Совместительство или совмещение?

Что это такое

Основная задача работника, который хочет быть устроенным не на одной, а на двух и более работах, знать отличия между такими понятиями, как совмещение и совместительство.

Так, совместительство, это исполнение другой работы в свободное от основного труда время. Работа осуществляется на возмездной основе, и регламентируется отдельным трудовым соглашением.

При этом человек может занимать несколько должностей.

Совмещение – это выполнение дополнительных обязанностей в одной организации, наряду с основными трудовыми обязанностями. Выполняемые задачи выходят за рамки должностной инструкции, и предполагают, что человек выполняет работу по другой профессии/должности.

Кроме того, существует понятие внутреннего и внешнего совместительства. Подразумевается количество мест работы, и кто является начальником – одно или несколько лиц.

Если при внешнем совместительстве человек может замещать несколько должностей, которые аналогичны, то при внутреннем совместительстве правомерность этого не была урегулирована.

В связи с этим, на всех крупных предприятиях часто возникают сложности с оформлением человека на разные должности в различных структурных подразделениях организации, иногда — в разных филиалах.

В связи с тем, что юридическая практика по данному вопросу практически отсутствует, решение принимается на основании действующих законодательных норм, с учетом прав человека на совмещение по Конституции и нормами ТК РФ.

Виды совмещения

Чаще всего совмещение должностей происходит в том случае, если действующий рабочий график позволяет человеку трудоустроиться еще на одно место, с целью повышения заработка. Чаще всего, гражданин устраивается в несколько компаний на полставки.

Кроме того, для улучшения деятельности компании, оптимизации времени, затрачиваемого на работу, начальник может принять решение о назначении уже устроенного сотрудника в другой отдел, и присвоении ему дополнительных обязанностей.

Это могут быть следующие схемы:

  1. Выполнение основных обязанностей, и вместе с тем, работы, имеющей схожую специфику. При этом человек остается на своем рабочем месте.
  2. Последовательная деятельность, если основные дела, осуществляемые по работе, отличаются от тех, которые были назначены дополнительно, либо, если нужно присутствовать в другом месте.
  3. Смешивание двух видов труда – возможно чередование двух приведенных выше схем.

Совмещение может быть применено в случае, если на предприятии имеется вакантная должность, а основной работник отсутствует по той или иной причине – пребывает в отпуске или на больничном, либо еще не был трудоустроен.

Следует помнить о том, что совмещение допустимо только по желанию самого работника.

Основные различия

Разница между внутренним совмещением и совместительством весьма существенна. Данные виды занятости отличаются между собой по порядку оформления отношений между работником и директором, порядком прекращения сотрудничества, по трудовому процессу и гарантиями, предоставляемыми работнику.

Все основные виды различий отображены в таблице:

Совместительство

Совмещение

Порядок оформления гражданина на работу

Осуществляется заключение трудового договора в двух экземплярах, создается приказ о приеме на работу, регистрируется личная карта и делается запись в трудовую книжку – полное оформление В трудовую книжку дополнительные данные не вписываются. Издается приказ о вменении гражданину дополнительных трудовых обязанностей.

Действующие ограничения

Имеются на выполнение работы в особых условиях труда По состоянию здоровья гражданина

Требуемые документы для оформления

Справка об условиях труда по основному месту работы, паспорт, диплом и другие справки Не нужны

Кадровая документация

Подается письменное заявление на прием, после чего начальник оформляет соответствующий приказ. Заводится личное дело. Директор составляет служебную записку с информацией о том, что к делу привлекается тот или иной работник. Может быть составлено дополнительное соглашение к действующему трудовому договору

Испытательный срок

Устанавливается только для внешнего совместителя, или для внутреннего при условии, что он работает на предприятии менее 3 месяцев Нет

Рабочий график

В один день – не более 4 часов. В выходной день, по желанию гражданина, возможна полная занятость, но только при условии, что в месяц норма не превысит 50% При выполнении основных обязанностей, в течение стандартного рабочего дня

Заработная плата

Учитывается установленный оклад и количество отработанных часов. Причисляются различные доплаты, надбавки Высчитывается процентное отношение к уже оформленной зарплате

Отпуск

В год можно получить отпуск не более, чем на 28 дней. Предоставляется время для отдыха одновременно с основным местом работы Нет

Увольнение/прекращение трудовой деятельности

По желанию работника, либо при наступлении каких – либо обстоятельств. Так, если на должность был приглашен основной сотрудник За три дня от отказа предоставляется уведомление. Возможно прекращение дополнительного труда, если место было возвращено заменяемому сотруднику.

С учетом всего перечисленного выше, можно сделать вывод о том, что в обоих случаях имеются как недостатки, так и преимущества. При этом человек вправе решить самостоятельно, нужна ли ему дополнительная работа, даже если на основной занятость составляет до 4-5 часов в день.

Возможно занять одновременно должности для людей разных профессий, но при условии, что гражданин является действительно квалифицированным специалистом.

Кто может работать по совместительству

Необходимо принимать во внимание тот факт, что для работника деятельность по совместительству всегда связана с получением дополнительной нагрузки. Несмотря на то, что Трудовой кодекс ограничивает дополнительное время, законодательством установлен ряд дополнительных запретов.

Все накладываемые ограничения связаны не только с тем, что работник получает перегрузку, но и с необходимостью обеспечить качественное выполнение работы.

Некоторые категории граждан НЕ допускаются к работе по совместительству:

  1. Лица, которым не исполнилось 18 лет, либо основная работа происходит на производстве с вредными условиями труда, при повышенной опасности – ст. 282 ТК РФ.
  2. Граждане, основная трудовая деятельность которых связана с управлением транспортными средствами (водители автобуса, поезда), если необходимо выполнение тех же обязанностей.
  3. Муниципальные и государственные служащие.
  4. Руководитель предприятия имеет право на совместительство только после получения разрешения от директора предприятия, либо от уполномоченного органа, юрлица.
  5. Лица, осуществляющие трудовую деятельность в сфере культуры, в медицинском учреждении, школе или институте. Допускается совместительство лишь при условии, что основной график сокращен до 4 часов в день.
  6. Спортсмены.
  7. Прокуроры, судьи, военнослужащие, адвокаты и депутаты Госдумы, члены Правительства.

В случае, если были нарушены нормы при оформлении гражданина на работу, то придется заплатить штраф в размере до 5 000 рублей – для должностного лица, и до 50 000 – для юридического.

Работодатель не может запретить наемному работнику совмещать трудовую деятельность, однако, при этом нужно правильно составить документы, и учесть мнение самого сотрудника.

Отпуск

По волеизъявлению работника отпуск на месте второго трудоустройства предоставляется в такое же время, что и на основном предприятии. Если стаж совместительства в организации не достиг шестимесячного срока, отпуск может быть предоставлен независимо от этого факта, или разница в сумме дней с ежегодным отдыхом по основному месту работы может быть компенсирована предоставлением неоплачиваемых дней, которые оформляются по заявлению.

Вопрос предоставления ежегодного отпуска одновременно на всех работах происходит после предъявления подтверждающего документа с основного предприятия, где трудоустроен работник. Это может быть:

  • справка о том, что сотруднику предоставляется отпуск, с указанием сроков;
  • заверенная ксерокопия приказа об отпуске.

Работник не обязан уходить в отпуск одновременно на первой и второй работе. Он имеет право распорядиться свободным временем по своему усмотрению, например, поработать дополнительно на второй работе.

Совместителям, оформленным по срочному договору до 2 месяцев, оплачиваемый отпуск полагается из расчета двух рабочих дней за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Особенности оформления

Особенности заключаются в том, что человек:

  • должен подтвердить наличие у него места работы, где он оформлен на постоянной основе;
  • не обязан представлять оригинал трудовой книжки.

Все другие условия оформления внутреннего и внешнего совместительства являются схожими:

  • в тексте трудового договора непременно указывается условие о совместительстве, с долей ставки;
  • там же должны содержаться сведения об условиях работы: неполный рабочий день или неделя, с указанием, в какие именно дни и в какое время он должен выполнять возложенные на него, обязанности. Если планируется особый график работы, это должно быть обозначено.
  • запись в трудовую книжку делается по желанию работнику, не является обязательной.

Заявление

Многие спросят: «А как же заявление?». А никак. При оформлении на работу уже давно заявление не требуется, так как основанием для того, чтобы человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей, является трудовой договор, а также, изданный на его основании, распоряжение о приеме на работу.

Подробнее. Что служит решающим аргументом для трудоустройства? Волеизъявление работника, его согласие трудиться на оговоренных условиях, а также согласие работодателя. Свое «да» обе стороны выражают, ставя подписи в качестве сторон трудового договора.

Совмещение и совместительство: в чем разница

Совместительство в Трудовом Кодексе определено как другая регулярно оплачиваемая работа у того же работодателя или другого работодателя, выполняемая в свободное от основной работы время.

Совмещение – это выполнение работником с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату дополнительной работы по другой или такой же профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.

Время работы

Первое и самое главное отличие — время, в течение которого выполняется работа. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Работа в порядке совмещения – в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.

Например, у работника 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день. Он может приступать к работе по совместительству, отработав свои 8 часов на основной работе. А если он возьмется выполнять работу путем совмещения, то должен будет успевать выполнять и свою основную работу, и дополнительную в те самые 8 часов.

Если в какие-то дни работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. При этом нельзя превышать норму, установленную законом. В течение учетного периода продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для данной должности или профессии. Если по совместительству работник работает на четверть ставки, продолжительность рабочего времени не должна превышать ¼ нормы рабочего времени. И так далее.

Из этого правила есть исключения. Данное ограничение продолжительности работы по совместительству не применяется:

  • Если работник приостановил работу по основному месту в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней.
  • Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода, либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, и работник по основному месту работы отстранен.
  • Если руководители организаций, филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений, их заместители и главные бухгалтеры, нуждающиеся в соответствии с медицинским заключением во временном или постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы, с их письменного согласия отстранены от работы на срок, определяемый соглашением сторон.

Работник может как на основной работе, так и на работе по совместительству выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей или профессий. В результате возможны самые различные варианты организации его трудовой деятельности:

  1. Он может работать по основной работе и выполнять на этой работе дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  2. Работник может работать и на основной работе, и по совместительству.
  3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  4. И по основной работе, и по совместительству работник еще выполняет дополнительные работы.

Оформляя трудовой договор по совместительству, указывается норма рабочего времени для данного работника. Понятие «ставка» трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени. Корректно будет использовать в трудовом договоре следующую формулировку: «Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя».

Что касается совмещения, мы не можем определить, какую долю времени работник будет выполнять основную работу, а какую дополнительную. Поэтому неправильно в соглашении указывать какие-либо цифры – например, 0,5 ставки библиотекаря.

Место работы

Работа по совместительству может выполняться как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство). При совмещении работа выполняется только у одного и того же работодателя. Совмещение не может быть внешним. Так как нет вариантов, то и формулировка «внутреннее совмещение» некорректна.

Оформление на работу и испытательный срок

При совместительстве трудовые отношения оформляются трудовым договором, в котором обязательно должно присутствовать указание на то, что работа выполняется по совместительству. В случае совмещения трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, срок, размер зарплаты оформляются соглашением сторон.

При заключении трудового договора по совместительству в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. При совмещении испытание не устанавливается.

Оплата труда при работе по совместительству осуществляется в соответствии с правилами, установленными у данного работодателя для данной должности. Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, премиальные выплаты выплачиваются пропорционально отработанному времени. Это значит, что если для должности установлен оклад 10000 рублей, при норме времени 40 часов в неделю, то если на эту должность устроится совместитель на 20-часовую рабочую неделю, то его оклад будет составлять 5000 рублей. Никаких договоренностей между работником и работодателем здесь быть не может.

Размер доплаты за совмещение должностей или профессий устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы. То есть, 1 работник будет согласен выполнять дополнительную работу за 2000 рублей в месяц, а другому и 3000 рублей будет мало. Он будет торговаться, и возможно работодатель пойдет ему навстречу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. Например, у методиста в учебно-методическом центре удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Он совмещает должность преподавателя, по которой установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней. В этой ситуации работнику положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня, не зависимо от продолжительности отпуска по совмещаемой должности.

Работнику при внутреннем совместительстве присваивается другой табельный номер. В табеле учета рабочего времени работнику отводится 2 строки под разными табельными номерами – по основной должности и по совместительству. При выполнении работы в порядке совмещения новый табельный номер не присваивается. В табели учета рабочего времени дополнительная работа никак не отражается.

Кадровая документация

При внутреннем совместительстве оформляется новая личная карточка и новое личное дело (если личные дела ведутся в организации). Если должности не относятся к государственной или муниципальной службе, работодатель вправе сам принимать решение, вести ему личные дела на работников, либо нет. Также он вправе устанавливать, на какие категории работников вести личные дела. В разных организациях возможны разные варианты. Где-то личные дела ведут лишь на основных работников, где-то лишь на постоянных, где-то лишь на руководителей, а где-то на всех работников. Все это должно быть прописано в соответствующем локально-нормативном акте.

Что касается совмещения, форма личной карточки не предусматривает внесения сведений о дополнительной работе, выполняемой работником. Поэтому отсутствие таких сведений не является нарушением. Если по какой-либо причине работодатель считает важным указать такие сведения, их можно внести в раздел 10 «Дополнительные сведения».
Документы о совмещении должностей (заявления работников, предложения работникам, служебные записки руководителей, соглашения, приказы) можно помещать как в личное дело работника, так и в отдельное номенклатурное дело, посвященное совмещению. Это зависит от документооборота, установленного в организации.

Трудовая книжка

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения, работодатель выдает справку о том, что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ.

Периоды временной нетрудоспособности

В периоды временной нетрудоспособности, командировок, отпуска за работником-совместителем сохраняется место работы. Он по-прежнему занимает данную должность. В такие же периоды с работника, выполнявшего дополнительные работы в порядке совмещения, она снимается, ведь он не имеет возможности ее выполнять. На это время работодатель вправе поручить выполнять данную работу другому работнику. Не факт, что по возвращению первого работника на работу дополнительная работа будет поручена ему вновь. Возможно, работодателю больше понравится, как с этой работой справлялся второй работник.

В случае временной нетрудоспособности работник-совместитель предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству». В случае совмещения достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Прекращение трудовых отношений

Работу по совместительству можно прекратить по общим основаниям (ст. 77 Трудового Кодекса РФ). Трудовой договор по совместительству, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. О данном факте работодатель должен в письменной форме предупредить совместителя не менее, чем за 2 недели до прекращения трудового договора. В случае совмещения отношения заканчиваются либо по окончанию срока, оговоренного сторонами трудовых отношений, либо досрочно. Об этом любая из сторон должна предупредить другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня.

В случае сокращения должности совместителя работодатель обязан выполнить все необходимые процедуры: уведомить работника за 2 месяца, предлагать ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие. В случае, если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено, так как он данную должность не занимал.

Совмещение и совместительство: что общего

Различий между совместительством и совмещением достаточно много. Что общего у этих форм трудовых отношений?

Прежде всего, для работодателя – это способ закрыть вакантную должность, либо должность, на которой работник временно отсутствует, чтобы обязанности по ней исполнялись. Для работника это возможность дополнительного заработка. И работу по совместительству, и дополнительную работу в порядке совмещения должностей работник обязан выполнять добросовестно. В противном случае, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности и наложить дисциплинарное взыскание. Если должность либо виды работ, выполняемые как по совместительству, так и путем совмещения, входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденные Постановлениями министерства Труда РФ от 31.12.2002 №85, с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Совмещение и совместительство: таблица различий

Совмещение Совместительство
Время работы В течение установленной продолжительности рабочего дня или смены В свободное от основной работы, не более 50% нормы рабочего времени для данной должности
Место работы У одного и того же работодателя У того же или другого работодателя (внутреннее и внешнее совместительство)
Оформление Приказ Трудовой договор
Испытательный срок Не предусмотрен Предусмотрен
Оплата труда По договоренности По ставке
Отпуск Не предусмотрен Предусмотрен, предоставляется одновременно с отпуском на основной работе
Больничный Сохранение рабочего места не гарантировано. Предоставляется лист нетрудоспособности по основной работе. Место за работником сохраняется. Предоставляется лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству»
Трудовая книжка Сведения не вносятся. Может быть выдана справка. По желанию работника сведения вносятся
Прекращение трудовых отношений Гарантии и компенсации не предусмотрены Общие основания, предусмотрены гарантии и компенсации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *