Разъездной характер работы

Командировка

Согласно трудового законодательства, под командировкой понимают поездку, при который сотрудником выполняются служебные поручения работодателя вне основного его места работы (166 ТК РФ). Для оформления работодатель издает распоряжение, по которому в командировку работник отправляется на определенный срок. Под таким определением мы может понимать под командировкой такую служебную поездку работника, которая является разовой. И для работника в трудовые обязанности не включены постоянные такие поездки. В качестве примера можно привести служебную поездку финансового директора компании с целью разовой проверки структурного подразделения, расположенного в другом городе (Читайте также статью ⇒ Командировка за счет принимающей стороны в 2019).

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Какой способ служебной поездки выбрать

На сегодняшний день есть много видов работы, которые предполагают, что трудовая деятельность осуществляется не только в офисе, но в служебных поездках. Например, при работе менеджера по продажам. Его поездки к клиентам могут быть отнесены к командировкам, ведь помимо этого он также трудится в офисе. Но эти поездки часто носят каждодневный характер, в связи с чем их можно отнести к разъездному характеру работы. При возникновении таких спорных ситуации, работодатель самостоятельно может определить относить поездки к командировкам, либо определить работу как разъездную (168.1 ТК РФ).

Важно! Перечень работников с разъездным характером работы работодатель вправе определить самостоятельно. Для этого необходимо закрепить этот перечень в коллективном договоре, либо локальном нормативном акте компании.

Выплаты в обоих видах служебных поездок будут одинаковыми, это:

  • расходы, связанные с проездом;
  • расходы, связанные с проживанием (наймом жилого помещения);
  • Суточные выплаты;
  • Иные расходы, которые работник вправе совершить в поездке с разрешения работодателя.

Различия таких поездок заключаются в их оформлении, платежами в бюджет, расчетом зарплаты и других выплат.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Документы, которыми оформляются служебные поездки

В обоих видах служебных поездок оформляется приказ с указанием размеров расходов, подлежащих возмещению. Все эти расходы утверждает руководитель, но если по командировкам расходы утверждаются в коллективном договоре или нормативном акте, то при разъездных работах работодатель кроме этих документов, указать размер компенсации может также и в трудовом договоре.

По итогам поездки в обоих случаях работники предоставляют следующие подтверждающие документы:

  • О затратах на проезд (авиабилеты, ж/д билет и др.);
  • О проживании (чек или счет из гостиницы, акт, счет-фактуру и др.);
  • По представительским расходам (чеки);
  • По цели поездки (программа встречи, проекты и др.).

При загранпоездках также потребуется предъявить загранпаспорт.

Важно! В отличие от командировок, для разъездных работ перечень должностей, которые носят такой характер работы указывается в нормативном документе компании, либо в коллективном договоре.

Для командировок это не требуется. В трудовом договоре работника также указывается, что работа является разъездной, о том, что работник обязан ездить в разовые командировки прописывать в договоре необязательно.

Различия рассматриваемых двух видов служебных поездок также заключаются в первичных документах. Например, для командировки по стране потребуется составить приказ, служебное задание и командировочное удостоверение. При разъездной работе такие документы не нужны, а какие документы будут использоваться в качестве подтверждающих расходы, работодатель решает самостоятельно. Это может быть журнал учета поездок, либо маршрутный лист.

Главное различие таких поездок также заключается в предоставлении авансового отчета. По возвращении из командировки работник в срок до 3 дней обязан предоставить работодателю авансовый отчет. Для разъездной работы составление авансового отчета после каждого возвращения из поездки не требуется. Правила отчета определяет руководитель и утверждает их в одном из документов: коллективном или трудовом договоре, либо в нормативном акте компании. В них можно предусмотреть, что авансовый отчет сдается только раз в месяц.

Оплата труда

Важно! Все время, пока работник находится в командировке, за ним сохраняется средний заработок (167 ТК РФ). Вместо этого просто начислить ему обычную зарплату нельзя.

При разъездной работе даже во время поездки работнику выплачивается обычная заработная плата. То время, которое работник проводит в командировке не учитывается в расчете отпускных или больничных пособий, включая и средний заработок, выплачиваемый за это время. Для работников, которые трудятся в условиях разъездной работы, расчет отпускных и больничных пособий происходит по-другому. Та зарплата, которая была начислена работнику во время поездок учитывается при расчете и отпускных и больничных выплат.

Все суммы, выплачиваемые работникам в качестве суточных или компенсаций (проезд и проживание) в доходы, учитываемы при расчете отпускных не должны включаться. Причем, как в случае командировки, так и при разъездной работе. Такое же правило действует и при расчете больничных пособий и декретных выплат. Связано это с тем, что такие выплаты не выплачиваются работнику за его труд (Читайте также статью ⇒ Компенсации при направлении в служебные командировки).

На основании рассмотренных выше схожих моментов и различий в служебных поездках, можно сделать вывод, что для организации рассчитываться с «разъездными» работниками намного проще, чем с направляемыми в командировку. Поэтому, если в служебные поездки в организации носят частый характер или регулярный, то оформить их проще как разъездной характер работы и не командировки.

Статья 166 ТК РФ «Понятие служебной командировки»
Статья 168.1 ТК РФ «Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников»
Письмо Минфина России №03-05-01-04/252 от 29.08.2006 «Об обложении НДФЛ выплат, направленных на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Обязательно ли включать в трудовой договор условие о характере работы с работниками, которым не установлен подвижной, разъездной и т.п. характер работ?

21 августа 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если работнику не установлен какой-либо характер работы (разъездной, подвижной и т.п.), то включать в трудовой договор условие о характере работы не нужно.

Обоснование вывода:
В соответствии с абзацем восьмым части второй ст. 57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор.
Законодательного определения понятий «характер работ», «разъездная работа», «подвижная работа», «работа в пути» нет. Статья 57 ТК РФ только называет разновидности характера работы, не раскрывая их содержания. Поскольку нормативными актами критерии определения характера работ не закреплены, по нашему мнению, решение по вопросу об определении характера работы может быть принято организацией самостоятельно*(1).
Понятие «другого характера работы» в трудовом законодательстве также не раскрыто. Полагаем, к этой категории можно отнести, в частности, сезонные работы (ст. 294 ТК РФ), работы в полевых условиях, работы экспедиционного характера (ст. 168.1 ТК РФ), дистанционную работу (ст. 312.1 ТК РФ).
При этом из буквального толкования абзаца восьмого части второй ст. 57 ТК РФ следует, что такое условие включается в трудовой договор только в необходимых случаях.
Роструд разъяснил, что под необходимыми случаями подразумеваются те случаи, когда работнику необходимо установить такой характер работы, как, например, разъездной, подвижной, в пути и др. (смотрите, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Если же работнику не установлен какой-либо характер работы (например, разъездной, подвижной и т.д.), то включать в трудовой договор условие о характере работы нет необходимости. Роструд придерживается такой же позиции (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
В судебной практике высказывается такая же точка зрения. Например, в решении Новосибирского областного суда от 12.07.2016 по делу N 7-611/2016 суд указал, что условия о характере работы согласно ст. 57 ТК РФ подлежат включению в трудовой договор только в необходимых случаях, когда характер работы отличается особенностями.
Отсутствие условия о характере работ в трудовых договорах с работниками, которым какой-либо характер работ не установлен, нарушением положений ст. 57 ТК РФ не является (смотрите решение Заельцовского районного суда г. Новосибирска Новосибирской области от 23.06.2015 по делу N 12-205/2015, решение Трехгорного городского суда Челябинской области от 13.05.2016 по делу N 2а-510/2016, справку по результатам изучения судебной практики рассмотрения судьями Саратовской области дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.27, 5.27.1 КоАП РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

31 июля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите ответ на Вопрос: Если работник пару раз в неделю совершает регулярные поездки по вопросам работодателя, можно ли установить разъездной характер работы и не оформлять такие поездки как командировки? («Отдел кадров коммерческой организации», N 10, октябрь 2011 г.)

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников:

  • служебные командировки;
  • разъездной характер работы.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации.

ЧТО ТАКОЕ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ?

Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.

Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:

  • Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 «Об утверждении Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве»;
  • Приказу МЧС России от 10.01.2008 № 3 «Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;
  • Приказу МВД России от 15.11.2011 № 1150 «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»

к разъездному характеру работы могут быть отнесены:

  • работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;
  • работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений.

Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом. Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности.

Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика:

Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:

  • закрепить такой характер работы в трудовом договоре;
  • компенсировать работникам расходы согласно нормам законодательства, а также наиболее выгодным для себя способом.

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т. ч. разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами (кроме суточных). В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами (далее — ЛНА).

Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами (налогообложение, уплата страховых взносов), но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя (оплата времени работников).

Надбавка или возмещение по документам?

1. Возмещение расходов по документам.

Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ.

Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и (или) железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус (иной транспорт), а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т. д.

При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085).

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию (письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-04-06/1626; Минтруда России от 30.09.2014 № 17-4/В-462).

Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством. Возможны, например, такие варианты:

  1. Работник может сообщать о необходимости служебных поездок в служебных записках, номера которых необходимо будет фиксировать в журнале учета служебных записок (может находиться у непосредственного руководителя или ответственного работника (например, секретарь)). Виза руководителя на документе будет являться согласованием.

2. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется.

2. Установление надбавки за разъездной характер работы.

Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности. В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем (например, только на проезд в городском транспорте). Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы).

Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51, предусматривающее размеры указанных надбавок, утратило силу, работодатели вправе самостоятельно устанавливать любой размер таких выплат в ЛНА.

В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Например:

  • Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);
  • Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % — если менее 12 дней.

Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения (например, п. 3.5 Федерального отраслевого Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг.). Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять.

Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются, последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности.

В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы. Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов.

При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т. ч. и налоговые аспекты, обсудить их с финансовой службой работодателя, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант.

3. Комбинированный вариант компенсации расходов.

Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. 168.1 ТК РФ.

ОФОРМЛЯЕМ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ

Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, ЛНА.

Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо:

  • отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ);
  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре либо ЛНА;
  • установить в коллективном договоре или ЛНА порядок документационного подтверждения поездок;
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ).

Шаг 1 Разработать и утвердить ЛНА о разъездном характере работы

Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы (далее — Положение; пример 1) или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. 68 ТК РФ.

Шаг 2 Закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре

Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2). В случае несогласия последнего работодатель (при наличии оснований и соблюдении процедуры) может прибегнуть к нормам ст. 74 ТК РФ.

Шаг 3 Издать приказ об установлении разъездного характера работы

Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе (пример 3).

Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме № Т-1 или по локальной форме, разработанной работодателем) необходимо дать указание на характер его работы.

Если работник уже работал, то издается приказ в произвольной форме.

Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации (например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа).

Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51 «О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации».

При осуществлении оформления на предприятие нового сотрудника, в соответствии со ст. 56 действующего Трудового Кодекса (ТК) Российской Федерации, должно быть заключено соглашение между работодателем и работником. Данный документ носит название «трудовой договор» (ТД).

Опираясь на ту же статью ТК, при составлении соглашения в пункте описания предоставляемых условий труда обязательно указывается информация:

  • место осуществления трудовой деятельности.
  • характер работы в трудовом договоре.

При этом в зависимости от характера, место работы определяется путем указания населенного пункта с уточнением фактического адреса нахождения организации, филиалов или подразделений.

Типология работ по характеру

Можно выделить шесть типов условий труда, разбирая в зависимости от характера работы в трудовом договоре:

  • разъездной;
  • в пути;
  • подвижный;
  • вахтовый;
  • полевой;
  • дистанционный.

Для понимания отличий между профессиональной деятельностью соответственного характера, необходимо рассмотреть каждый пункт типологии труда по отдельности.

Разъездной

Обратите внимание! Стоит отличать разъездную работу с осуществлением командировок, пребывая на определенной должности (параграф 166 ТК).

Основным отличием работы в разъезде заключается возвращение в конце рабочего дня в организацию, несмотря на выполнение работником трудовой функции даже на расстоянии от объектов:

  • фирмы-нанимателя.
  • рабочего места.

Разъездной характер работы в трудовом договоре может быть указан для таких должностей:

  • курьер;
  • страховой агент;
  • водитель (в черте города);
  • почтальон.

Скачать образец трудового договора с курьером

alt:Трудовой-договор-с-курьером Трудовой-договор-с-курьером

Скачайте WORD — Образец трудового договора с курьером

В пути

Подобный вид осуществления трудовой деятельности относится ко всем представителям транспортных услуг. Опираясь на постановление правительства 554,гражданское или юридическое лицо, которое исполняет или организует транспортную деятельность, именуют экспедитором.

Характер работы в трудовом договоре «в пути» указывается для перечня профессий:

  • водитель-дальнобойщик;
  • стюардесса;
  • проводник.

Подвижный

Подвижная работа предполагает смену фактического нахождения сотрудника, которая происходит на постоянной основе. То есть, само рабочее место является подвижным или перемещается территориально. При этом отсутствие данного условия делает осуществление профессиональной деятельности невозможным.

Примером подвижного характера работы в трудовом договоре выступают должности:

  • укладчики дорог;
  • трубопроводчики;
  • заготовщики леса;
  • строители.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *