно-банковской, налоговой и страховой политики, социальной и внешнеэкономической деятельности.

2.3. Организовывает работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений и флота компании, направляет их деятельность на достижение высоких экономических и финансовых результатов.

2.4. Обеспечивает организацию ремонта судов флота компании и строительства новых судов согласно программам и планам ремонта и обновления флота.

2.5. Обеспечивает выполнение компанией обязательств по перевозкам грузов и пассажиров, обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками.

2.6. Организовывает деятельность компании на основе применения методов обоснованного планирования, нормативных материалов, финансовых и трудовых затрат, широкого распространения передового опыта, а также максимальной мобилизации резервов морских перевозок путем достижения высоких технико-экономических показателей эксплуатации флота, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.7. Принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, наилучшего использования знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.8. Осуществляет мероприятия по социальному развитию коллектива компании, обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора.

2.9. Проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.

2.10. Обеспечивает сочетание экономических и административных методов руководства, материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда, а также повышение ответственности каждого работника за порученное дело.

2.11. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям президента, руководителям производственных подразделений и функциональных подразделений компании.

2.12. Обеспечивает соблюдение норм законов Украины, требований к выполнению хозяйственных договоров, ведение хозрасчетных операций, бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

2.13. Осуществляет меры по социальной защите коллектива компании, обеспечение и сохранение занятости работников.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Президент судоходной компании имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Президент судоходной компании имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Президент судоходной компании имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Президент судоходной компании имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Президент судоходной компании имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Президент судоходной компании имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Президент судоходной компании имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Президент судоходной компании имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Президент судоходной компании имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Президент судоходной компании несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Президент судоходной компании несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Президент судоходной компании несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Президент судоходной компании несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Президент судоходной компании несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Президент судоходной компании несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Президент судоходной компании несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

глава компании

Смотреть что такое «глава компании» в других словарях:

  • глава 18 — БОГИ КЕЛЬТОВ БРИТАНИИ Мифы и легенды о богах древних бриттов дошли до нас в столь же компактном или, наоборот, развернутом изложении, что и мифы о гэльских божествах, сохранившиеся в стариных ирландских и шотландских манускриптах. Они тоже… … Энциклопедия мифологии

  • Глава нефтяной компании Total Кристоф де Маржери — Ниже приводится биографическая справка. Председатель Совета директоров и президент французского нефтяного концерна Тоталь (Total) Кристоф де Маржери (Christophe de Margerie) родился в 1951 году. Он начал свою карьеру в Тоталь по окончании в… … Энциклопедия ньюсмейкеров

  • глава — сущ., ж., употр. сравн. часто Морфология: (нет) кого/чего? главы, кому/чему? главе, (вижу) кого/что? главу, кем/чем? главой, о ком/чём? о главе; мн. кто/что? главы, (нет) кого/чего? глав, кому/чему? главам, (вижу) кого? глав,… … Толковый словарь Дмитриева

  • глава 17 — ИРЛАНДСКАЯ ОДИССЕЯ: СТРАНСТВИЯ МЭЛ ДУИНА Помимо легенд, так или иначе сложившихся вокруг имен выдающихся героев прошлого и имеющих некое отношение к истории или хотя бы претендующих на таковое, существует великое множество больших и малых… … Энциклопедия мифологии

  • глава 18 — БОГИ КЕЛЬТОВ БРИТАНИИ Мифы и легенды о богах древних бриттов дошли до нас в столь же компактном или, наоборот, развернутом изложении, что и мифы о гэльских божествах, сохранившиеся в стариных ирландских и шотландских манускриптах. Они тоже… … Кельтская мифология. Энциклопедия

  • Глава 1. ИСТОРИЯ ПОИСКОВ ПРЯНОСТЕЙ И БОРЬБЫ ЗА НИХ — По видимому, пряности были введены человеком в пищу значительно раньше соли, поскольку они представляли собой более доступный (растительный) материал. Надо сказать, что вначале употребление пряностей было связано исключительно с пищей,… … Большая энциклопедия кулинарного искусства

  • Компании — Юридическое лицо по российскому законодательству организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени… … Википедия

  • глава 17 — ИРЛАНДСКАЯ ОДИССЕЯ: СТРАНСТВИЯ МЭЛ ДУИНА Помимо легенд, так или иначе сложившихся вокруг имен выдающихся героев прошлого и имеющих некое отношение к истории или хотя бы претендующих на таковое, существует великое множество больших и малых… … Кельтская мифология. Энциклопедия

  • Список модификаций игр компании Valve — Содержание 1 Модификации, перешедшие на коммерческую основу … Википедия

  • PR-компании, вошедшие в НРКК — В Национальный рейтинг коммуникационных компаний (НРКК) вошли: SPN Ogilvy АГТ Михайлов и Партнеры КРОС FleishmanHillard Vanguard Социальные Сети Маркет групп Eventum Premo Ketchum Maslov Newton PR Communications Pro Vision Group Ex Libris Полилог … Энциклопедия ньюсмейкеров

  • Коммуникационные (PR) компании, вошедшие в рейтинг по объемам бизнеса — Рейтинговое агентство РИА Рейтинг (Группа РИА Новости) впервые представило рейтинг коммуникационных (PR) компаний, работающих в России, по объемам бизнеса. Рейтинг базируется на показателе выручки компаний за 2012 год от PR деятельности, данные… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Общие сведения про президента компании

Понятие

Президент компании – это высшая управленческая должность на предприятии. Он:

  • Возглавляет верховный менеджмент компании.
  • Координирует работу всех структурных подразделений фирмы.
  • Контролирует финансовые потоки.
  • Назначает и отстраняет руководителей всех уровней в организации.
  • Его голос имеет право ветировать любое решение менеджеров фирмы.

Отличие должности президента от подобных органов управления

Пост президента компании занимает свое место в иерархических структурах управления бизнесом. Всего существует несколько многоуровневых типовых форм руководства компанией. Рассмотрим в порядке убывания полномочий.

Первый вариант:

  • Общее собрание учредителей или акционеров.
  • Совет директоров или наблюдательный совет.
  • Единоличный исполнительный орган управления – президент компании, генеральный директор, председатель правления.
  • Коллегиальный исполнительный орган – дирекция правление.

Второй вариант:

  • Общее собрание учредителей или акционеров.
  • Совет директоров или наблюдательный совет.
  • Единоличный исполнительный орган управления – президент компании, генеральный директор.

Третий вариант:

  • Общее собрание учредителей или акционеров.
  • Единоличный исполнительный орган управления – президент компании, генеральный директор, председатель правления.
  • Коллегиальный исполнительный орган – дирекция правление.

Четвертый вариант:

  • Общее собрание учредителей или акционеров.
  • Единоличный исполнительный орган управления – президент компании, генеральный директор.

Отсюда видно, что исполнительный единоличный орган, в лице президента компании, или его замена в лице генерального директора присутствие всегда. Его функции могут слегка видоизменяться в зависимости от наличия в структуре фирмы совета директоров или правления, но в целом они постоянны.

Его права и обязанности

Столь высокое положение в компании подтверждается следующими правами президента:

  • Возможностью представлять компанию в переговорах с партнерами как физическими, так и юридическими лицами по всем вопросам, связанным с функционированием фирмы.
  • Во всех случаях действовать от имени компании без подтверждения своего права на это доверенностью.
  • Напрямую сотрудничать с банками (возможность открытия счета).
  • Распоряжаться имуществом и финансами компании с учетом требований внутренних нормативных документов фирмы.
  • Вырабатывать меры по защите конфиденциальной информации в рамках законодательства.

Но вместе с тем и накладывает обязанности:

  • По общему управлению и контролю над отделами и службами компании.
  • Работать над повышением эффективности функционирования компании.
  • Требовать соблюдения корпоративных правил внутри фирмы.
  • Обеспечивать условия выполнения плановых заданий в условиях выбранной маркетинговой стратегии.
  • Держать ответ по исполнению обязательств перед бюджетом, банками, кредиторами.
  • Участвовать в осуществлении инновационных в действующих и перспективных направлениях работы компании.
  • Осуществлять связь между учредителями и рабочими структурами предприятия.
  • Принимать меры по совершенствованию работы структур компании.
  • Проводить кадровую политику, обеспечивающую повышения уровня квалификации штата фирмы.
  • Оптимизировать структуру компании.
  • Принимать решения в спорных и конфликтных ситуациях.
  • Следить за соблюдением законности.

Бланк документа должностная инструкция президента компании можно .

Пример должностной инструкции президента компании

Нормативное регулирование

Взаимоотношения между работодателями – акционерами компании и исполнителем – президентом регулируются контрактом (трудовым договором), в котором должны отражаться основные параметры соглашения:

  • Обязанности.
  • Ответственность.
  • Оплата труда.
  • Отношение к коммерческой тайне.

На федеральном уровне это регулируется:

  • Трудовым кодексом.
  • Законом №14 ФЗ, о деятельности ООО.
  • Законом №208 ФЗ для АО.

Высшее руководство компании и его функции

Аппарат управления в крупных компаниях можно разделить на три основных уровня управления, в которых, учитывая современную структуру управленческого аппарата крупных компаний, происходит разделение стратегических и координационных задач управления от оперативной деятельности, а также наметилось четкое разграничение функций:

  • высший уровень, включающий Совет директоров, Комитеты, Правление, ориентирован, в первую очередь, на разработку стратегических направлений и целей развития, координацию деятельности в глобальном масштабе;
  • средний уровень, представленный центральными службами, призван обеспечить эффективность функционирования и развития компании путем координации деятельности всех подразделений;
  • низовой уровень – оперативно-хозяйственные подразделения, сосредоточен на оперативном решении задач по организации хозяйственной деятельности в пределах отдельных структурных подразделений. Их главной задачей является выполнение установленных заданий по выпуску продукции и получению прибыли.

Средства и методы для достижения поставленных целей оперативное звено управления разрабатывает и осуществляет самостоятельно. Здесь играют значение лишь правила, которые устанавливаются внутри фирмы и регулируются высшим и средним звеньями управления.

Высшее руководство представлено Советом директоров и Правлением. Функции распределяются следующим образом: Совет директоров осуществляет выработку общей политики, Правление – ее практическую реализацию.

Совет директоров избирается на общем собрании акционеров. Число членов Совета директоров определяется уставом компании и в последующем может измениться. Во главе Совета директоров стоит председатель. Правление формально избирается Советом директоров и действует под его непосредственным контролем.

Правление возглавляется президентом и состоит из нескольких членов, назначаемых Советом директоров, которые либо руководят какими-либо подразделениями, либо только принимают участие в решении вопросов на заседаниях Правления. Члены Правления получают определенное (обычно высокое) вознаграждение, которое выплачивается в форме заработной платы, а иногда в виде отчислений от прибыли.

Правление представляет Общему собранию акционеров годовой отчет, баланс и проект распределения прибыли. Эти документы проверяются ревизорами, Советом директоров и утверждаются Общим собранием акционеров, которое собирается один раз в год.

Как правило, функции Правления носят довольно определенный характер. В качестве главных и наиболее общих можно выделить следующие:

  • осуществление текущего планирования;
  • руководство научно-исследовательскими работами, производством и сбытом;
  • выработка определенного курса действий, программ и методов, предназначенных для реализации глобальных целей компании и руководства по их выполнению;
  • принятие решений по организационным формам управления;
  • делегирование полномочий должностным лицом на более низкие уровни управления;
  • проведение кадровой политики;
  • контроль за состоянием финансового положения компании;
  • утверждение ежегодных и квартальных бюджетов компании;
  • контроль за прибыльностью операций;
  • обеспечение внутрифирменных связей и расчетов.

Короче говоря, Правление призвано разрабатывать текущую хозяйственную политику и следить за ее выполнением.

Важнейшими критериями оценки деятельности Правления является обеспечение стабильных прибылей, оптимального объема продаж на рынке, высокого качества и новизны продукции, а так же предоставляемых потребителю услуг.

Роль совета директоров в крупных компаниях в современных условиях заметно возросла. Это связано с интернационализацией производства и капитала, усилением роли научно-технической и производственно-сбытовой деятельностью компаний, углублением взаимозависимости компаний, банков и других кредитных учреждений, ростом межфирменных экономических связей.

В функции Совета директоров входит:

  • выработка генеральной стратегии и долгосрочных планов развития компании, исходя из основных направлений деятельности компании;
  • определение структуры капитала, распределение ресурсов, диверсификация производственных программ;
  • слияния и поглощения;
  • осуществление координации деятельность всех подразделений внутри компании;
  • контроль за выполнением исполнительным звеном решений, принятых высшим управлением, оценка его управленческой деятельности.

Руководящая роль Совета директоров усиливается тем, что в его состав нередко входят члены Правления, т.е. работники оперативного звена управления, которые отвечают за исполнение конкретных решений Совета. Это способствует повышению компетентности в принимаемых вопросах.

Обычно Советы директоров сами решения не разрабатывают. Они лишь обсуждают и принимают решения, касающиеся стратегических направлений развития компании. Решения строятся на основе рекомендаций, подготавливаемых в специализированных Комитетах, создаваемых при Совете директоров. В зависимости от своих функций Комитеты могут быть общеуправленческие (исполнительный, финансовый, ревизионный, по разработке политики), функциональные, информационные.

Главная задача Комитетов – внутрифирменная координация, прежде всего при разработке программ долгосрочного развития, согласование деятельности различных звеньев в процессе достижения главных целей в разных сферах управления. В иной интерпретации усиливается согласованность между различными службами на этапе разработки проектов решений, предоставляемых Совету директоров. Это достигается путем их предварительного обсуждения со всеми заинтересованными подразделениями с целью выработки единого мнения по основным направлениям хозяйственной деятельности компании. Комитеты, являясь органами совещательными, привлекают к обсуждению вопросов именно тех руководителей и специалистов, от которых в наибольшей степени зависит принятие и выполнение соответствующих решений. В этом и находит свое выражение реализация принципа отделения стратегических и координационных функций от оперативного управления, нацеленного на реализацию принятых на высшем уровне решений.

Стоит отметить, что наиболее крупные компании, для которых важнейшую роль играет координация деятельности всех подразделений, нуждаются в усилении согласованности в управлении. Это в первую очередь касается вопросов выработки глобальной политики деятельности компании, исходя их долгосрочной перспективы развития, что в свою очередь требует получения и всестороннего изучения информации от всех структурных подразделений компании. Поскольку управление огромными по сфере и масштабам деятельности хозяйственными империями требует не только высококвалифицированного персонала с области собственно менеджмента, но и всевозможных научных и технических знаний, к разработке важнейших стратегических решений привлекается большое число научно-технических специалистов и консультантов.

Обычно, в крупных компаниях среди функциональных Комитетов есть Комитет по планированию (или Плановый комитет), который координирует деятельность служб и отделов маркетинга, организации производства, финансирования. Комитет по планированию не только утверждает планы развития компании, но и решает вопросы технической политики, несет ответственность за проведение единой стратегии фирмы в области нововведений.

Совету директоров принадлежит важное место в установлении тесных отношений с банками и промышленными компаниями, в том числе посредством переплетения директоратов. Это является следствием процессов, отражающих усиление процесса интернационализации, который объективно требует конкретного согласования целей и направлений развития между отдельными крупнейшими компаниями, тем более, входящими в одни и те же финансовые группы. Согласование целей предусматривает разработку основных направлений и путей их достижения.

Тесные связи банков и крупных компаний, закреплены личной унией их директоров, а также заграничных отделений банков, обеспечивают финансовой группе контроль над деятельностью компании. Это означает, что решения, принимаемые Советом директоров данной компании по важнейшим вопросам, учитывают интересы финансовой группы в целом. На практике это выражается в том, что банки через своих представителей в Советах директоров крупных компаний получают возможность вмешиваться в их хозяйственную деятельность, навязать им свою волю.

Как результат переплетения директоратов устанавливаются более тесные связи и контакты высшей администрации компании и банка. Эти контакты в ряде случаев осуществляются повседневно и имеют целью обмен информацией, согласование финансовых вопросов и вопросов конкретной политики, предоставления взаимных консультаций.

Возрастает роль Советов директоров в согласовании основных стратегических направлений развития, разграничения производственного профиля, выработки совместных действий, раздела рынков сбыта, предоставления взаимной информации.

Правление также претерпевает изменения в современных условиях. Эти изменения ведут к более тесной связи оперативного управления с глобальными целями и стратегическими программами, разрабатываемыми Советом директоров, а также тенденции усиления приспособления оперативного управления к текущим потребностям производства, которое носит все более сложный характер и отличается быстрой эволюцией. В результате основными задачами оперативного управления становятся:

  • конкретизация решений, принимаемых Советом директоров;
  • формулирование общих целей и задач для каждого производственного и функционального подразделения и доведения их до низовых звеньев управления;
  • осуществление контроля за практической реализацией поставленных целей и задач.

Новым в современных условиях является членство одних и тех же лиц высшего звена управления как в Правлении, так и в Совете директоров компании, которые одновременно участвуют в выработке и принятии решений по основным направлениям развития компании и несут непосредственную ответственность за их реализацию. Это свидетельствует о том, что деятельность Совета директоров тесно взаимоувязана с деятельностью Правления и направлена на достижение одних и тех де целей. Однако определенные задачи и методы, применяемые для осуществления этих целей, различны. Именно в этом и состоит специфика, которая предполагает необходимость рассмотрения деятельности Совета директоров и Правления как самостоятельных органов в системе управления компанией.

Целевой подход при принятии решений предъявляет высокие требования к уровню организации деятельности фирмы. В этой связи особое значение приобретает усиление роли лица, выступающего в качестве непосредственного организатора работы всего персонала компании. Такой фигурой является главный администратор, который также именуется главным руководителем. Он сочетает функции исполнителя по отношению к Совету директоров и распорядителя по отношению к подведомственным ему звеньям управления.

Если Правление выступает как орган выработки коллективных решений по вопросам текущего оперативного управления, то Главный администратор несет единоличную ответственность за их реализацию.

В распределении между Правлением и Главным администратором функций применительно к различным компаниям имеется много как общих черт, так и особенностей, определяемых законодательством каждой страны, уставом фирмы, сложившимися традициями и даже описанием должностных инструкций.

Главный администратор, назначаемый Советом директоров, несет всю полноту ответственности за текущее управление деятельностью компании и обязан постоянно информировать его о положении дел в компании и важнейших факторах, влияющих на ее активность. В современных условиях круг вопросов, по которым Главный администратор может принимать самостоятельные решения расширился. Также более четко стала определяться его личная ответственность за конкретные вопросы оперативного управления.

Совершенствование деятельности оперативного звена управления не исчерпываются только изменением функций Главного администратора. Оно дополняется формированием иерархии распорядителей более низкого ранга. Речь идет о вице-президентах, входящих в состав Правления и наделенных правами и обязанностями. Ими могут быть вице-президенты, возглавляющие либо производственные подразделения, либо функциональные службы.

Характерным является предоставление вице-президентам большей самостоятельности в решении всех вопросов, относящихся к компетенции руководимых ими подразделений при полной личной ответственности за порученное дело. Тем самым Главный администратор разгружается от значительного объема текущей оперативной работы и сосредотачивает свое основное внимание на вопросах координации и контроля над деятельностью подчиненных ему звеньев.

Однако дифференциация полномочий между вице-президентами, наделенными оперативной самостоятельностью, не ведет к их автономности. Напротив, она предполагает систематическую координацию их действий исходя из единой программы, определяемой политикой компании. Иначе говоря, усиливается функция согласования действий отдельных руководителей, в чем особую роль играет Главный администратор.

Увеличение объема управленческой деятельности в связи с ростом масштабов и усложнением производства обусловило появление у главного оперативного руководителя компании двух-четырех помощников, ответственных за определенные виды работ. Это привело к созданию нового органа коллективного управления текущими операциями, который именуется в зависимости от того, кто им руководит, Группой президента или группой высшего руководителя. Этот орган состоит из 4-5-членов, отвечающих за различные области деятельности компании (маркетинг, финансы, руководство, научные исследования) и наделенных всеми полномочиями главного оперативного руководителя в закрепленной за ним сфере. Основная функция такого органа заключается в координации управления оперативной деятельностью на высшем уровне. Эта цель достигается путем поддержания тесного повседневного контакта между членами группы, которые, помимо обязанностей, связанных с работой в данном звене управления, курируют различные производственные подразделения. Все решения в группе принимаются на коллегиальной основе. В то же время каждый ее член может принимать самостоятельные решения по любому вопросу текущего оперативного управления.

Хотя цели компании остаются неизменными и направлены на достижение устойчивых прибылей, формы и методы управления, ориентированные на достижение этих целей и решение определенных задач, меняются в зависимости от изменяющейся обстановки. Это вызывает необходимость постоянного совершенствования организационного механизма оперативного управления, придания ему наибольшей гибкости и динамичности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *