Управление проектами

Современные технологии управления проектами

В мире накоплен огромный опыт применения современных технологий управления проектами. Появление компьютерных программ способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.

Компьютерные программы управления проектами используют для решения следующих основных задач:

  • структуризации и описания состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта;

  • расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений;

  • определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта;

  • расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени;

• расчета распределения во времени потребности проекта

в основных материалах и оборудовании;

  • определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки;

  • анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта;

  • определения вероятности успешного исполнения директивных показателей;

  • ведения учета и анализа исполнения проекта;

• моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений;

  • ведения архивов проекта;

  • получения необходимой отчетности по проекту.

Программные средства управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах — только пакет Microsoft Project установлен более чем на двух миллионах компьютеров.

На Российском рынке программных средств управления проектами представлены пакетами, сильно различающиеся своими функциональными возможностями и ценой. К недорогим программам (до 1000 долларов) можно отнести американские пакеты Microsoft Project, Time Line, CASuperProject, SureTrak. Разработчики этих программ особое внимание уделяют легкости использования и обучения.

Из профессиональных пакетов (до 15 000 долларов) на отечественном рынке представлен российский пакет Spider Project и американские Artemis Schedule Publisher, Primavera Project Planner, Open Plan, Artemis Project View. Эти пакеты ориентированы на широту функциональных возможностей управления2.

менеджер проекта и принцип формирования команды проекта

Менеджер команды проекта это единственное лицо, которое отвечает за все происходящее в проекте.

Менеджер команды проекта — это профессиональный управляющий, назначенный заказчиком (или другим участником проекта), который наделен полномочиями по управлению проектом и руководством командой проекта, отвечает за определение целей, методов их достижения и функционирование данной команды.

Управление проектом — это особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексной системной модели действий по достижению оригинальной идеи и направленный на реализацию этой модели2.

Менеджер команды проекта

Имеет уникальную, четко поставленную цель в каждом проекте Руководит проектом, существование которого ограничено во времени

Управляет временной командой, причем ее состав за время проекта

может изменяться, а участники — иметь двойное подчинение: менеджеру проекта и своему функциональному руководителю Обычно в подчинении команда разнопрофильных специалистов

Может не быть специалистом предметной области проекта

По окончании каждого проекта может оказаться «временно безработным» Карьера в основном «горизонтальная», рост состоит в управлении все более сложными, масштабными проектами

Главная мотивация — бонус, зависящий от результатов проекта

Значение менеджера команды проекта для реализации проекта

Менеджер проекта является ключевой фигурой в проекте, от его профессиональных знаний, опыта и мастерства зависит успех проекта. Всей работой по реализации проекта будет заниматься команда про-екта совместно с менеджером проекта. Желательно, чтобы менеджер проекта был назначен в самом начале проекта, чтобы он принимал участие в разработке устава проекта, первоначального плана проекта.

Приведем ряд определений, дающих представление о функциях и ответственности:

  1. участник проекта, которому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта1. Менеджер команды проекта несет ответственность перед заказчиком за достижение целей проекта.

  2. руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности2.

  • лицо, ответственное за управление проектами. Менеджер команды проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии с установленными сроками и с определенным уровнем качества.

    Ключевые цели менеджера проекта: выполнить проектное задание; сформировать команду проекта и управлять ею; удовлетворить потребности участников проекта (в том числе и команды проекта). Все перечисленные цели связаны между собой, равноценно важны и менеджер команды проекта должен уделять равное внимание каждой из них.

    Выполнить проектное задание. Предоставить заказчику продукт/ услугу к определенному сроку, установленному в проекте. Менеджер проекта должен подробно знать все инструменты и методы проектного управления и нести ответственность не только за достижение цели проекта, но и за уместность, этичность использования проектной технологии. Отправной точкой в управлении проектом является осознание цели проекта. Цель содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реализации в целом. Проектная команда, заказчик и спонсор должны достичь согласия относительно целей проекта.

    Удовлетворить потребности участников проекта (в том числе команды проекта). Менеджер команды проекта должен выявить всех участников проекта, определить роли, которые они будут играть в этом проекте, выявить влияние каждой из сторон на успех реализации проекта и удовлетворить ожидания всех участников проекта.

    Сформировать команду проекта и управлять ею. Менеджеру проекта за короткий срок необходимо подобрать нужных специалистов, сформировать из них эффективно взаимодействующую, мотивированную команду, способную справиться с поставленной задачей.

    Основные обязанности менеджера команды проекта:

    1. разрабатывает и согласует план проекта: календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций;

    2. обеспечивает исполнение плана проекта;

    3. решает вопросы привлечения ресурсов в проект;

    4. координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их своевременное исполнение

  • закрытие;

    1. подбирает, подготавливает, мотивирует членов команды проекта,

    2. формирует организационную структуру проекта;

    3. определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды;

    4. руководит командой проекта;

    5. отвечает за постоянный поиск совместно с командой оптимальных для проекта решений по соотношению прибыли и затрат;

    6. способствует формированию благоприятной атмосферы в команде проекта;

    7. способствует разрешению конфликтов;

    8. устанавливает все необходимые коммуникационные связи;

    9. обеспечивает формирование эффективных информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности;

    10. поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие вопросы и обеспечивает получение необходимой ин-формации от него для качественного выполнения работ по проекту;

    11. контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту,­ прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия;

    12. координирует деятельность всех участников и контролирует изменения;

    13. обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта

  • другие обязанности.

  • Условия реализации проекта

    Для реализации любого проекта в основном необходимы: 1. концепция: 2. персонал специалистов; 3. деньги: 4. наличие благоприятных условий. В целом условия для реализации Проекта можно назвать благоприятными.
    I Заинтересованность стран Европы в связи с вышеупомянутым Решением
    ЕС и начало европейских стран рсализовывать мероприятия.
    обеспечивающие внедрение зафаипаспортов нового типа, основанных на
    биометрических данных.
    2 По стране мы уже имеем следующие сформированные глобальные компьютерные сети:
    Сеть федеральной службы безопасности; Сеть органов внутренних дел; Банковская сеть;
    Прочие локальные сети супер- и гипермаркстов; Интернет.
    з. В крупных мегаполисах появилось и имеет тенденцию к распространению кабельное телевидение
    Персональный компьютер уже давно не роскошь в каждой второй российской семье .
    Мобильные телефоны — атрибут не только российского бизнесмена, но и среднестатистической каждой третьей домохозяйки и каждого четвертого ребенка.
    Пластиковыми карточками пользуются: зарплатными — почти все работники бюджетной сферы: дисконтными каждый пятый россиянин; креди шымк — каждый седьмой совершеннолетний гражданин.
    Готовность многих банков-эмитентов к диалогу с другими банками о координации действий (Платежная система «Золотая корона», АКБ «МБРР»); созданию транснациональных платежей (БГС Смарткард Системе) .
    S Развитая банковская структура и инфраструктура (филиалы, банкоматы, обменники и т.д.);
    9 Готовность государства к инновационным решениям (реализация Проекта Биометрического паспорта).
    Таким образом, налицо развитая телекоммуникационная инфраструктура, навыки пользования современными средствами электронной информации, т.е. можно говорить об удовлетворительной (крупные города России) технико-технологической базе; заинтересованность населения и финансовых структур; готовность государства к финансированию инновационных проектов.
    Решение Правительства о дополнительном финансировании в 2006 году таких сегментов социальной сферы, как здравоохранение, образование и культура, а также попышепне заработной платы бюджетников от 15 до 30% — при стабилизации инфляции на теперешнем уровне значительно повысят уровень жизни населения, создадут условия для расширения географии информационных технологий.
    За счет внедрения вышеуказанной Пластиковой системы достигаются следующие цели:
    Экономия сырьевых ресурсов (бумага);
    Снижается оборот наличных денег;
    Устанавливается контроль та доходами и расходами;
    Упрощается система налогообложения, тем самым снижается вероятность уклонения от налогов или занижения получаемых доходов;
    Повышаемся точность статистических расчетов но таким показателям, как: демо! рафия, миграция, потребность в трудовых ресурсах и наличии вакантных MCCI, аспирации выбора: профессии, автомобиля, продуктов питания, одежды и т.д.

    и I и.
    Упрощается система взаиморасчетов, оплаты коммунальных и сервисных услуг, товаров; снятия денег со счета и внесения на расчетный счет;
    *> Идентификации в государственных, коммерческих организациях и учреждениях: упрощается процедура получения пенсии и социальных льгот и выплат по ним: выезда за рубеж и пребывания за рубежом;
    •> Простотой обращения с единой карточкой и се многофункциональностью. Равно как и процедурой обмена, внесения новой цифровой фотографин;
    •> Легкостью получения кредита;
    •> Пластиковая карта не требует особых капиталовложений, потому что использоватась повсеместно; позволяет совершенствова гь набор биометрических данных без существенного изменения кодировки и носителя; используется во всем мире; имеет развитую инфраструктуру по всему миру банкоматов — считывающих устройств, которые потребуют незначительных конструктивных изменений. Образец простейшего считывающего устройства смотри в Приложении 2.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *