Рабочие из Украины

Содержание

Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца — спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет — уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу. К вашим услугам три алгоритма для трех разных статусов украинца.

Скачайте документы из статьи

Трудовой договор с гражданином Украины образец 2019 годDOC файл

С разрешением на временное проживание

Доказательство этого статуса — штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке — вы можете запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу вам для этого не нужны.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть.

Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение жить.

Но из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

  • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
  • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре — или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Очень частый вопрос, который задают кадровики: нужно ли подавать в УФМС уведомление о том, что они приняли на работу гражданина Украины с РВП. Ответ — да, конечно.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2018–2019 годы

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» в одном месте собрали всю актуальную информацию, которую нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом. В статье не только изменения 2018-го, но и нововведения, которые ожидать в 2019-м.

С видом на жительство

Если у украинского претендента вид на жительство — метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране — он может попросить дополнительно еще столько же. Поэтому, чтобы оформить на работу украинца с видом на жительство в 2017 году, вам нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, и что все эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо — вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет — гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент — если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо, как вариант, через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

  • заявление о выдаче;
  • паспорт;
  • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
  • договор (полис) ДМС;
  • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
  • документы о постановке на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца — со дня выдачи патента. Если этого не сделать — патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ) Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено — иначе лишитесь и сотрудника, и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их ровно два:

  • патент выдан вне пределов вашего региона;
  • профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Беженец

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ — можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. А затем… правильно — уведомите миграционную службу. Украина — это зарубежье, правила для всех иностранцев одинаковые.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданин Украины

Шаг 1. Определите статус украинца

В зависимости от того, временно пребывает украинец в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание изучите особенности приема данного кандидата.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые украинец должен предоставить:

  • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
  • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
  • полис (договор) ДМС;
  • патент (для временно пребывающего украинца);
  • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
  • трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
  • документы об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное — и заключайте трудовой договор.

Трудовой договор с гражданином Украины образец 2018 год

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Дальше все как обычно и как положено: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Ну, и если должность предусматривает обязательный медосмотр — отправьте украинца к врачу.

Главная новость Кто такие самозанятые и нужно ли вам с ними связываться

Тема номера Кому и как в 2019 индексировать зарплату, по версии Минтруда

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора

Обращаться надо в ту миграционную службу, где украинец работает или получил патент. Если вы приняли человека на работу, если расторгли с ним договор — обо всем этом надо подавать уведомление, причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. Это требование п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. No 147.

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином Украины 2018 года

Кстати, заполняя бланки уведомлений — соблюдайте специальные требования. Их не так много — но они важны:

  • заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
  • не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
  • заполнять все соответствующие поля.

Что касается способов подачи, то тут есть много вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Важные моменты

Украинцы, приехавшие в Россию в начале военного конфликта, смогли получить гражданство нашей страны в упрощённом порядке, согласно действующему в то время, закону.

Для этого нужно было получить официальный статус беженца, и подать документы на гражданство.

Это дало им право трудоустроиться в России наравне с лицами, имеющими подданство нашей страны.

Затем Указом Президента упрощённый порядок выдачи гражданства лицам этой страны был прекращён.

И теперь, чтобы оформиться на работу в нашей стране, украинцы должны пройти все стадии – получение РВП, потом ВНЖ, и уже после само гражданство.

На стадии получения ВНЖ они могут оформиться на основании трудового договора. Если же оформлено только РВП, то придётся ждать выделения квоты.

Украина — это страна, имеющая безвизовый режим с Россией. По этой причине, работодателям в нашей стране не нужно оформлять разрешение на приём иностранцев.

Общие правила

Порядок приёма на работу иностранных граждан может отличаться в зависимости от того, какой статус в нашей стране имеет трудоустраивающееся лицо.

Поэтому можно выделить несколько порядков приёма следующих категорий:

Имеющих РВП
-«- ВНЖ
Трудоустройство по патенту
-«- лиц из самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР
-«- лиц, имеющих официальный статус беженцев или иные статусы, позволяющие получать определённые льготы

Вне зависимости от того, лицо из какой категории будет трудоустроено к российскому нанимателю, на последнего возлагается обязанность по обязательному уведомлению компетентных органов о приёме на работу иностранца или увольнении его.

Компетентным органов является ОВМ (бывший ОФМС) по месту нахождения работодателя. Уведомить нужно письменно, в течение 3-ёх дней после приёма или увольнения. Образец уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина можно скачать здесь.

При уведомлении не играет роли ни страна, из которой приехал соискатель, ни род его деятельности, ни его официальный статус.

Отказать в трудоустройстве украинцу только из-за его государственной принадлежности, или, наоборот, изъявить желание брать на работу только этих граждан, ни один российский предприниматель не имеет права.

Алгоритм действий при осуществлении процедуры приема

Вне зависимости от того, какой статус имеет лицо, общий порядок оформления и приёма на работу следующий:

Работодатель должен запросить у соискателя документы которые соответствуют установленному перечню. В него входят:

  1. Трудовая книжка. Если оформление происходит впервые, то её будет делать этот наниматель.
  2. Свидетельства о том, что иностранец законно пребывает в России.
  3. Документы об образовании соискателя.
  4. Полис ОМС или ДМС.
  5. СНИЛС / ИНН. При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить работодатель.
  6. Документ, который удостоверяет личность соискателя.
  7. Дополнительные бумаги, в зависимости от должности. Например, медицинскую книжку или справку о несудимости
После этого он должен уточнить его статус пребывания в России
Заключить с соискателем на вакантную должность трудовой договор
В течение 3-ёх дней после подписания уведомить ОВМ по месту нахождения

При таком алгоритме действий, иностранец будет законно работать в России. При проверке уполномоченными органами, к предпринимателю не будет претензий.

С РВП

Если украинец имеет РВП, то этот документ он должен предъявить при трудоустройстве. В остальном, порядок приёма не отличается от общего алгоритма действий.

Иностранцам не нужно оформлять патент или разрешение на работу, достаточно лишь непросроченного разрешения на временное проживание.

Но, для украинцев, желающих работать в РФ, есть несколько ограничений. Это:

Они могут трудоустроиться только в пределах того субъекта федерации в котором выдано РВП
Если специальность не распространённая и требующая специальных знаний, навыков и умений то нужно дождаться выделение квот

Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства. Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ.

Иностранец, имеющий ВНЖ, имеет те же права, что и гражданин России, кроме права голосовать и быть избранным. Поэтому он может устроиться на работу по трудовому договору.

Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России.

Но, есть несколько нюансов, которые должны знать российские работодатели. Это:

С украинцев не нужно требовать военный билет Этот документ является обязательным только для граждан России, так как он свидетельствует о военной повинности исключительно россиян. В других странах, учёт военнообязанных происходит в ином порядке
Украинец должен предъявить потенциальному нанимателю свой паспорт гражданина, а также вид на жительство Он может быть в виде штампа во внутреннем паспорте или же оформлен в виде отдельного документа

Гражданам рекомендуется оформлять РВП и ВНЖ в виде отдельного документа, а не в виде штампа во внутреннем паспорте.

Дело в том, что законодательство этой страны (так же как и многих других) запрещает вносить какие-либо пометки в паспорт органам других стран.

Поэтому признание штампа в украинском паспорте может привести к незаконности пребывания в России, пока иностранец не докажет обратное.

Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса.

Исключение составляют должности, для которых наличие медицинской книжки является обязательным документом.

По патенту

Если украинец не имеет в России ни разрешения на временное проживание, ни вида на жительство, а находится в стране по миграционной карте, то для официального трудоустройства ему необходимо оформить патент.

Дальнейшее кадровое оформление иностранцев, имеющих патент – процедура несложная, но имеющая ряд нюансов, о которых должен знать каждый начальник.

Это:

Необходимо убедиться в том, что патент выдан на ту должность и специальность на которую соискатель пытается трудоустроиться
Патент имеет свою законную силу только в том регионе, в котором он оформлен если иностранец переедет в другой субъект федерации, то законно оформиться по патенту он уже не сможет
Кроме патента, работодатель должен проверить наличие следующих документов:

Оформление на работу граждан Украины, у которых нет этих документов, запрещено.

Беженцев и иных категорий

Беженцы из Украины, желающие трудоустроиться в России, должны получить официальный статус «беженца».

Тогда порядок будет точно такой же, как и для украинцев, имеющих вид на жительство.

Особый порядок оформления на работу предусмотрен для граждан самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР.

Если соискатели из этих регионов не имеют в России ни РВП, ни ВНЖ, а также украинских документов, они могут оформить патент на общих основаниях. После этого их прием будет происходить в общем режиме.

Россия признаёт действительными паспорта, выданные на территории ЛНР и ДНР. Выходцам с этих республик не нужно получать украинский паспорт, чтобы трудоустроиться в России.

Необходимый пакет документов

Для оформления на работу в России, украинец должен иметь следующие документы:

Трудовая книжка Если происходит впервые, то её будет оформлять этот начальник
Документ, который свидетельствует о том, что иностранец законно пребывает в России Это должен быть документ РВП или ВНЖ, или миграционная карта
Документы Об образовании соискателя
Полис ОМС или ДМС Если происходит по патенту
СНИЛС / ИНН При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить наниматель
Документ, который удостоверяет личность соискателя Для украинцев это внутренний паспорт
Дополнительные документы, в зависимости от должности Например, медицинскую книжку или справку о несудимости. Но, они нужны лишь для оформления на определённые специальности или должности

Уведомление УФМС

В течение 3-ёх дней после подписания с гражданином Украины трудового договора, российский наниматель обязан уведомить об этом факте ОВМ по месту своего нахождения.

В уведомлении не нужно указывать, гражданином какой страны является иностранец, и какую должность он будет занимать.

Предприниматель не должен вдаваться в такие подробности. Он должен только уведомить об этом соответствующие органы.

Когда подданный Украины уволится, фирма также, в течение 3-ёх дней, должна будет оповестить ОВМ о прекращении трудовых отношений. Образец бланка уведомления о расторжении договора можно скачать здесь.

Видео: как это правильно сделать

Граждане Украины имеют право оформить гражданство России на общих основаниях.

Также для них предусмотрен общий порядок трудоустройства. До конфликта между странами, украинцы имели некоторые поблажки.

Предыдущая статья: Где в паспорте номер и серия Следующая статья: Самые большие по площади страны мира

Миграционные правила, касающиеся вопросов въезда и пребывания граждан Украины в 2019 году в Российской Федерации, пока остаются без изменений. По-прежнему пересечь российскую границу украинцы могут на основании только внутреннего паспорта, а жители восточных регионов все также могут рассчитывать на упрощенную процедуру легализации, что обусловлено нестабильной обстановкой на этих территориях. Разрешение на работу для украинцев в 2019 году необходимо получить каждому, кто намерен воспользоваться статусом трудового мигранта.

Что представляет собой документ

Получение специального разрешения для осуществления трудовой деятельности в России является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые прибывают в страну с такой целью. Вплоть до 2015 года данный документ был представлен в двух вариантах:

  • разрешение;
  • патент.

Разрешение выдавалось лицам, которые прибывали из безвизовых стран и въезжали в РФ на основании заграничного или национального паспорта. При наличии разрешения устраиваться на работу можно было только к физическим лицам. Исключение составляли беженцы и специалисты высокого уровня. Ответственность за оформление документа возлагалась на конкретного работодателя.

В настоящее время все иностранные работники становятся обладателями патента, разрешение как таковое было упразднено.

Отдельные привилегии получили жители дружественных РФ стран, с правительствами которых подписаны специальные соглашения. Так, к примеру, граждане Республики Беларусь могут пересекать российскую границу со своим гражданским паспортом, находиться на территории РФ неограниченное количество времени и трудоустраиваться без всяких разрешительных документов.

Некоторыми преференциями пользуются и жители республик, которые стали членами Единого экономического пространства. Большая же часть представителей СНГ вынуждена заботиться о получении патента, чтобы не оказаться в категории нелегальных трудовых мигрантов.

Здесь можно узнать подробнее, .

В то же время вопрос, как оформить разрешение на работу гражданину Украины, остается актуальным. Данный документ, то есть патент, должен получить каждый украинец, который рассчитывает на вакантное место в России. Не касается эта обязанность только тех, кто получил разрешение на временное пребывание.

Ниже приведены основные характеристики трудового патента:

  • С 2016 года разрешение имеет территориальную привязку. Это означает, что работать украинец сможет только в том регионе, который указан в полученном документе. Нарушение данного предписания влечет за собой штраф в размере 7 тысяч рублей, к которому могут прибавить выдворение и запрет на пересечение границы РФ на период 3-10 лет.
  • Разрешение на трудоустройство в России для украинцев должно содержать указание на определенную специальность, по которой владелец документа может устраиваться на работу. В противном случае нарушителю грозит наказание (см. выше).

Обязательной процедурой остается постановка на миграционный учет. На основании этой регистрации у иностранца будет в запасе 90 дней пребывания в РФ на законных основаниях, после чего он обязан либо оформить РВП, либо покинуть пределы Российского государства. Исключение составляют только жители Донбасса, срок пребывания которых здесь не ограничен.

Важно помнить: если при заполнении миграционной карты не будет обозначена в качестве цели визита «работа», принимать участие в соискании должностей украинский гражданин не сможет. Если же указана именно эта цель, миграционная служба дает месяц на подачу заявки на патент.

Требуемые документы для разрешения на работу гражданам Украины:

  1. Национальный паспорт – оригинал и перевод, заверенный нотариусом.
  2. Подтверждение постановки на миграционный учет.
  3. Миграционная карта (бланк и образец).
  4. Справки, подтверждающие отсутствие опасных болезней у заявителя (ВИЧ, туберкулез).
  5. Квитанция с оплаченной пошлиной.
  6. Документ,подтверждающий знание русского языка, истории и основ законодательства РФ.

Патент действителен 1 год, после чего по желанию владельца может быть подлежит продлен еще на 12 месяцев максимум.

Процедура приема на работу граждан Украины

Следует отметить: граждане Украины имеют такие же права и обязанности в вопросе трудоустройства, что и местные жители. Однако, согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в РФ», прием их в штат юридическими или физическими лицами должен осуществляться исключительно на основании рабочего патента.

Рассмотрим список документов, которые нужно представить работодателю:

  1. Документ удостоверения личности.
  2. Миграционная карта.
  3. Отрывной талон о постановке на учет в миграционной службе.
  4. Трудовая книжка.
  5. Патент.
  6. Диплом об образовании.
  7. Медицинская книжка.

Если рабочего патента у кандидата нет, получение разрешения на работу для граждан Украины ложится на плечи работодателя. Ниже приведен алгоритм действий, которого необходимо придерживаться, чтобы не нарушить законодательство.

Миграционный учет

Осуществляется данная процедура в течение 7 дней после пересечения границы. Основной подтверждающий документ – карта мигранта, которая заполняется в пункте пропуска. Обращаться по вопросу постановки на миграционный учет следует в отделение миграционной службы по месту фактического проживания.

Выполнить данную процедуру должна принимающая сторона, в данном случае – работодатель, если жилье будет предоставляться им, или физическое лицо, на жилой площади которого будет проживать украинец.

Понадобятся следующие документы:

  1. Национальный паспорт мигранта.
  2. Миграционная карта.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, в котором будет проживать украинский гражданин.
  4. Доверенность от предприятия лицу, которое будет осуществлять постановку на учет.

Отрывной талон, выданный в результате проведенной процедуры, не дает иностранному наемному сотруднику право на владение жилой площадью, на которой он будет зарегистрирован.

Запрос патента

Итак, как сделать разрешение на работу гражданину Украины? Для этого необходимо обратиться в ГУВМ МВД РФ с указанным выше пакетом бумаг: самыми важными документами будут миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель въезда» и подтверждение, что иностранец прошел миграционный учет и был зарегистрирован по определенному адресу.

Патент должен быть выдан в течение 10 дней (с даты подачи бумаг). Все документы подает представитель работодателя, имеющий на это специальную доверенность.

Медицинская комиссия

После получения патента сотрудником-иностранцем работодатель обязан в течение 30 дней направить его на прохождение медицинской комиссии. До завершения данного срока медицинское заключение должно быть направлено в миграционную службу. В противном случае выданный патент может утратить свою легитимность.

Подписание трудового договора

Итак, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины, мы выяснили. Теперь важно разобраться, как оформить трудовые отношения с работодателем. В решении этого вопроса нет никаких отличий от той процедуры, которую проходят граждане РФ. Единственный нюанс: если украинский гражданин устраивается на работу в России впервые, работодатель должен позаботиться об оформлении для него СНИЛС. Для этого следует подать соответствующие документы в Пенсионный фонд.

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

После того как трудовые отношения будут оформлены официально, российская компания должна уведомить миграционное ведомство о том, что в штат был принят сотрудник с иностранным гражданством. Налоговая служба и центр занятости получают сведения непосредственно от миграционного ведомства.

Для этого достаточно отправить по почте заказным письмом специальные уведомительные бланки или явиться в названную организацию лично. Кроме того, временное разрешение на работу для граждан Украины не является единственным документом, который должен быть в наличии у компании-работодателя. Нужен разрешительный документ на привлечение иностранной рабочей силы, который выдается миграционной службой.

Пакет документов для получения данного разрешения выглядит так:

Для юридических лиц:

  • копия свидетельства, выданного при внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • копия документа, подтверждающего постановку на налоговый учет.

Для физических лиц:

  • копия свидетельства, полученного при внесении записи в ЕГРИП;
  • копия удостоверения личности ИП;
  • копия документа о постановке на налоговый учет;
  • квитанция с уплаченной пошлиной.

Срок выдачи разрешения – 10 дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *