Повышение по должности

Как грамотно оформить кадровые перестановки

Повышение сотрудника в должности

Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст. 72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой.

Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе. Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

Только после того, как подписано такое соглашение, можно издавать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5, сама форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись.

Заключительным этапом оформления повышения сотрудника будет внесение записей в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку. В этих документах в качестве основания для перевода (графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки) указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе.

Оптимизация структуры компании

Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения (отделы, департаменты), ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т.п. Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый – меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант – переименовываются должности и изменяются функции работников.

Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант – изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится (отдел, департамент, цех и т.п.). Если такая запись имеется, то оформление нужно проводить через перевод в том же порядке, что и при повышении сотрудника в должности (то есть подписать допсоглашение к трудовому договору, издать приказ по форме № Т-5, внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку). Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Для этого издается приказ (в произвольной форме) о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена. Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся.

Второй вариант – изменение наименования должности работника (но не функций). В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить (под роспись) каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда. И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный.

Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. В таком случае не нужно ждать два месяца, и все корректировки в штатное расписание, трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку вносятся на основании заключенного дополнительного соглашения и принимаемого на его основании приказа по форме № Т-5 (о переводе на другую работу).

Наконец, третий вариант оптимизации – меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность (если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении). Соответственно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ по форме № Т-5. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку.

Изменение окладов работников

Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов.

Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый – составить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании. Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации.

Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника (выделение премиальной части из оклада и т.п.). Этот вариант предусматривает предварительное (за два месяца) уведомление работников об изменении оплаты труда (ст. 74 ТК РФ). Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда. Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Поиск ответа

Всего найдено: 33

Вопрос № 298007

Нужна ли запятая в этом предложении перед «и»? Справка дана ФИО в том, что он работает в Предприятии таком-то с такого-то числа в должности такой-то ,(вот тут запятая) и его заработная плата составляет:

Ответ справочной службы русского языка

Запятую ставить не надо, т. к. союз и соединяет однородные придаточные предложения.

Вопрос № 285297

В каком роде, мужском или женском написать глагол, если в должности директор женщина? «Явился или явилась Директор общества Иванова И.И.» Спасибо)

Ответ справочной службы русского языка

См. «Письмовник».

Вопрос № 284924

Работает в должности заведующего терапевтическим отделением или терапевтического отделения?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: работает в должности заведующего терапевтическим отделением. Слово заведующий управляет творительным падежом.

Вопрос № 279307

Добрый день!
Напишите, пож-та, как правильно написать следующее предложение
С 2014 года или в 2014 году продолжил профессиональную карьеру в холдинге на должности руководителя или в должности руководителя.
Заранее спасибо))

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: в 2014 году продолжил; в должности руководителя.

Вопрос № 278280

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, уместно ли использовать в официальном поздравлении слово «губернаторство». В словаре на Грамоте никаких помет вроде бы нет, но сомнения остаются.
Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

Слово губернаторство (‘должность губернатора; пребывание в должности губернатора’) входит в состав русского литературного языка. Это стилистически нейтральное слово, запрета на его употребление в официальных текстах нет.

Вопрос № 276981

Добрый день, наши драгоценные советчики. Имеет ли право на существование выражение «повышать по должности» или только «повышать в должности»?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: повышать в должности.

Вопрос № 276944

Добрый день. «Хочешь повышения (или повышение) в должности?»

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: Хочешь повышения в должности?

Вопрос № 275313

Подскажите, пожалуйста. правильно ли Отдел кадров предприятия в трудовых договорах использует формулировку «работодатель предоставляет работу в <….> службе по должности ….»
Мне кается правильнее писать «в должности».
не ПО ДОЛЖНОСТИ. а В ДОЛЖНОСТИ?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: в должности.

Вопрос № 266954

Добрый день! Как правильно написать в справке:
«ФИО работает в Дополнительном офисе АКБ «Гранит» , расположенном (ого?) по адресу…. в должности начальник (А?) Дополнительного офиса»
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: работает в дополнительном офисе… расположенном… в должности начальника…

Вопрос № 265628

«С августа 2004 года проходил службу в академии МВД России в должности старшего преподавателя, в которой 16 июля 2007 года уволен на пенсию». Правильно ли употреблен предлог «в» перед словами «должности»и «которой»?

Ответ справочной службы русского языка

Предлог в употреблен правильно. Обратите, пожалуйста, внимание, что обычно пишут не уволен на пенсию, а уволен в связи с выходом на пенсию.

Вопрос № 264586

Как правильно написать:
Зам*(г)енеральгого директора — знак препинания какой? Если в рамках организации мы пишем с прописной буквы названия должностей (в т.ч. Генеральный директор), то в должности зама ГЕНЕРАЛЬНЫЙ будет писаться с прописной или строчной буквы?

Ответ справочной службы русского языка

Верное написание: генеральный директор, зам. генерального директора.

Вопрос № 261985

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как правильно писать в должностной инструкции. «Имеющий стаж работы В должности …» или «имеющий стаж работы НА должности…».
Буду очень признателен за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: стаж работы в должности…

Вопрос № 256609

Справка дана…. в том что он работает в должности директор или директора

Ответ справочной службы русского языка

Верно: работает в должности директора, работает директором, занимает должность директора.

Вопрос № 256219

Здравствуйте! Подскажите как правильно
Работать В должности… или работать НА должности…
Большое спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: работать в должности, принять на должность.

Вопрос № 252957

Скажите, пожалуйста, как правильно: сотрудник работает НА должности или В должности?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: работает в должности. Но: принят на должность.

Страницы: 2 3 последняя

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *