Удаленный сотрудник

Работа«Я перешел из офиса на удаленную работу»

Халат вместо костюма

У нас довольно дружный коллектив, мы часто обсуждали разные вопросы. И это было постоянное обучение, так как можно было спросить совета у старших коллег. Сейчас это живое общение исчезло, все вопросы обсуждаются только в чатах. На мой взгляд, рабочий и общий чаты должны быть четко разграничены, а у нас этого нет. В рабочем чате постоянно стикеры, посторонние обсуждения, в важных сообщениях никто никого не тегает, и их легко пропустить. Перевод на удаленку нужно обязательно прорабатывать, чтобы не было таких проблем по технической части. У нас в отделе шесть человек, и, кажется, возмущаюсь только я. Мне просто жалко времени на просмотр всего чата, когда нужно найти важную информацию.

Кто-то считает, что если у тебя есть соблазн заниматься чем-то еще, помимо работы, то тебе нужно менять сферу деятельности. Я с этим не согласен. Какой бы интересной ни была работа, от нее хочется отвлечься. Очень хорошо работают четкие дедлайны и нормы того, что нужно сделать в день. Начальство четко знает, сколько времени какая работа занимает, поэтому может предугадать сроки выполнения того или иного задания, отлынивать не удается. Бывает, что дома начинаешь тормозить со сложным проектом, но в офисе то же самое занимало бы еще больше времени. Там много народу, постоянно разговаривают, и атмосфера не очень располагает к труду. Дома себя чувствуешь более спокойно и сосредоточенно.

В офисе была столовая, в которой можно было достаточно недорого пообедать. Но самое большое преимущество даже не в цене, а в том, что еда попадает ко мне на стол быстро и без моего участия. Не нужно тратить время на покупку продуктов, готовку. Дома все проблемы не только с питанием, но и с компьютером, интернетом, электричеством приходится решать самостоятельно.

Экономия денег на проезд выходит смешная — 50 рублей в день за автобус. Зато работа из дома экономит просто нереальное количество времени на дорогу. У нас даже не миллионник, но я тратил каждый день два часа на поездку туда и обратно. К тому же теперь мне не надо быть весь день в неудобной одежде. Переводчики должны были обязательно приходить в офис в костюмах, летом можно без пиджака, но все равно обязательны рубашка и брюки. Дома же я могу работать в халате или в шортах и совершенно не париться.

Особенности удаленного сотрудничества: как договориться с тем, кого не видишь

Как вести переписку, как разговаривать по телефону и в скайпе с заказчиками, если вы работаете удаленно — рассказывает менеджер сервиса Work-zilla Анна Лушева.

Привет! Меня зовут Анна Лушева, я — менеджер сервиса Work-zilla. Мы находим удалённых помощников для занятых людей.

В своей работе я ежедневно наблюдаю за тем, как люди продуктивно сотрудничают на расстоянии. Вижу и то, с какими сложностями они сталкиваются. Сама я больше 10 лет работаю удалённо и научилась выстраивать живое и эффективное общение со своими работодателями, с нашими партнёрами и клиентами.

Кроме того, вся наша команда раскидана по миру. Все мои коллеги работают удалённо, у Work-zilla нет офиса в привычном смысле.

В этой статье я попыталась суммировать главные техники, которые позволяют эффективно взаимодействовать без контакта глаза в глаза.

При общении значительную часть информации мы получаем невербально. Мы бессознательно анализируем позу, жесты собеседника, звучание его голоса, выражение лица… Мы можем понять, что пытается скрыть от нас по наклону тела или непроизвольному движению рук.

Если деловой партнёр говорит вам: «Хорошо… давайте сделаем это», задумчивая пауза после слова «Хорошо» сигнализирует о его сомнениях, и вы явственно чувствуете, что пришло время выложить на стол припасённый козырь.

Возможно, мы последнее поколение людей, способное считывать невербальные коды, потому что вживую мы общались больше, чем в сети. Вместе с тем, нам бывает тяжело достигать взаимопонимания при удалённой работе.

Олдскул эпистолярного жанра

В каждой сфере своя специфика. Похоже, что в продажах ведущим каналом связи остаётся телефон, потому что так продавцу легко доминировать, работать с возражениями, улавливать настроение. А потенциальному клиенту труднее отказать.

Коучи, бизнес-тренеры, также предпочитают интерактивные форматы, в которых проще передавать энергетику, убеждать и мотивировать. Но, думаю, большая часть информационного потока при удалённом сотрудничестве проходит в текстовом виде.

Вот несколько практических советов по деловой переписке, которые покажутся банальными, если вы уже опытный удалёнщик и бесценными, если только начинаете:

  • Следите за своей речью. Избегайте канцеляризмов, но и не доходите до панибратства. Будьте искренни. Всегда выражайте готовность к совместному компромиссу. В первом письме держитесь дружелюбно, но официально. В дальнейшем занимайте ту дистанцию, которая комфортна собеседнику.
  • Проверьте, что все ссылки в письме рабочие и ведут куда надо. Проверьте, что не забыли прикрепить файлы, о которых упоминали в письме. Дважды проверьте правильность написания имени, отчества и название компании.
  • Не пишите длинных писем. Разбивайте текст на абзацы для простоты восприятия. Всю объёмную информацию вроде коммерческих предложений и пресс-релизов лучше приложить файлом.
  • В каждом вашем письме должен быть призыв к действию, поясняющий, каких действий вы ждёте от собеседника. Например, «Пожалуйста, прокомментируйте», «Напишите, что вы думаете об этом предложении» или «Дайте мне знать, если вам это подходит, и я пришлю договор».
  • Старайтесь отвечать на письма в течение трёх часов или в крайнем случае в течение рабочего дня. Если вы не можете дать ответ немедленно, сообщите об этом собеседнику, написав что-нибудь в духе: «Спасибо. Я подробно узучу ваше предложение и отвечу вам в течение 2-3 дней».

Skype — конференции в пижамах

Skype я использую чаще, чем телефон, потому что здесь можно расшарить экран, передать файлы и ссылки, при необходимости подключить к разговору коллег.

Кроме того, Skype люди всё же чаще пользуются с рабочих компьютеров, это в какой-то степени страхует меня от того, что партнёр или клиент будет вполуха слушать меня за рулём или поднимаясь по лестнице с пакетом из супермаркета.

Я не люблю, когда мне звонят в Skype без договорённости и никогда не звоню сама. Считаю это бестактным. Всегда можно предварительно в чате написать: «Есть необходимость обсудить детали по проекту. Мы можем созвониться сейчас?»

Фиксируйте договорённости. После любого устного разговора по проекту кратко резюмируйте договоренности в письменном виде (и продублируйте их на почту). Слова имеют свойство растворяться в воздухе. Какие-то детали обязательно забудутся или будут проигнорированы.

Камеры не нужны. Они не дают ничего дополнительного, только нервируют. Собеседник переживает из-за того как он выглядит, насколько подходящий у него фон, принимает какие-то позы и постоянно кидает взгляд на свое изображение на экране.

Мужчины и женщины ведут переговоры по разному.

Мужчины быстрее анализируют ситуацию, они слушают внимательно 10-15 секунд, после чего начнут подгонять вас уточняющими вопросами, например.

Для женщины в переговорах важна не только информация, но и атмосфера. Женщина обращает внимание на нюансы разговора, тон собеседника.

Почему Интернет и удаленный сотрудник – «близнецы-братья»?

Удаленный сотрудник – это специалист, входящий или не входящий в штат предприятия, который осуществляет свою профессиональную деятельность вне офиса фирмы: дома или на другом рабочем месте, если речь идет о совместной работе или аутсорсинге. Это может быть преимущественно удаленная работа – когда удаленный сотрудник эпизодически бывает в офисе и встречается с начальством и коллективом, проходит обучение персонала, либо полностью удаленная работа, когда люди общаются только через компьютер и телефон, проводят онлайн совещания, ни разу не видя друг друга. Удаленными сотрудниками часто являются журналисты, копирайтеры, переводчики, бухгалтеры малых предприятий, проводящие онлайн аудит, пиарщики частные преподаватели, а также большой корпус специальностей, связанных с компьютерными технологиями: программисты, тестировщики, веб-дизайнеры и веб-мастера.
Очевидно, что для качественной работы в любой из этих областей необходим более или менее частый контакт удаленного сотрудника с заказчиком или работодателем, и здесь Интернет и другие виды компьютерной связи просто незаменимы, точнее сказать именно они и спровоцировали большой взлет популярности формата «удаленный сотрудник». Это произошло благодаря тому, что Интернет позволяет обмениваться информацией не только мгновенно, но даже в реальном времени, и что важно, информация эта может быть любой: тексты, рисунки, фото, видео, звуковые файлы, и даже обычный диалог с помощью вебинаров, аудио конференций, интернет конференций, веб-камеры.

Удаленный сотрудник: в чем преимущества?

Компании часто используют удаленных сотрудников тогда, когда работа носит эпизодический или периодический характер, и гораздо выгоднее платить специалистам за выполненную конкретную работу, чем держать их на окладе или оплачивать командировки. Вторая сторона финансовой выгоды при использовании удаленного сотрудника состоит в том, что он не занимает места в офисе, а значит, работодателю не нужно арендовать для него площадь и обеспечивать его необходимым для работы оборудованием, покупать платные программы для бизнеса. Хотя иногда условия предоставления работодателем удаленному сотруднику компьютера или другой техники и оговариваются в договоре, чаще все же все эти проблемы удаленный сотрудник решает сам и за свой счет.
Третьим преимуществом данного формата сотрудничества является возможность использовать для периодических работ профессионалов высокого уровня. Ведь обучение онлайн высококвалифицированные специалисты стоят дорого, и держать такого человека в штате, если он не занят постоянно – нецелесообразно и невыгодно, а вот пользоваться его услугами время от времени в формате «удаленный сотрудник», имея так сказать персонал онлайн представляется очень разумным.

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя. Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы? Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Суть дистанционной работы

В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

– вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

– вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно. Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017). Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал. Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем.

Кроме этого, Минтруд неоднократно (последний раз в Письме от 16.01.2017 № 14‑2/ООГ-245) высказывал мнение, что трудовым законодательством в настоящий момент для работодателя не преду­смотрена возможность заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, если он будет работать за пределами РФ, поскольку заключение трудового договора на таких условиях нарушает ТК РФ. В частности, работодатель не сможет выполнить свои обязанности по обеспечению дистанционных работников безопасными условиями труда и его охране (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ) в силу того, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, образующие трудовое законодательство, действуют только на территории нашей страны (ч. 1 ст. 13 ТК РФ). С такими гражданами рекомендовано заключать гражданско-правовые договоры.

Поэтому прежде, чем оформлять работника дистанционно, хорошенько подумайте, подпадает ли выполняемая работа под определение дистанционной.

Оформляем прием на «дистанционку»

Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. 68 ТК РФ, но с соблюдением требований гл. 49.1 ТК РФ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63‑ФЗ).

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий этого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, предусмотренном Законом № 63‑ФЗ.

Несмотря на заключение электронного трудового договора, законодательством установлено требование о наличии и бумажной формы договора. Работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

Из этого положения следует, что работодатель направляет подписанный им экземпляр трудового договора работнику. Для работника же не установлена обязанность отправлять работодателю по почте второй, подписанный собственноручно экземпляр.

Прежде чем заключить трудовой договор, дистанционный работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Каким же образом это происходит?

В статье 312.2 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если такой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Кроме того, особенности имеются в оформлении трудовой книжки. В частности, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка вообще может не оформляться.

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника не сделано, основным документом о его трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж, для него будет трудовой договор о дистанционной работе.

Если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, он должен передать ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Поскольку внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, запись о приеме на работу производится по общим правилам.

Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором). Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами.

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу. Его оформляют так же, как при приеме других работников организации. При этом в графе «Условия приема на работу, характер работы» указывают: «Дистанционная работа».

Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовой договор

В первую очередь отметим, что в трудовом договоре обязательно должен быть указан вид работы – дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ). Например:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

При этом, как и любой другой трудовой договор, договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия, названные в ст. 57 ТК РФ, в том числе:

– место работы. Здесь указывается организация и ее место нахождения. А вот место исполнения работы (адрес места жительства, электронный адрес) следует указать в дополнительном условии «Уточнение места работы»;

– режим рабочего времени и времени отдыха и др. Режим работы может быть установлен такой же, как для всех работников организации, но может и отличаться;

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Здесь обязательно укажите форму выплаты зарплаты – перечисление на банковскую карту (ст. 136 ТК РФ).

Укажите в договоре способ взаимодействия между работником и работодателем, а также срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны (ст. 312.1 ТК РФ).

Помимо обязательных, в трудовой договор по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника (ч. 5 ст. 57, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ), в частности:

– о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2);

– о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2). Например:

Работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, модем, техническую документацию, необходимую для исполнения работником трудовых обязанностей, в срок ______________.

Если эта обязанность возложена на работника, условие может быть такое:

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, принтером, факсом, телефонной связью, средствами доступа к сети «Интернет».

– о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2);

– о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). При этом в договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т. д.;

– о порядке и сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3).

Кроме этого, можно указать дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Нюансы дистанционной работы

Поскольку во время трудовой деятельности общение между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством электронной связи, предполагается, что любые документы как работник, так и работодатель направляет в электронной форме. Но в ст. 312.1 ТК РФ уточняется, что такими документами, помимо трудового договора, приказов, уведомлений и других документов, в частности, являются заявления, объяснения и иная информация от работника. А еще установлено, что если работник направил такой документ, как заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Отдельно внимание уделено соблюдению работодателем в отношении дистанционных работников норм охраны труда.

В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

– расследование и учет в определенном Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2);

– выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 20 ч. 2);

обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2).

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Особенности при увольнении

Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.

По общему правилу трудовой договор с такими работниками можно расторгнуть по основаниям, установленным Трудовым кодексом. При этом в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.

Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Если же они будут установлены не трудовым договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный будет восстановлен.

Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является неотъемлемой частью трудового договора.

Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения работодателем, порядка ознакомления с ними работника не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора и не отвечают требованиям ст. 56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), поэтому увольнение по правилам ч. 1 ст. 312.5. ТК РФ, предусматривающей право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным, согласованным сторонами основаниям, прописанным исключительно в трудовом договоре, незаконно (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу № 33‑7310/2017).

Должностная инструкция будет неотъемлемой частью трудового договора, если она в соответствии с этим договором является приложением к нему. Однако в любом случае обязательной она становится только в части должностных обязанностей и требований к работнику. Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не подлежат применению, поскольку такая инструкция, в отличие от трудового договора, не считается соглашением сторон.

Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в качестве основания которого следует указать конкретное положение договора или статьи ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.

В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Приведем образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Трудовой договор прекращен

Приказ от 20.11.2017

по инициативе работодателя в связи

№ 13‑у

с неоднократным нарушением сроков

сдачи проверенных материалов,

пункт 6.3.1 Трудового договора

о дистанционной работе от 15.04.2016

№ 15/16‑тд, часть первая статьи 312.5

Трудового кодекса

Российской Федерации.

Специалист ОК Петрова И. К. Петрова

МП Иванов

* * *

Мы рассмотрели особенности дистанционной работы – в частности, касающиеся приема на работу, оформления трудового договора, режиме рабочего времени и времени отдыха, организации охраны труда и увольнении. В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе по поводу предоставления отпусков, учета рабочего времени в зависимости от его режима и т. д.

Ну и конечно, на дистанционную работу не обязательно принимать новых сотрудников – можно перевести и уже работающих. Но осуществляется такой перевод только по соглашению сторон. В одностороннем порядке по инициативе работодателя он возможен лишь при наличии веских оснований.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *