Сменный график

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

  • длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
  • оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию. Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте. Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

  • порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
  • время работы, отдыха в смену;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

  • лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
  • беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени. Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год. Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону. Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода. Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

Виды графиков

Существуют несколько типов графиков. Наиболее популярными считаются:

  1. Недельный график.
  2. Скользящий график.
  3. Сменный график.

Недельный график эффективен тогда, когда сотрудники могут выработать нормочасы в любое время и в любом количестве, при этом не нарушая нормативов по часам.

Пример: компания AiCoda занимается разработкой программного обеспечения. Каждый сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, но в компании принят недельный режим работы. Сотрудники работают по свободному или гибкому графику: одни приходят к 9 и уходят в 21, вторые к 12 и уходят в 17, но в целом они обязаны отработать 40 нормочасов в то время, когда им удобно (или когда офис функционирует).

Скользящий режим обычно используется там, где сотрудникам приходится часто ездить в командировки или просто нет возможности определить, когда рабочий день начался и когда закончился, то есть работа фиксируется по факту. Сменный режим применяется там, где работа ведется в 2–3 смены. Так, согласно статье 103 Трудового кодекса, он может использоваться при следующих условиях:

  1. Невозможности остановить производственный процесс (остановка повлечет выход из строя оборудования или порчу сырья/готового изделия), при этом сам процесс длится дольше, чем стандартный 8-часовой рабочий день.
  2. Остановка оборудования может привести к серьезным потерям.
  3. Деятельность нельзя останавливать, чтобы люди могли получить необходимую помощь или купить товары. Например, это может быть круглосуточная аптека или магазин.

В статье 17 Трудового кодекса подробно говорится о графиках и режимах работы. В ТК можно ознакомиться со следующими графиками работы:

  1. Классический нормированный день, длящийся 8 часов.
  2. Ненормированный день, который может продолжаться более 8 часов (но может быть и менее 8 часов).
  3. Работа по сменам (первая, вторая, третья).
  4. Подсчет отработанного времени (или почасовая оплата).
  5. Деление дня на несколько частей.

При разработке графика следите, чтобы он не нарушал законодательство

Но какой бы график вы ни выбрали и ни внедрили, нужно следить, чтобы не было переработки у сотрудников. Если она присутствует, то вы должны обязательно оплачивать лишние часы сотрудникам и давать им дополнительное время на отдых, иначе это будет трактоваться, как нарушение нормативов трудового кодекса.

Внимание: ТК предусматривает обязательный отдых на протяжении смены, продолжительность которого может длиться от 30 до 120 минут. Классическая рабочая неделя состоит из 40 часов.

Термины и понятия

Давайте разберем ключевые определения. Это поможет ориентироваться в процессе и не путаться в дальнейшем при разборе нюансов:

  1. Рабочее время — это количество часов, затраченных сотрудником на выполнение возложенных на него трудовых обязанностей. В данный временной период не включаются обеденные перерывы или отдых. Следует понимать, что есть ежедневная и еженедельная норма рабочего времени, и при разных сменах ежедневная может изменяться.
  2. Краткосрочный перерыв, который используется для принятия пищи, обогрева, перекура или отдыха.
  3. Режим РВ — действующий и утвержденный руководителем распорядок распределения временного периода. В режим РВ вносятся данные о продолжительности смены, количестве часов в неделю, продолжительности обеденного перерыва и пр.
  4. Сокращенное РВ, то есть меньше традиционных 8 часов. Примечательно, что сокращенное РВ оплачивается по полному тарифу.
  5. Неполное РВ, то есть сокращенный рабочий день. Нужно отличать от сокращенного РВ, поскольку это разные понятия. Неполный день вписывается в трудовой договор и оплачивается согласно тарифной сетке или выработке, а сокращенный возникает по каким-то причинам. Например, короткая пятница, день рождения сотрудника (его отпускают пораньше), праздничный день и пр.
  6. Сверхурочное РВ. К нему относятся переработки свыше 8 часов в день или 40 в неделю. Примечательно, что работать по сверхурочному времени сотрудника нельзя обязать, он должен согласиться сам и написать письменное согласие. Соответственно, переработка оплачивается по дополнительному тарифу либо сотруднику дается лишнее время на отдых.
  7. Ненормированное РВ. Это рабочее время, у которого нет четких параметров начала и окончания.
  8. Табель РВ. Это документ, в который вносятся данные об отработанных сотрудником часами. Табели бывают ежедневными и еженедельными, а также суммирующими. Именно на основании табеля сотрудникам начисляется заработная плата.

Описание популярных режимов

Выше мы уже рассмотрели основные виды графиков работы сотрудников, поэтому пришло время разобрать их детальнее, чтобы вы понимали, чем они отличаются и когда внедряются. Напомним, что они бывают гибкими, односменными, раздробленными, сменными и ненормированными. Классический односменный режим подразумевает работу с различными вариантами смен, поэтому на предприятии может действовать поденный, суммирующий или недельный учет отработанного времени. Сама продолжительность смены может изменяться в зависимости от режима работы, это может быть классический восьмичасовой рабочий день с двумя выходными, 12-часовой рабочий день 6 дней в неделю и пр. Подобная система работает практически во всех госучреждениях и банках, а также офисах и других коммерческих заведениях.

Отработанные часы и дни заносятся в табель

Работа по односменному режиму может проводиться различными способами. К примеру, если человек работает на вахте, то обычно используется суммирование отработанных часов. При подобном способе учета рабочий день необязательно равен 8 часам — человек может работать и 10, и 12 часов. Все это ему засчитывается и оплачивается почасово, за каждый отработанный час.

При ненормированном сотрудник отрабатывает положенные ему 8 часов, а затем по просьбе работодателя берет еще несколько часов для выполнения трудовых обязанностей. Отработанные сверх смены часы оплачиваются по особому тарифу (обычно х1.5 или х2). При этом сотрудника можно заставить работать исключительно по его прямой специальности и трудовым обязанностям. Нельзя заставлять человека заниматься копанием траншей, если он работает юристом или маркетологом. Ненормированные графики работы по трудовому кодексу могут применяться к следующим категориям сотрудников:

  1. Администраторам и управленцам.
  2. Лицам, ведущим хозяйственную или техническую деятельность, и от которых зависит техпроцесс или работа отдела/компании.
  3. Сотрудники, деятельность которых невозможно учесть по часам.
  4. Сотрудники, которым по каким-то причинам приходится разбивать рабочее время на несколько периодов.

Гибкий график

Подобная система появилась в СССР в середине 80-х годов и использовалась она исключительно женщинами, у которых есть дети в возрасте от 0 до 3 лет, но затем ее стали использовать и в других случаях. При подобной системе сотрудник работает запланированное количество времени (8 часов в день или 40 в неделю), но при этом оно может регулировать свой график согласно семейному положению, загруженности, желанию работать или наличию вдохновения. То есть необязательно приходить на работу к 8 и уходить в 17, вы можете приходить к 12 и работать до 21–22, если офис функционирует, или, вообще, работать по ночам, чтобы вас не отвлекали другие сотрудники. Подобный режим необходимо оговаривать с начальством и другими сотрудниками, его применяют не во всех отраслях и сферах, поскольку иногда нужно, чтобы работник был на своем месте в указанный срок.

Внимание: не рекомендуется использовать подобные схемы на производстве или при сменном труде. Это свободная работа, которая не подходит для классических государственных, коммерческих или производственных отделов.

Работники, трудящиеся по гибким графикам, имеют те же права и обязанности, что и обычные. Они обязаны отрабатывать положенные им часы (обычно фиксируются часы за неделю, а не за день), им положен стандартный отпуск и выходные, оплачивается больничный и пр.

На основании графика производится подсчет зарплаты

Сменный режим и вахта

Согласно ТК РФ, сменный график подразумевает, что на предприятии ведется деятельность как минимум в 2 смены. Сотрудники, соответственно, мигрируют между сменами, то есть, например, неделя в первой смене, неделя во второй. Подобная схема используется в тех случаях, когда технологический процесс больше, чем стандартный рабочий день. Например, варка металла, когда печь нельзя останавливать 20–30 часов, такси, круглосуточный магазин, пожарная служба, полиция и прочее. При действии данного режима нужно соблюдать следующие условия:

  1. При перемещении со смены на смену недопустимо, чтобы работник отрабатывал две смены подряд. То есть нельзя перевести сотрудника на вторую смену в тот же день, как он отработал первую.
  2. Сотрудник должен отдыхать между сменами в два раза больше, чем отработал. То есть если работа 8 часов, то отдых 16.
  3. Еженедельный отпуск не может быть меньше, чем 42 часа (имеется в виду отпуск без перерыва, т.е. выходные дни).
  4. Смена должна иметь строго оговоренные рабочие часы. Обычно на предприятиях, работающих круглосуточно, действует три смены: утренняя, вечерняя и ночная. Продолжительность ночной смены должна быть на час меньше обычной (7 часов), при этом она оплачивается, как полная.

Во время несения вахты также может применяться сменный график. При этом продолжительность вахтовой отработки не должна быть больше, чем 30 дней. В крайних случаях возможно продление вахты до 90 дней, но при этом сотруднику платятся компенсации. Ограничения по трудовому дню на вахте — 12 часов, больше сотрудникам работать нельзя.

Выводы

Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам. Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых. Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.

Внимание: сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.

Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы. Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *