Улучшение деятельности предприятия

Где берутся идеи для улучшения работы компании © shutterstok

Давай вместе с tochka.net и forbeswoman разберемся в вопросе, как повысить уровень работы компании и достичь успехов за счет вовлеченности в этот процесс собственных сотрудников.

Два брата – владельцы крупной дистрибуционно-розничной компании – рассказывали о прогрессивной системе мотивации, внедренной в их холдинге. Топ-менеджеры и рядовые сотрудники глубоко вовлечены в процесс развития и улучшения компании – озвученные ими идеи охотно принимаются и рассматриваются вышестоящим руководством, лучшие – внедряются. На практике это выглядит так: каждый месяц сотрудник компании, независимо от специализации и занимаемой им должности, может получить бонус за то, что предоставил владельцам идею по улучшению. Это могут быть как незначительные изменения, так и глобальные вопросы, связанные с бизнес-процессами.

  • Израильский проект Igly & Niti от Став Вайнгольд

Вся их гордость за такую систему мотивации заключалась лишь в том, что практически никто в компании эти бонусы не получает (стало быть, компания не тратит дополнительные деньги). Потому как идеи «гнилые», как выразились сами братья-владельцы. Они жаловались на то, что их сотрудники предлагают перекрасить мебель и стены в другой цвет, переставить местами канцелярские шкафы и так далее. Т.е. подчеркнули бессмысленность для бизнеса такого рода идей и «инноваций». При этом, как люди здравые, зачем-то они все-таки затеяли в компании такого рода мотивацию. Зачем?

Если в двух словах описать главную задачу топ-менеджмента компании – это постоянно улучшать систему. Однако описанный способ – очень плохой способ. Он не работает. Даже с помощью системы мотивации нельзя заставить сотрудников сделать то, чего они не могут. Сотрудники низших звеньев компании не видят картину в целом. Они объективно не в состоянии выдать блестящие идеи, которые помогут постоянно улучшать организацию и приносить компании результат, в том числе финансовый.

Нужно признать, что в украинских копаниях программы по внедрению идей рядовых сотрудников используются крайне редко. С чем это связано? Преимущественно с тем, что создатели компаний все еще находятся в операционном управлении. Все стратегические и даже тактические улучшения они замыкают на себе. По сути, подсознательно сохраняя монополию на лучшие идеи. Более того, их они склонны черпать в передовых международных практиках, не всегда осмысленно копируя те или иные технологии и решения, либо из своего успешного прошлого.

Как часто мы слышим от менеджмента фразы вроде «нет Пророка в своем отечестве». Идеи, которые руководителям и акционерам приносят подчиненные, зачастую отвергаются. В то же время, если предложения звучат от внешних консультантов, конкурентов или от иностранных экспертов, они тут же подхватываются и воплощаются в жизнь.

  • Как работают женские секреты в PR технологиях

Так как же обеспечить постоянное улучшение системы изнутри компании, да так, чтобы эти улучшения действительно позволяли достигать результатов, а не обновления декораций? Вот несколько условий, при которых возможно наладить систему постоянных усовершенствований в компании при вовлечении персонала разного уровня:

1. Для того чтобы ваши сотрудники генерировали идеи по улучшениям в вашей организации, они непременно должны видеть картину в целом и понимать систему. Только тогда их идеи будут касаться не перекрашивания стен в другие цвета, а жизненно важных процессов для организации.

2. Для создания кластера инициативных и небезразличных сотрудников системы материального стимулирования не нужно. Необходимо создать в компании культуру, при которой сотрудники не будут бояться высказываться о недостатках работы компании и путях их устранения. Такая культура создается сверху вниз – личными примерами владельцев и генерального директора компании.

3. Именно владельцы (если они в операционном управлении) или топ-менеджмент должны раз и навсегда опровергнуть в компании неформальные правила: «Инициатива наказуема» и «Нет Пророка в своем отечестве».

4. Любая идея, сгенерированная кем-либо из сотрудников компании, должна соответствовать четырем правилам:

— адресовать корневую или системную проблему компании;

— быть оцифрована (иными словами, должен быть просчитан эффект: дельта результат против дельта затрат на ее воплощение);

— должна быть внедрена, и результат должен быть опубличен внутри компании;

— автор идеи должен быть отмечен (как – это уже культура и дело самой компании).

Все самые яркие и интересные новости смотри на главной странице женского портала tochka.net

— все для женского любопытства

Достижение целей предприятия

Главная » Предпринимателю » Достижение целей предприятия


Вернуться назад на Цели предприятия
Достижение целей предприятия требует определенной производственной и управленческой деятельности сотрудников организации, т. е. совокупности поступков, активного поведения.
Если деятельность полностью или частично приводит к достижению поставленных целей, с управленческой точки зрения она считается эффективной. Степень эффективности определяется тем, насколько удалось достичь указанных целей.
Помимо эффективности действия, направленные на достижение целей, характеризуются выгодностью и экономичностью. Первая заключается в получении определенного положительного результата, например, прибыли; вторая показывает, сколько на единицу этого результата приходится затрат. Чем в большей степени результат их превышает, тем экономичнее деятельность.
Нужно иметь в виду, что между экономичностью и эффективностью нет однозначного соответствия. Высокоэкономичная деятельность может быть малоэффективной с точки зрения достижения самой цели, если уводит от нее в сторону, а эффективная — неэкономичной, если цель будет достигаться слишком дорогой ценой. На практике между эффективностью и экономичностью должен обеспечиваться определенный компромисс, в основе которого лежит оптимальное для данных условий их соотношение.
Эффективная деятельность характеризуется такими признаками, как результативность, простота и рациональность технологии и организации, точность, надежность всех элементов (оборудования, материалов и работников), высокое качество процессов и их результата, соответствие целям организации и т.п.

Как же достичь необходимой эффективности производственной и управленческой деятельности? Прежде всего, следует заблаговременно создать для нее необходимые условия в виде предпочтительных позиций в тех или иных областях, предотвращения влияния, как в настоящее время, так и в будущем неблагоприятных обстоятельств, особенно тех, последствия которых могут быть необратимыми.
Само осуществление деятельности должно быть своевременным, что требует выбора наиболее удачного момента для ее начала, оптимальной последовательности отдельных этапов, предотвращения неоправданных перерывов и потерь времени. Важность учета этих обстоятельств в условиях усложнения хозяйственных процессов трудно переоценить.
Эффективная деятельность по достижению целей сегодня невозможна без свободы маневра, которая предотвращает возможность попадания в тупиковую ситуацию. Если такая свобода отсутствует, то приходится выжидать, что может привести к потере выгодного момента для начала действий. Свобода маневра обеспечивается постоянной готовностью к ним, поиском резервов, созданием условий для полного использования предоставляющихся возможностей.
Важнейшим условием эффективной деятельности сегодня являются ее максимальная автоматизация и компьютеризация. Они позволяют освободить человека не только от тяжелой работы, но и от рутинных операций, сковывающих его творческие способности и возможности. Наконец, значительное повышение эффективности производственной и управленческой деятельности, направленной на достижения целей организации, возможно в том случае, когда ее члены отождествляют эти цели с собственными. Это делает возможным применение так называемого управления по целям, получающего сегодня на Западе все более широкое распространение.

Цели компании
Финансовый план
Финансовое планирование
Бизнес-план примеры


| | Вверх

Рекомендации по улучшению работы предприятия.

Для увеличения эффективности деятельности предприятия ООО «Самобранка» можно предложить следующие основные мероприятия, которые помогут повысить прибыль предприятия и рентабельность реализованной деятельности.

1.Электроэнергия:

  • Ввести программы экономии электроэнергии (например следить за тем, чтобы сотрудники выключали свет и неиспользуемое оборудование);

  • Ограничить освещение помещения и территории в темное время суток (до технологически необходимого);

  • Перейти на экономичное освещение (энергосберегающие лампы) и оборудование (например внедрение автономных компрессоров может окупится в течении года

2.Транспорт

  • Ограничить число служебных машин

  • Отлаженная логистика

3.Жесткий и сбалансированный, ограниченный ассортимент, наиболее «ходового» товара, включающий в себя наиболее необходимых для повседневной жизни.

4. Пересмотреть штат сотрудников (возможно ли совмещение должностей)

5. Увеличить оборачиваемость товаров (проводить мониторинг конкурентов. Манипулирование ценами)

6. Увеличить скорость и качество обслуживания покупателей.

7. Значительное высвобождение оборотных средств.

8. Поиск поставщиков с более выгодными ценами и условиями для сотрудничества.

9. Приостановить на зимний период мелкий и текущий ремонт магазинов.

10. Сократить транспортные расходы (наемный транспорт) за счет транспорта поставщика.

11. Увеличить собственные средства за счет субаренды (сдать в аренду свободный торговые площади).

Объектом исследования данной работы является предприятие торговли «Самобранка»: находящийся по адресу г. Первоуральск, Свердловской обл., ул. Ленина, 154.

В условиях рыночной экономики основой деятельности предприятия является прибыль, это источник существования предприятия, основная цель и показатель результатов деятельности. Предприятие самостоятельно планирует развитие своей деятельности, исходя из фактора спроса на реализуемую продукцию, своих возможностей и необходимости дальнейшего развития.

По предприятию все показатели отчетного года были лучше, чем в прошлом году, кроме товарооборота. Проведенный анализ выявил резервы роста прибыли за счет снижения абсолютной суммы внереализационных расходов, снижения уровня издержек обращения в товарообороте, роста внереализационных доходов.

Возможное увеличение прибыли можно рассматривать за счет:

— снижения расходов по статьям издержек обращения: сокращение расходов на аренду и содержание зданий, а также сокращения расходов на тару;

— дальнейшее снижение уровня издержек обращения;

— дальнейшее повышение уровня валового дохода и увеличение объемов товарооборота;

— изучение спроса и более полное удовлетворение потребностей покупателей в реализуемых товарах и др.

В настоящее время предприятие находится на стадии жизненного цикла — возрастания.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *