Работа по совместительству

Содержание

Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

  1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
  2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
  3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

  1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
  2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283). К обязательным бумагам относятся следующие:

  • оригинал и копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • при необходимости оригинал военного билета;
  • копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
  • выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

  1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
  2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
  3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
  4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
  5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
  6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
  7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

справка о виде деятельности запрашивается с основного вида работы – она нужна в тех случаях, когда совмещение предполагает работу в тяжелых условиях;

еще один случай – когда принимают на работу водителя (он должен доказать, что не занимается аналогичной должностью в другой компании)

справка об отсутствии судимости если совмещение предполагает работу с детьми или иные виды деятельности, связанные с таким требованием
копия трудовой иногда документ пригождается, поскольку сведения о стаже облегчают проведение некоторых расчетов

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

  1. Место работы, должность.
  2. График работы и оплата труда.
  3. Характер деятельности.
  4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
  5. Условия труда.
  6. Права и обязанности сторон.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

  1. Сезонные работы.
  2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
  3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
  4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
  5. Стажировка и/или обучение.
  6. Работа за границей временного характера.
  7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

  1. Приказ о приеме на работу.
  2. Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
  3. Заведение личной карточки работника.

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • условия оплаты;
  • наличие/отсутствие испытательного срока;
  • ссылка на трудовой договор;
  • подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
  • отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель. Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

  • заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
  • справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

  • его повышают/понижают;
  • переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

  1. Прекращение отношений с основным работодателем.
  2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

  1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
  2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

  1. Работодатель может установить период испытания.
  2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
  3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

Каждому человеку, ведущему трудовую деятельность, предоставляется возможность получения дополнительного дохода путем работы по совместительству. Работодатель может предоставить подчиненному дополнительную нагрузку в виде регулярного увеличения объема работ. Важно обратить внимание на то, что дополнительный объем трудовых обязательств оплачивается в отдельном порядке. Размер дополнительных выплат определяется на основе времени, затраченного работником и выполненным объемом работ.

При наличии сотрудников, работающих по совместительству, работодателю следует с должным вниманием подойти к вопросу ведения внутренней документации. В противном случае существует высокая вероятность получения штрафных санкций от контролирующих органов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий, должностей, а также узнать обо всех нюансах подобной трудовой деятельности.

Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы

Разновидности совмещения и совместительства

Статус совместителя получает работник, выполняющий помимо основных трудовых обязательств обязанности работника, временно отсутствующего на своем рабочем месте. Важно обратить внимание на то, что данный вид деятельности доступен только для тех работников, что имеют официальное трудоустройство. Также следует упомянуть, что дополнительные трудовые обязательства выполняются только в свободное время. Это означает, что работник не имеет права использовать свое основное рабочее время для решения дополнительных производственных задач. Совместительство подразделяется на внешнюю и внутреннюю форму.

Для начала предлагаем ознакомиться с внутренним типом совместительства. При этой форме трудовой деятельности, работник возлагает на себя обязательства по выполнению дополнительных производственных задач. Важно обратить внимание на то, что исполнение дополнительных должностных обязательств выполняется только в свободные часы. Также следует сказать о том, что направления основной и дополнительной деятельности могут различаться. Согласно действующему закону, работодатель и сотрудник предприятия должны заключить дополнительное соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. В этом случае, администрации компании необходимо получить письменное согласие работника на увеличение нагрузки.

Внешнее совмещение имеет ряд особенностей. В первую очередь, данный тип работ выполняется на территории другого работодателя. В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий длительность рабочего дня для сотрудников, совмещающих несколько должностей. Согласно данному документу, длительность рабочего дня на втором месте трудовой деятельности не должна превышать более четырех часов. Помимо этого, следует отметить, что с данным сотрудником заключается соответствующее трудовое соглашение, где фиксируется размер заработной платы, предоставляемые льготы и дополнительные выплаты. Размер заработной платы определяется объемом выполняющихся задач или длительностью рабочего дня.

Различия между внутренним и внешним совместительством

Внутреннее совместительство и совместительство в чем разница? Для того чтобы разобраться в отличиях этих типов трудовой деятельности, необходимо тщательно изучить нормативно-правовые документы, регулирующие спорные вопросы в отношениях наемных сотрудников и администрации компании.

Одним из главных отличий совместительства является то, что дополнительный объем работ выполняется только в свободное время.

Как правило, этот метод используется теми работниками, что трудятся в сменном режиме. Совмещение нескольких должностей или профессий подразумевает выполнение дополнительных задач в течение рабочего дня. На каждом предприятии кадровым отделом ведется специальный журнал, в котором фиксируется период, отработанный каждым сотрудником. Нужно отметить, что время, отработанное совместителями, учитывается отдельно. В той ситуации, когда сотрудник совмещает несколько должностей, делается специальная отметка, где фиксируется определенный временной промежуток выполнения основных и дополнительных трудовых обязательств.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время

Внутренне совместительство подразделяется на следующие виды:

  1. Совмещение нескольких должностей в условиях одного предприятия.
  2. Исполнение основных обязательств и обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте.

Нужно отметить, что в данном примере у работодателя отсутствует необходимость занесения дополнительной информации в трудовую книгу совместителя. Однако допускается фиксация дополнительной отметки по его личной просьбе. С лицом, имеющим статус совместителя, заключается отдельный трудовой договор. При внутреннем совмещении составляется лишь приложение, которое подкрепляется к основному соглашению.

Внутреннее совместительство и внешнее: в чем разница? Рассматривая данный вопрос, следует подробно остановиться на процессе прекращения трудовых отношений. В случае с внешним совместительством, работодатель должен расторгнуть заключенный контракт руководствуясь правилами, изложенными в Трудовом Кодексе. В случае с внутренним совместительством, достаточно подготовки соответствующего распорядительного акта.

Важно обратить внимание, что каждой из сторон данного соглашения предоставляется право отказаться от соблюдения условий дополнительного соглашения. Совместитель, относящийся к любому из вышеперечисленных типов, получает заработную плату, соответствующую объему выполненных работ или затраченного времени. Работникам, совмещающим несколько должностей или профессий, предоставляются дополнительные выплаты, размер которых обговаривается во время заключения дополнительного соглашения.

Существует ряд тонкостей рассматриваемых взаимоотношений между работниками компании и руководителем, которые следует учитывать в обязательном порядке. К таким тонкостям можно отнести:

  1. Внутренний распорядок компании и правила дисциплины.
  2. Должностные инструкции каждого работника.
  3. Результативность трудовой деятельности.

Особую важность в вопросе о рассматриваемых типах трудовой деятельности, имеет порядок расторжения трудового соглашения. Для того чтобы предупредить развитие возможных конфликтов, каждая сторона должна детально изучить свои права и обязанности.

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором

Самые популярные вопросы

В разговоре о том, что такое внутреннее совместительство, следует затронуть актуальные вопросы, связанные с этим видом трудовых обязательств. В первую очередь, следует поговорить о сроках исполнения рабочих обязанностей. По действующему закону, стороны могут заключить как бессрочное соглашение, так и трудовой договор, в котором будут установлены четкие сроки данного вида профессиональной деятельности.

Важно обратить внимание, что работник должен предоставить письменное согласие с условиями труда, предлагаемыми работодателем.

Также многих работников интересует вопрос о длительности рабочего дня. При внутреннем совмещении, дополнительные производственные вопросы решаются в течение рабочего дня. В данном случае, у сотрудника отсутствует необходимость отработки дополнительного времени. При внешнем совместительстве, дополнительные обязательства выполняются только в свободное время. Нужно отметить, что в действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий длительность рабочего дня по совместительству. Контролирующими органами установлены месячные нормативы, согласно которым составляется рабочий график.

Далее следует перейти к вопросу о правилах начисления заработной платы. Сотруднику, совмещающему несколько должностей, назначается дополнительная выплата, которая прибавляется к основному окладу. Размер доплаты обговаривается на этапе составления приложения к основному договору. Как правило, размер дополнительных выплат зависит от произведенного объема или качества исполнения трудовых обязательств. Совместители получают отдельную зарплату, которая рассчитывается на основе отработанного времени. Все детали, связанные с порядком расчета оплаты труда, фиксируются на страницах трудового соглашения или приложения к данному документу.

Далее предлагаем обсудить вопрос о том, какую должность может занимать совмещающий работник. Согласно установленным правилам, внутренний совместитель может выполнять обязательства, соответствующие как одной, так и разным профессиям. Большинство работодателей предпочитают назначать на должность совместителя, работников из того же отдела, где осуществлялась деятельность временно нетрудоспособного сотрудника. То же самое касается и внешнего совместительства. Несмотря на спорный характер данного вопроса, с юридической точки зрения, в действующем законе отсутствует регламент, запрещающий совместителям занимать одну и ту же должность на разных предприятиях.

Также следует рассмотреть порядок вынесения благодарности или выговора работникам, совмещающим несколько должностей. В случае нарушения внутреннего распорядка компании, администрация компании может назначить в отношении работника штрафные санкции. При вынесении выговора, данная информация заносится в персональное дело труженика. Важно обратить внимание, что подобные сведения не отражаются в трудовой книге, кроме тех ситуаций, когда увольнение является частью штрафных санкций. В отличие от дисциплинарных взысканий, информация о благодарности за самоотверженный труд и высокую результативность трудовой деятельности может быть занесена в трудовую книгу совместителя.

Принципиальной разницей между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница? В завершении рассмотрения данного вопроса следует подробно остановиться на правилах разрыва трудового соглашения. Согласно установленным правилам, для расторжения договора, работодателю необходимо подготовить распорядительный акт об увольнении сотрудника с совмещаемой должности. После этого, осуществляется прием на основное рабочее место. В ходе проведения данной процедуры следует придерживаться всех правил, установленных действующим законодательством. Помимо этого, потребуется внести в трудовую книгу сотрудника все необходимые записи и отметки.

Совместительство

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Чем регламентируется

Совместительство регламентируется главой 44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Работник, имеющий возможность применять свои профессиональные навыки и возможности вправе найти дополнительную работу, не в ущерб основной. Правоотношения на новом месте должны быть оформлены путем составления приказа о приеме на работу с внесением отметки в трудовую книжку.

По инициативе сторон можно составить соглашение об условиях труда. Указание в трудовой книжке о совместительстве зависит от желания работника.

Работодатель должен быть уведомлен о том, что новый работник выполняет трудовые обязанности у него по совместительству.

Порядок оформления приема на работу

При трудоустройстве вновь принятое лицо обязано представить необходимые документы, подтверждающие его образование, стаж и опыт, а так же документы для бухгалтерии для ведения учета и начисления заработной платы. К таковым относятся:

  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • сведения с первого места трудоустройства о характере и особых условий труда;
  • СНИЛС и свидетельство ИНН;
  • регистрация по месту жительства;
  • справку из МВД об отсутствии судимости в тех случаях, когда она требуется для определенной категории работников.

На работника, принятого по совместительству заводится личная карточка.

Условия

Работник может быть принят на вторую работу на определенный срок или без его указания. Время, проведенное за выполнением трудовых обязанностей по совместительству не должно превышать 4-х часов в день. Исключения составляют те случаи, когда совместитель:

  • свободен от основного занятия;
  • отстранен от исполнения обязанностей месту первой службы;
  • приостановил работу по месту основного трудоустройства.

Если совместитель будет трудиться сверх положенного лимита времени, то его руководитель может быть привлечен к административной ответственности.

Видео о совместителях:

Оплата труда совместителя

Труд работника по месту дополнительного трудоустройства оплачивается повременно или по сдельной норме, если иное не установлено заключенным соглашением. При этом учитываются все районные коэффициенты и надбавки.

Категория лиц, для которых оно запрещено или ограничено

Не каждое желающее лицо может найти вторую работу и начать трудиться, оформив все документы. Закон запрещает совместительство для несовершеннолетних и работников некоторых профессий:

  • у которых вредные и опасные условия труда в обоих местах трудоустройства;
  • водители транспортных средств не могут быть приняты на работу по совместительству в таком же качестве;
  • лица, занимающиеся охранной деятельностью;
  • сотрудники государственных и муниципальных ведомств;
  • члены правительства РФ;
  • судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты и полицейские;
  • военнослужащие, сотрудники ФСБ и органов внешней разведки;
  • работники Банка России;
  • руководители муниципальных и государственных учреждений образования;
  • учителя, медики, фармацевты и работники культуры.

Руководители организаций могут выступать в качестве совместителей при наличии решения органов юридического лица.

Если работодатель по новому месту работы примет лицо из указанного выше списка, то он может быть подвергнут административному штрафу, а при повторном нарушении дисквалификации.

Для лиц, нарушивших запрет, и работающих совместителями может последовать увольнение по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совместительство

Указанные термины подразумевают совместительство на условиях внешнего трудоустройства на другом предприятии, а внутреннее в той же организации, что и трудится работник.

Видео — в чем разница между внутренним и внешним совместительством:

Прекращение

Прекращение совместительства возможно в соответствии с условиями трудового законодательства, то есть уволить работника можно по его желанию или по инициативе работодателя.

Совмещение

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Совмещение весьма распространенная процедура и применяется в тех случаях, когда один из сотрудников организации ушел в отпуск, на больничный, либо оформил декретный отпуск. Обязанности отсутствующего работника могут быть возложены, как на одного, так и на несколько человек.

Все вопросы совмещения регламентируются ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. Должность, по которой производится совмещение, должна числиться в штате предприятия.

О совмещении должен быть издан приказ, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, при этом запись в трудовую книжку не вносится.

Порядок оформления

Перед тем, как выполнить формальности с оформлением совмещения должно быть получено письменное согласие работника. Способы получения разнообразны, это может быть изложенное на бумаге предложение за подписью руководителя, на котором работник поставит свою подпись и выразит намерение работать по совмещению.

Либо работодатель издает приказ о наличии вакансий для совмещения, желающие пишут на имя директора заявление о желании выполнять дополнительные функции.

В приказе или дополнительном соглашении обязательно должна быть указана профессия или должность, по которой производится совмещение, трудовые функции, объем, сроки и размер доплаты.

Личная карточка отделом кадров на работника не заводится.

Разграничение понятий совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, дополнительная работа

Грань между всеми указанными правовыми терминами весьма условна, но, тем не менее, это совершенно разные понятия.

Под совмещением профессий Трудовой кодекс подразумевает работу по другой профессии или должности, предусмотренную штатным расписанием. Наиболее частые примеры совмещения медицинская санитарка может работать нянечкой, либо завхоз дополнительно выполнять обязанности кладовщика.

Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, такой вид совмещения характерен для организаций, оказывающих услуги населению. Например, сантехнику ЖЭУ может быть вверен соседний участок в связи с пребывание в отпуске его коллеги.

Увеличение объема работ возможно, когда юристу добавляют дополнительные функции, например по претензионной работе, которую выполнял другой юрист, ушедший в учебный отпуск.

Дополнительная работа предлагается работнику вместо временно отсутствующего работника. Может выполняться на условиях совмещения профессий или расширения зон обслуживания, срок ее действия ограничен периодом времени отсутствия работника.

Оплата труда

Оплата труда по совмещению производится в виде доплаты, устанавливаемой соглашением сторон. Районные коэффициенты и надбавки при этом не применяются.

Прекращение работы

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока, либо выходом на работу отсутствующего работника, так же по соглашению сторон.

Досрочное прекращение возможно по инициативе работника или работодателя, при этом заинтересованное лицо обязано уведомить вторую сторону за 3 дня до предполагаемого отказа.

Об изменениях условий труда издается приказ или вносятся изменения в трудовой договор.

Совмещение и совместительство: в чем разница (таблица)

Для наглядности сходства и различий совмещения и совместительства представляем таблицу, ознакомившись с которой можно получить более ясное представление.

Таблица: совместительство и совмещение — основные различия:

Совместительство Совмещение
Суть понятия Выполнение регулярной работы в свободное от основной работы время у своего работодателя или в другом месте Выполнение дополнительной работы в течение продолжительности рабочего дня у своего постоянного работодателя
Оформление Приказом или трудовым соглашением с внесением записи в трудовую книжку Приказом или дополнением к трудовому соглашению без внесения записи в трудовую книжку
Оплата труда Повременная или сдельная оплата с учетом районных коэффициентов и надбавок Производится доплата по соглашению сторон. Районные коэффициенты и надбавки не применяются
Отпуск Предоставляется оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Отпускные начисляются в общем порядке по нормам ТК РФ Предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, начисление отпускных производится из среднего заработка за обе работы
Продолжительность Не более 4 часов в день Равна продолжительности рабочего дня по основной должности
Пособие повременнойнетрудоспособности Начисляется по двум местам работы Размер пособия зависит от суммы заработка по основной работе с учетом доплат

Видео — основные различия между совместительством и совмещением:

Выводы

Перед заключением трудовых соглашений по совместительству и совмещению желательно ознакомиться со всеми своими правами и обязанностями, условиями труда и оплаты.

При нарушении ваших трудовых прав работодателем необходимо их отстаивать вне зависимости от вида трудоустройства, ведь по большей части желание получить дополнительный заработок диктуется тяжелым финансовым положением.

При этом не нужно себя загонять до такой степени, что возможно ухудшение здоровья, тогда придется отказаться от выполнения работы и по основному месту трудоустройства.

Не все знают что такое ДМС для сотрудников и какие преимущества оно имеет.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени в организации.

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Какие документы нужно будет оформлять

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *