Путевой лист грузового

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте .

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. .

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Что должен содержать путевой лист легкового такси?

Согласно регламенту, заполнение экземпляра путевого листа легкового такси (форма №4) производится в двухстороннем порядке. На главной стороне путевки размещается:

  • печать Индивидуального предприятия, ООО или таксомоторной компании, предоставляющей трудоустройство владельцу авто
  • номер путевки и дата ее оформления
  • название компании-собственника транспортного средства
  • регистрационные знаки и марка машины
  • ФИО гражданина, управляющего автомобилем
  • точное время выхода на рейс и снятие с такового
  • показания, которые можно снять со спидометра
  • денежная сумма, полученная таксистом
  • количество наличных средств, переданных таксистом в распоряжение предприятия
  • время, которое водитель потратил на таксомоторную деятельность в течение суток

Действительными считаются путевые листы для такси с печатью, персональным номером и датой выдачи путевки. В противном случае, водителю будет выписан штраф за ведение таксомоторной деятельности без путевого листа.

Как заполнить путевой лист такси?

На обороте путевого листа такси индивидуального предпринимателя так же, как и на обратной стороне путевки трудоустроенного в таксопарке водителя, таксистом должны быть внесены сведения касаемо выполненных заказов. Для размещения этих данных предусмотрено наличие двух таблиц.

Первая таблица содержит сведения относительно точек и времени отправления, а также адреса пунктов вызова такси. Вторая таблица, согласно образцу заполнения путевого листа, предназначена для внесения информации о маршруте передвижения извозчика (данные вписываются в разрезе показаний таксометра), денежных суммах, полученных таксистом за предоставление таксомоторных услуг, местах вызова такси и пунктах его назначения, лице, разрешившим перевозку.

Какой срок действия путевого листа?

Срок действия путевого листа легкового автомобиля составляет один день. Также бланки для такси могут быть активны в течение месяца. Второй вариант подходит для маленьких предприятий, в штате которых нет диспетчера.

Для легального пользования путевым листом для такси (ИП, ООО, договор найма), в бланке должны быть внесены отметки выпускного механика и медика, проводящего осмотр водителя перед выездом на рейс. Если путевка предполагает срок действия более одного дня, к бланку для такси должно быть прикреплено командировочное удостоверение, которое в обязательном порядке содержит пометку механика «По территории РФ». Наличие данной фразы позволяет таксисту не посещать таксопарк перед и после каждого рейса на протяжении 3 суток (не более).

Какова сумма штрафа, выписанного за отсутствие путевого листа такси (бланк)?

Для административных правонарушений, связанных с отсутствием действующего путевого листа для такси, законодательством предусмотрено наложение на собственника транспортного средства, работающего по трудовому соглашению с таксомоторной компанией, штрафной санкции в размере от 500 рублей. Сумма выписанного штрафа может достигать 6000 рублей, в зависимости от количества и важности отсутствующих в путевке отметок.

Таксистов с открытым индивидуальным предпринимательством ожидает административное наказание в виде 30000 рублей. Столько же составляет сумма штрафной санкции для таксистов с зарегистрированным ИП за отсутствие штампа, поставленного по итогу успешного прохождения предрейсового медицинского осмотра.

Где взять путевой лист для такси?

Поскольку путевка таксисту необходима на каждый рейс, приобретать по одному бланку ежедневно весьма неудобно. Наша компании поможет купить путевой лист для такси по приемлемой цене и оформить путевки в любом необходимом для Вас количестве.

Обратившись к нам за помощью, Вам больше не придется переживать о грамотности и корректности заполнения одного из главных документов каждого таксиста. Мы работаем исключительно на результат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *