Увольнения по собственному желанию

Содержание

1 этап

Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

  • заработная плата;

  • компенсация за будущий отпуск

  • иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Отметим, что если трудовой договор не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Нюансы увольнения

В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.

Для наиболее широкого и полного понимания распишем основные действия по пунктам, опираясь на данную статью:

Порядок составления заявления на увольнение

В официальном документе на увольнение должна быть указана следующая информация:

1. ФИО сотрудника;

2. Должность;

3. Дата составления документа;

4. Просьба уволить по собственному желанию;

5. Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:

  • Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);

  • В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.

Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.

Что должно быть написано в трудовой книжке

В трудовой книжке сотрудника должна быть указана следующая информация:

  • Порядковый номер записи;

  • Дата увольнения;

  • Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;

  • Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;

  • Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;

  • Печать организации.

Отметим, что ссылки на конкретную статью об увольнении по инициативе работника, а именно на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке быть не должно.

Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;

3. Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4. Произвести выплату последней заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5. Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6. Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8. Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

Заявление об увольнении по собственному желанию: что должно быть в документе

Как правило, заявление об увольнении по собственному желанию выглядит лаконично. Когда сотрудник заполняет документ, он адресует его директору компании. В шапке документа указывают:

  • должность и ФИО ответственного лица, на имя которого оформляют бумагу;
  • название компании – не обязательно полный вариант, можно сокращенное наименование,
  • ФИО сотрудника, который составляет заявление;
  • должность, которую он в данный момент занимает.

Формулировки в основной части краткие, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности с такого-то числа». Нередко в заявлении не указывают основание или причину увольнения. Распространенные примеры увольнения по собственному желанию:

  • смена компании, если работник нашел более перспективное место;
  • выход на пенсию (в этом случае причину увольнения указывают);
  • конфликт с коллегами или руководством;
  • переезд в другой город;
  • изменение семейных обстоятельств (сотрудник планирует временно не работать);
  • изменение состояния здоровья, из-за чего работать в прежних условиях человек не может и т. д.

Внизу документа обязательно должны быть:

  • отметка отдела кадров, когда к ним поступило заявление;
  • подпись руководителя кадровой службы с расшифровкой;
  • подпись сотрудника и ее расшифровка.

Также обратите внимание, чтобы в заявлении присутствовала дата его составления и дата, с которой сотрудник просит его уволить.

Образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию заявление без дат может быть уловкой работника

В заявлении работника необходимо обратить внимание на формулировки, даты, а также саму форму подачи.

Например, многие работники пользуются электронными средствами связи, чтобы известить о своем намерении уйти с работы. Однако практика не дает однозначно положительного ответа на вопрос, вправе ли компания принять электронное заявление. Если это просто электронное письмо, суды сомневаются, что оно служит надлежащим доказательством воли работника (апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу №33–276/2016, апелляционное определение Курганского областного суда от 20.12.2016 по делу №33–4552/2016). А вот если сотрудник использовал электронную подпись, достоверность заявления возрастает. Но для компании безопаснее, чтобы документ был оформлен в бумажном виде. Это снимет риск подобных споров.

Примеры увольнения по собственному желанию: отсутствие дат дает работнику шанс выиграть в суде

При увольнении по собственному желанию бланк заявления может не содержать дату увольнения или даты подачи и увольнения. Это может быть сделано специально. Сотрудник намерен заявить в суде, что компания определила даты самостоятельно и тем самым нарушила права работника. Если дат нет, исправлять документ за заявителя нельзя. Это должен сделать только сам работник. Лучше попросить написать еще одно заявление, с датами.

Допустим, компания получила заявление об увольнении по собственному желанию, но сотрудник не указал дату увольнения. Если компания поняла это как желание уволиться раньше срока, суд, скорее всего, восстановит сотрудника. Это проигрышный для компании сценарий (апелляционные определения Московского городского суда от 12.05.2016 по делу №33–18519/2016, Камчатского краевого суда от 26.01.2017 по делу №33–189/2017). Если нет возможности попросить сотрудника оформить документ корректно, его можно уволить спустя две недели после подачи заявления, считая со дня после даты подачи (определение ВС Республики Башкортостан от 31.10.2016 по делу №33–22048/2016).

Если при увольнении по собственному желанию заявление не содержит никаких дат, для компании это опасно. Нередко недобросовестный работодатель требует написать подобное заявление, если хочет уволить сотрудника в любой момент. Суды поддерживают работников, так как по заявлению нельзя понять, что компания выполнила требования ст. 80 ТК. Суд восстановит истца, если в заявлении нет ни одного элемента, который позволил бы определить дату подачи документа и отсчитать надлежащие две недели (апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 03.07.2015 по делу №33–2738/2015)).

Образец, как написать заявление об увольнении по собственному желанию (без отработки)

Если работник просит уволить его раньше срока, нужно подтвердить, что компания согласна отпустить его без отработки. Обратите внимание на такой вариант увольнения по собственному желанию, образец заявления содержит подтверждение от директора. Также компания вправе отказать сотруднику. Во втором случае есть вопрос, какой датой можно уволить. И как быть, если работник подал заявление и перестал ходить на работу, хотя компания настаивала на положенной отработке.

Некоторые суды считают, что увольнять через две недели нельзя, так как работник такого желания не изъявил. Компания вправе только отказаться увольнять (апелляционные определения Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу №33–661/2014). Другие суды полагают, что можно уволить через две недели (решение Камышловского районного суда Свердловской области от 03.05.2017 № 2–343/2017). Снять спорный момент поможет новое заявление от работника. Также можно письменно запросить об уточнении даты увольнения.

Чтобы снять риски, тщательно проверьте документы, которые оформляет сотрудник. В том числе используйте образцы заявлений на увольнение по собственному желанию.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

  • Принудительное увольнение работника по статье;
  • Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

  • Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
  • В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
  • Далее указывается заголовок «заявление».
  • После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
  • После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В. заявление.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2016 г.

Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В. Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В. заявление
об увольнении по собственному желанию.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Директору ООО «Сфера»
Алимову С. Г.
от аналитика
Воропаева Е. М. заявление.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Дата: 9 марта 2016 г. Подпись: ___________ / Воропаев Е. М.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию». Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Директору АО «Светлый дом»
Гилевой Н. С.
от курьера
Деникина К. Д. заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата: 15.07.2016 Подпись: ___________ / Деникин К. Д.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Директору ООО «Солнечный круг»
Огорельцеву Н. В.
от логиста
Ведерниковой А. К. заявление.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2016 г.

Дата: 3 июля 2016 г. Подпись: ___________ / Ведерникова А. К.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Директору ООО «Книжник»
Потаповой А. З.
от продавца
Петровой И. Е. заявление.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Дата: 29 декабря 2016 г. Подпись: ___________ / Петрова И. Е.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *