Проверка сотрудников при приеме на работу

<h2>Почему этого недостаточно?</h2><p>Эти два этапа проверки при приеме на работу являются необходимыми для среднего и крупного бизнеса. Но учитывая необходимость полноты проверки, сотрудники службы безопасности и работники отделов кадров сами настаивают на проверке на детекторе лжи при приеме на работу.</p><p>Простой пример:</p><p>Человек совершает кражи на предыдущих местах работы, а помимо этого передавал заявки (заказы) конкурентам компании. Об этом работодатель мог и не знать из-за недостатка доказательств.</p><p>Вопрос:</p><p>Ошибутся-ли сотрудники службы безопасности и отдела кадров, если не получат данных о передаче информации конкурентам, а также совершения уголовно-наказуемых поступков, если кандидат нигде "не засветился"? Конечно, они не ошибутся, так как данных нет. Эти данные только в памяти у человека и нигде они больше не записаны, уголовные дела не возбуждены, судов не было.</p><h4>3 этап. Проверка на детекторе лжи</h4><h3>Нарушение трудовых отношений с работодателем</h3><ul> <li>Скры­тый корыстный до­ход в ущерб/за счет ра­бо­то­да­те­ля, во­ров­ство цен­но­го иму­ще­ства;</li> <li>На­ме­рен­ное на­не­се­ние ущер­ба ра­бо­то­да­те­лю;</li> <li>Раз­гла­ше­ние за­кры­той ин­фор­ма­ции с целью личной выгоды.</li> </ul><h3>Уголовно наказуемые действия</h3><ul> <li>Воровство (не касаясь мест работы);</li> <li>Мошенничество;</li> <li>Лжепредпринимательство;</li> <li>Разбой;</li> <li>Сговор с криминалом для извлечения выгоды;</li> <li>Угон авто;</li> <li>Грабеж;</li> <li>Умышленный поджог;</li> <li>Убийство;</li> <li>Нанесение тяжких телесных повреждений;</li> <li>Износилование;</li> <li>Похищение человека;</li> <li>Уклонение от алиментов;</li> <li>Скупка краденного и др. преступления.</li> </ul><p></p>
<h3>Предоставление ложных сведений о себе</h3><ul> <li>Сговор с целью трудоустройства;</li> <li>Сокрытие негативных при­чин уволь­не­ний, опы­та ра­бо­ты;</li> <li>Непосильные долги и кредиты;</li> <li>Сговор с кон­ку­рен­та­ми;</li> <li>Под­дель­ные до­ку­мен­ты;</li> <li>Недостоверные сведения в анкете и т.д.</li> </ul><h3>Зависимость от азартных игр</h3><ul> <li>Игры на деньги (ставки, казино, Forex, автоматы);</li> <li>Крупные выигрыши;</li> <li>Поиски стратегий и т.д.</li> </ul><h3>Зависимость от алкоголя</h3><ul> <li>За­пои про­бле­мы на ра­бо­те;</li> <li>про­пус­ки ра­бо­ты;</li> <li>Уволь­не­ние с ра­бо­ты;</li> <li>Вождение в пьяном виде;</li> <li>Тайное употребление в рабочее время кроме праздничных дней и т.д.)</li> </ul><h3>Зависимость от наркотиков</h3><ul> <li>Со­вер­ше­ние дей­ствий с нар­ко­ти­ка­ми;</li> <li>Лег­ких нар­ко­ти­ков за по­след­ние 3 года;</li> <li>Тя­же­лых – за весь пе­ри­од.</li> </ul><h4>В настоящее время пользуются не только крупные компании, но и малый и средний бизнес.</h4><p><img src="/wp-content/uploads/2019/01/proverka-sotrudnikov-pri-prieme-na-rabotu_2.png" class="aligncenter"></p><p>Плюсы:</p><p>За относительно короткое время проверяется сразу большое количество факторов риска для малого и среднего бизнеса, у которых нет службы безопасности и кадровых работников, выход использовать третий этап проверки сотрудника при приеме на работу.</p><p>Минусы:</p><p>Не подходит для малого бизнеса, численностью до 10 человек, за исключением материально-ответственных должностей, где нельзя позволить рисковать крупными суммами.</p><p>Самое главное: в случае работы с непрофессионалом, как и в любом деле, это будут зря потраченные деньги.</p><p>Поэтому очень важно выбирать экспертную компанию, задающую высокий уровень качества проверки на полиграфе, данные которого позволяют получить максимально полезную для работодателя.</p><p>Стоимость проверки по факту хищения от 4 500 руб./чел. Обговариваются скидки.</p>Мнение эксперта Надежда Тихонова<img src="/wp-content/uploads/2019/01/proverka-sotrudnikov-pri-prieme-na-rabotu_3.jpg" width="100" height="89" class="alignleft">Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву на сайте. Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.<p>Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.</p><p> Или звоните по телефону:</p><p>+7 (499) 403-37-32 — Для жителей Москвы и МО</p><p>+7 (812) 429-73-20 — Для жителей Спб и области</p><p>В настоящее время частым явлением стала ситуация, когда претендента на вакантную должность перед заключением трудового договора проверяет служба безопасности.<br>Что проверяет при приеме на работу этот отдел? Это зависит от внутренней корпоративной политики предприятия.</p><h2>Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве</h2><p>Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.</p><h3>Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях</h3><p>Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:</p><ol> <li>Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.</li> <li>Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.</li> </ol>Если отсутствие судимости не предусмотрено законодательством, то оказать по этой причине в трудоустройстве будет противозаконным.<h3>Проверка трудовой истории</h3><p>Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.</p>Статья 88 ТК РФ запрещает передавать личные сведения без согласия человека, которому они принадлежат.<p>Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.</p><p>Выходом в этой ситуация является предоставление работником характеристики от бывшего работодателя.</p><p></p>
<p><img src="/wp-content/uploads/2019/01/proverka-sotrudnikov-pri-prieme-na-rabotu_4.jpg" width="700" height="956" class="aligncenter"> </p><p>Но в силу многих причин данная характеристика может быть искажена. Поэтому наиболее часто используется метод, когда представитель службы безопасности звонит непосредственному руководителю или в отдел кадров. И может получить устную характеристику на работника.</p><p>Например, может выясниться, что увольнение по соглашению сторон на самом деле означает, что сотрудника хотели уволить по отрицательным мотивам, но в силу его просьбы или прошлых заслуг формулировку в трудовой книжке изменили.</p><h3>Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи</h3><p>Гражданин при приеме на работу может отказаться предоставлять сведения личного характера и будет прав. Исключение составляют случаи, когда речь идет о трудоустройстве на государственную службу. В этом случае предоставление информации обо всех членах семьи является обязательным условием.</p><p>Кроме того, некоторые данные о составе семьи можно почерпнуть из официальных документов: паспорта, свидетельства о рождении детей и т. д.</p>Обычно работодатели стремятся узнать о наличии детей и насколько часто будущий работник берет больничный по уходу за ними. Но отказ в приеме на работу по такой причине будет неправомерным.<h3>Проверка службой безопасности на полиграфе</h3><p>В настоящее время проверка на полиграфе (детекторе лжи) в обязательном порядке проводится для кандидатов на работу в МВД, силовые структуры и в случае, когда должностные обязанности предусматривают владение государственной тайной.</p>На сегодняшний день ФЗ № 478780-5 "О применении полиграфа" так и остается проектом, так что законность требования обязательного прохождения полиграфа весьма сомнительна.<p>А кандидаты, которые устраиваются в организации, не относящиеся к вышеуказанным, могут оказаться от прохождения данной проверки.</p><h2>Проверка сотрудников при приеме на работу</h2><p>Проверка сотрудников при приеме на работу Проверка сотрудников при приеме на работу Проверка сотрудников при приеме на работу — одна из важнейших функций службы безопасности организации. В особенности важна проверка кандидатов, поступающих на должности, связанные с материальной ответственностью, конфиденциальной информацией и принятием управленческих решений. Этапы проверки сотрудников при приеме на работу Проверка вновь поступающих сотрудников осуществляется поэтапно: </p><ol> <li style="font-weight: 400;">Анализ достоверности данных, указанных в резюме, и подлинности предоставленных документов;</li> <li style="font-weight: 400;">Проверка человека по разнообразным базам данных для выявления следующих сведений: наличие судимостей, кредитная история, штрафы и правонарушения и т.д.;</li> <li style="font-weight: 400;">Получение рекомендаций с предыдущих мест работы;</li> <li style="font-weight: 400;">Проведение собеседования. Для проверки кандидата во время собеседования, в нем могут принимать участие специалисты службы безопасности. По манере говорить и поведению человека, профессионалы могут без труда определить говорит он правду или лжет. В некоторых случаях, чаще всего для кандидатов на руководящие должности, собеседование может проводиться с использованием полиграфа;</li> <li style="font-weight: 400;">Проверка профессиональной пригодности, проведение экзаменов, тестов и т.д.;</li> <li style="font-weight: 400;">Принятие решения о приеме проверяемого человека на желаемую должность.</li> </ol><p></p>
Для чего необходима проверка персонала при приеме на работу Такая проверка персонала при приеме на работу позволяет сформировать штат профессиональных сотрудников и снизить уровень внешних рисков для бизнеса. К таким рискам можно отнести:<ul> <li style="font-weight: 400;">Несоответствие квалификации сотрудника занимаемой должности, непрофессионализм в выполнении профессиональных обязанностей;</li> <li style="font-weight: 400;">Несовершенство системы управления персоналом;</li> <li style="font-weight: 400;">Недостаточный уровень обучения персонала при поступлении на работу;</li> <li style="font-weight: 400;">Слабая мотивация для сотрудников;</li> <li style="font-weight: 400;">Утечка ценных кадров.</li> </ul>Формирование команды профессиональных сотрудников является результатом слаженной работы кадрового отдела и службы безопасности организации. При этом задача кадровой службы состоит в поиске сотрудников, соответствующих требованиям работодателя. Служба безопасности в свою очередь осуществляет проверку выбранных кандидатов на наличие факторов, которые могут препятствовать занятию желаемой должности. Проверка сотрудников при приеме на работу может осуществляться штатным кадровым отделом и службой безопасности или сторонней организацией.<h2>Какими законами регулируется</h2><p>Выделяют несколько нормативно-правовых актов, на которые нужно ориентироваться при определении правомерности проверки гражданина при трудоустройстве.</p><p>К ним относят как отдельные статьи трудового законодательства, так и федеральные законы:</p><table width="100%"> <tbody> <tr> <td>Статья 64 Трудового кодекса РФ</td> <td>Отмечаются гарантии, предоставляемые в момент составления соглашения о трудоустройстве. Согласно ей, человеку не могут вынести отказ, если имеются дискриминируемые основания. <p><a href="/wp-content/uploads/2019/01/proverka-sotrudnikov-pri-prieme-na-rabotu_5.doc">Статья 64 ТК РФ. Гарантии при заключении трудового договора</a></p> </td> </tr> <tr> <td>65 статья ТК РФ</td> <td>Содержит список документов, на который нужно ориентироваться при сборе для того, чтобы составить трудовой договор. Приводится максимально возможный перечень бумаг, который работодатель вправе потребовать от соискателя. <p><a href="/wp-content/uploads/2019/01/proverka-sotrudnikov-pri-prieme-na-rabotu_6.doc">Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора</a></p> </td> </tr> <tr> <td>Статья 88 ТК РФ</td> <td>Прописывается запрет на передачу персональных данных. Согласно норме, бывший работодатель после увольнения сотрудника не имеет права распространять про него сведения. <p><a href="/wp-content/uploads/2019/01/proverka-sotrudnikov-pri-prieme-na-rabotu_7.doc">Статья 188 ТК РФ. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника</a></p> </td> </tr> <tr> <td>ФЗ №478780-5</td> <td>Возможность применения полиграфа при приеме на конкретную должность прописывается в ФЗ №478780-5, который до настоящего времени находится в стадии приема. Законопроект необходим для регуляции деятельности, проводимой с помощью детектора.</td> </tr> </tbody> </table><p></p>
<h2>Кого будут проверять</h2><p>Основной задачей компании является грамотный подбор персонала. Ответственность за это возлагается на службе по работе с сотрудниками. При этом не влияет размер учреждения и численность штата. Успех даже мелких фирм напрямую зависит от труда ее работников.</p>Если принять кандидата, который не способен на эффективный труд, то общий финансовый результат будет снижаться. Поэтому крупные предприятия имеют службу безопасности в момент трудоустройства. Подразделение работает в комплексе с отделом кадрового обеспечения.<p>Структура имеет расширенный круг задач.</p><p>В него входят:</p><ul> <li>поддержание должного уровня сохранности имущества;</li> <li>невозможность утечки информации;</li> <li>снижение вероятности возникновения финансовых убытков;</li> <li>обнаружение неквалифицированного, недобросовестного персонала, который сможет нанести ущерб предприятию.</li> </ul><p>Служба безопасности осуществляется проверку не только профессиональных, но и моральных качеств кандидата. Испытание может проводиться и после того, как человека принимают на работу. Обычно работодатели передают сведения сотрудникам подразделения.</p><p>Если специалист службы безопасности выступит с соответствующим заявлением, человека могут не принять на работу. При наличии докладной записки отказ выносится даже после согласия руководства и кадрового специалиста.</p><h2>Что подлежит проинспектировать</h2><p>Сбор сведений о человеке может вестись в разных направлениях. Это зависит от того, как масштабно компания проверяет будущего сотрудника. Также важна должность, на которую осуществляется трудоустройство.</p><h3>Сведения о судимости</h3><p>Чтобы выяснить, имеется ли у кандидата судимость, а также привлекался ли он за какие-либо правонарушения, необходимо воспользоваться двумя способами. В первом случае направляется запрос в правоохранительные органы. Работодатель может обратиться за сведениями самостоятельно.</p>Второй способ предусматривает оформление справки об отсутствии судимости самим работником. Часто такой документ является обязательным. Например, трудоустроиться без него не получится работнику детских учреждений.<p>Стоит помнить, что при наличии судимости отказ в трудоустройстве выносится не всегда. Если такой пункт не предусматривается законодательством, то вынесение отрицательного решения невозможно.</p><h3>Трудовая история</h3><p>Оценку сотруднику могут дать коллеги и руководство на прежнем рабочем месте. Они могут рассказать о профессиональных качествах человека, его трудоспособности и умении налаживать контакт с коллективом.</p><p>Большую часть времени люди проводят именно на работе. При этом могут возникнуть ситуации, при которых задание должно быть выполнено быстро. Также требуются задержки после окончания трудового дня, работа за отсутствующего коллегу.</p><p>Не всегда люди стойко могут вынести такие испытания. И именно по ним легче всего оценить стрессоустойчивость и терпеливость работника. Данная информация может быть ценной для нового работодателя. Также можно сопоставить слова самого человека о себе с мнением его бывших коллег.</p>Стоит помнить, что бывший работодатель может рассказать о своем подчиненном только после его согласия. В противном случае данные действия можно расценивать как нарушение персональных данных.<p></p>
<p>Если служба безопасности желает собрать сведения с предыдущего места трудоустройства лица, то в наличии должно быть письменное согласие соискателя. Также может потребоваться рекомендательное письмо. Оно предоставляется самим кандидатом в момент приема.</p><h3>Члены семьи</h3><p>Служба безопасности предприятия может заинтересоваться информацией о членах семьи соискателя. Особенно важно это, если человек будет иметь материальную ответственность или допускается к секретным сведениям.</p><p>Даже если гражданин не был привлечен к ответственности за нарушение законодательства, наличие судимости у его близких родственников может стать основанием для вынесения отказа в трудоустройстве. Чтобы исключить такие риски, при приеме на отдельные должности проверка осуществляется еще более тщательно.</p><p>Официально отказать по данной причине могут только кандидатам, которые принимаются на работу на таких условиях. Невозможность трудоустройства в связи с судимостью родственников должна быть прописана во внутренних нормативных актах учреждения.</p>Сотрудники службы безопасности имеют право не объяснять причины отказа. В данном случае используется термин "недостаточный профессионализм".<h3>В каких случаях используют полиграф</h3><p>Обычно проверку на полиграфе, известном многим как детектор лжи, проходят кандидаты на трудоустройство в:</p><ul> <li>систему МВД;</li> <li>силовые структуры;</li> <li>места, где человек допускается к государственной тайне.</li> </ul><p>До настоящего времени ФЗ №478480-5 так и остается на стадии законопроекта. Поэтому возможность применения полиграфа остается невыясненной. В связи с этим кандидаты, которые трудоустраиваются не в вышеуказанные организации, имеют право не проходить проверку на законных основаниях.</p><h2>Процесс собеседования</h2><p>Неотъемлемой частью приема на работу часто является прохождение собеседования. В момент личной беседы с человеком сотрудникам службы нужно наладить контакт и выстроить доверительное общение. Кандидат максимально должен раскрыться перед специалистами, предоставив установочно-биографическую информацию.</p><p>Также важно проверить соответствие реальности сведений, которые содержат документы. Среди выявляемых данных выделяют опыт работы, уровень образования. Если кандидат отказывается предоставить ту или иную бумагу, нужно проанализировать причины такого решения.</p><p>В момент беседы с кандидатом представитель службы безопасности выявляет:</p><ul> <li>мотивы, побуждающие гражданина устроиться на данную работу;</li> <li>имеющийся опыт;</li> <li>планы человека при трудоустройстве в данное место (рост по карьерной лестнице, повышение квалификации, ожидание уровня заработной платы);</li> <li>причины, по которым произошло увольнение с прошлого места трудовой деятельности;</li> <li>наличие личных и деловых связей у человека;</li> <li>взаимоотношения с коллегами и руководством на прежнем месте трудовой деятельности;</li> <li>готовность к работе сверхурочно, за коллег, в выходные и праздничные дни;</li> <li>предпочтительный режим работы.</li> </ul>Специалист службы безопасности не только оценивает ответы кандидата. Он отмечает его манеру общения, стилистику, интонацию, жесты и мимику.<p>Иногда требуется проведение дополнительного тестирования. Оно необходимо для проверки уровня интеллекта гражданина.</p><p>В ходе него отмечаются:</p><ul> <li>возможность четко, быстро и лаконично излагать собственные мысли;</li> <li>наличие системного мышления;</li> <li>дружелюбность, умение идти на контакт;</li> <li>умение выслушать собеседника;</li> <li>принятие чужого мнения.</li> </ul><p>Чаще всего на собеседовании, помимо специалистов службы безопасности, присутствуют и сотрудники подразделения, куда трудоустраивается человек. Будущие коллеги должны осознавать, кто может занимать конкретную должность.</p><h2>Что происходит после инспекции</h2><p>Проверка позволяет работодателям определиться, подходит ли им тот или иной кандидат.</p><p>Не стоит брать на работу граждан, которые:</p><ul> <li>неискренне отвечали на вопросы при прохождении собеседования;</li> <li>скрывали некоторые важные сведения от работодателя;</li> <li>имели связи с компанией-конкурентом;</li> <li>обладали деловыми интересами с отрасли, где планировалось осуществление трудового процесса (наличие друзей, родственников);
</li> <li>долговые обязательства крупного размера;</li> <li>указание недостоверных сведений о себе;</li> <li>увольнение с прежнего места работы по причине конфликта.</li> </ul>Если такого кандидата все приняли на работу, нужно внимательно следить за его трудовой деятельностью. Чаще всего работнику устанавливается испытательный срок. Это необходимо работодателю, чтобы обезопасить себя от неверно принятого решения.<p>После того, как решение о трудоустройстве принято, сотрудникам службы безопасности нужно проинструктировать его в отношении правил работы с коммерческой информацией. Также важно предотвратить вероятность нанесения экономического ущерба компании.</p><p></p><p style="clear:both"><iframe src="https://www.youtube.com/embed/IYHZNk-rjjM" width="560" height="315" frameborder="0"></iframe></p>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *