Персональные данные работников

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Статья 88. Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Тема №10 «Защита персональных данных работника»

  • •Оглавление
  • •Тема №1 «Понятие, предмет, метод и система трудового права. Функции трудового права»
  • •1. Понятие труда и его роль в жизни общества
  • •2. Метод трудового права и его особенности
  • •3. Система трудового права
  • •4. Отграничение трудового права от смежных отраслей права в области трудовой деятельности.
  • •5. Сфера действия норм трудового права
  • •6. Тенденции развития трудового права
  • •7. Общая характеристика функций трудового права
  • •Тема №2 «Источники трудового права»
  • •1. Понятие источников трудового права, их виды и особенности
  • •2. Фкз;
  • •3. Фз:
  • •4. Подзаконные нормативные акты:
  • •5. В трудовом праве к нормативным договорам относится:
  • •1. По сис­теме данной отрасли:
  • •2. По органам, их принявшим:
  • •3. По сфере действия:
  • •2. Конституция рф о трудовых отношениях
  • •3. Общая характеристика Трудового кодекса рф
  • •Раздел I. «Общие положения».
  • •6. Разграничение полномочий между органами государственной власти рф и органами государственной власти субъектов рф в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений
  • •7. Указы Президента рф, иные подзаконные нормативные правовые акты как источники трудового права
  • •8. Акты органов местного самоуправления как источники трудового права
  • •9. Значение коллективного договора и соглашений
  • •10. Локальные нормативные акты организации (работодателя), содержащие нормы трудового права.
  • •11. Значение руководящих постановлений высших судебных органов в сфере трудового права.
  • •12. Действие источников трудового права во времени, в пространстве и по кругу лиц.
  • •13. Единство и дифференциация правового регулирования трудовых отношений, соотношение общих и специальных норм трудового законодательства.
  • •5. Техническая оснащенность места работы или выполняемой трудовой функции.
  • •2. Выполнение работы женщинами.
  • •3. Выполнение трудовой функции лицами с семейными обязанностями.
  • •Тема №3 «Принципы трудового права»
  • •1. Понятие и общая характеристика принципов трудового права, их значение и классификация.
  • •2. Соотношение основных принципов трудового права с межотраслевыми и общеправовыми принципами.
  • •3. Понятие и виды гарантий обеспечения основных трудовых прав и обязанностей граждан.
  • •4. Содержание основных принципов трудового права и их конкретизация в тк рф.
  • •2. Запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда.
  • •3. Защита от безработицы и содействие в трудоустройстве.
  • •5. Равенство прав и возможностей работников.
  • •9. Обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах.
  • •Глава 8 тк, состоящая из двух статей (ст. 52 и 53), закрепляет в ст. 52 пра­во работников на это участие, а в ст. 53 указывает формы такого участия.
  • •10. Принцип сочетания государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
  • •12. Обязательность возмещения вреда, причиненного работ­нику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
  • •17. Обеспечение права представителей профсоюзов осуществ­лять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законода­тельства.
  • •19. Обеспечение права на обязательное социальное страхова­ние работника.
  • •Тема №4 «Субъекты трудового права»
  • •1. Понятие и классификация субъектов трудового права
  • •3. Работник как субъект трудового права. Основные права и обязанности работника
  • •4. Работодатель как субъект трудового права
  • •5. Профессиональные союзы как субъекты трудового права.
  • •2. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).
  • •4. Специализированные надзоры (Определены в тк рф).
  • •7. Например, комитет муниципальной службы и кадров Администрации г. Иванова Ивановской области.
  • •Тема №5 «Правоотношения в сфере трудового права»
  • •1. Понятие и общая характеристика системы правоотношений трудового права
  • •2. Трудовое правоотношение и его особенности
  • •3. Стороны трудового правоотношения1
  • •4. Содержание трудового правоотношения
  • •5. Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений
  • •6. Правоотношения, непосредственно связанные с трудовыми
  • •Тема №7 «Социальное партнерство в сфере труда»
  • •1. Понятие и принципы социального партнерства.
  • •2. Стороны социального партнерства: общая характеристика.
  • •3. Система и формы социального партнерства
  • •4. Представители работников и работодателей
  • •5. Комиссии по регулированию социально-трудовых отношений как органы социального партнерства (виды, состав, компетенция)
  • •6. Понятие и значение коллективных переговоров в сфере трудовых отношений и их правовые формы: коллективный договор и соглашение
  • •7. Коллективный договор: понятие, содержание и структура. Порядок заключения коллективного договора и его изменения
  • •8.Понятие соглашения, его виды, содержание и сфера действия. Порядок заключения соглашений и их изменений
  • •9.Регистрация коллективного договора, соглашения. Контроль за выполнением коллективного договора, соглашения
  • •10. Ответственность сторон социального партнерства за уклонение от участия в коллективных переговорах и за нарушение или невыполнение коллективного договора, соглашения
  • •Тема №8 «Правовое регулирование занятости и трудоустройства»
  • •1. Понятие рынка труда
  • •2. Понятие занятости и ее формы
  • •3. Права граждан в области занятости
  • •4. Правовая организация трудоустройства, квотирование рабочих мест
  • •5. Содействие обеспечению занятости и социальная поддержка граждан, потерявших работу, впервые ищущих работу или желающих возобновить трудовую деятельность
  • •1. Содействие обеспечению занятости.
  • •2. Социальная поддержка граждан.
  • •6. Подготовка, дополнительное профессиональное образование граждан, зарегистрированных в органах занятости населения
  • •7. Правовой статус безработного. Порядок признания безработным
  • •Тема №9 «Трудовой договор» Занятие №1 «Понятие трудового договора»
  • •1. Понятие и значение трудового договора.
  • •2. Стороны трудового договора.
  • •1. Работодатель. Он как вто­рая сторона трудового договора обязан:
  • •3. Юридические гарантии при приеме на работу.
  • •4. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок и срочный трудовой договор.
  • •5. Содержание трудового договора
  • •6. Испытание при приеме на работу и его правовые последствия
  • •7. Порядок заключения трудового договора (форма, вступление в силу, документы, предъявляемые при заключении трудового договора)
  • •8. Трудовая книжка
  • •9. Отдельные виды трудовых договоров
  • •1. Договор с руководителем организации (гл. 43 тк рф).
  • •2. Договор с работающими по совместительству (гл. 44 тк рф).
  • •3. Договор на срок до двух месяцев (гл. 45 тк рф).
  • •4. Договор с работающими на сезонных работах (гл. 46 тк рф).
  • •5.Договор с работниками, работающими вахтовым методом (гл. 47 тк рф).
  • •6. Договор с работниками, работающими у работодателя — физического лица (гл. 48 тк рф).
  • •7. Договор с надомниками (гл. 49 тк рф).
  • •8. Договор с дистанционными работниками (гл. 49.1 тк рф).
  • •9. Договор с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (гл. 50 тк рф).
  • •10. Договор с работниками транспорта (гл. 51 тк рф).
  • •15. Договор со спортсменами, тренерами (гл. 54.1 тк рф).
  • •Тема №9 «Трудовой договор» Занятие №2 «Изменение трудового договора»
  • •1.Изменение существенных условий трудового договора и его правовые последствия
  • •2. Перевод в сфере трудовых отношений: понятие и классификация переводов на другую работу
  • •1. Постоянные переводы. Признаки:
  • •2. Временные переводы. Признаки:
  • •4. Понятие перемещения, его отличие от перевода
  • •5. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации
  • •6. Отстранение от работы
  • •Тема №9 «Трудовой договор» Занятие №3 «Прекращение трудового договора»
  • •1.Общая характеристика основания прекращения трудового договора, их классификация
  • •2. Прекращение трудового договора по обоюдной воле (соглашению) сторон или в связи с истечением срока трудового договора
  • •1.По соглашению сторон.
  • •2. По истечению срока трудового договора.
  • •3. Расторжение трудового договора по инициативе (собственному желанию) работника
  • •4. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя
  • •5. Прекращение трудового договора по инициативе третьих лиц (органов) либо по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
  • •6. Прекращение трудового договора вследствие нарушения правил приема на работу
  • •Тема №10 «Защита персональных данных работника»
  • •1. Право работников на защиту персональных данных
  • •2. Понятие персональных данных работника и их виды
  • •1. Специальные категории персональных данных. Они делятся на 2 вида:
  • •2. Общедоступные персональные данные.
  • •3. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
  • •4. Хранение и использование персональных данных
  • •5. Требования при передаче персональных данных работника
  • •6. Ответственность за нарушение норм, обеспечивающих защиту персональных данных работника
  • •Тема №11 «Подготовка и дополнительное профессиональное образование»
  • •1. Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников
  • •2. Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование
  • •3. Ученический договор: понятие, срок и форма
  • •4. Действие ученического договора. Недействительность условий ученического договора
  • •5. Содержание ученического договора. Время ученичества, его оплата. Права и обязанности ученика по окончании ученичества
  • •6. Основания расторжения ученического договора
  • •7. Формы и виды дополнительного профессионального образования
  • •Тема №12 «Рабочее время»
  • •1. Понятие рабочего времени
  • •2. Виды рабочего времени
  • •3. Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время
  • •4. Продолжительность ежедневной работы (смены). Уменьшение продолжительности работы накануне праздничных дней или в ночное время
  • •5. Режим и учет рабочего времени, порядок его установления
  • •6. Ненормированный рабочий день, гибкий график работы, сменная работа, вахтовый метод организации работы, разделение рабочего дня на части
  • •7. Суммированный учет рабочего времени
  • •8. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: по инициативе работника (совместительство), по инициативе работодателя (сверхурочная работа)
  • •Тема №13 «Время отдыха»
  • •1. Понятие времени отдыха
  • •2. Общая характеристика видов времени отдыха
  • •3. Перерывы в работе:
  • •4. Ежедневный и еженедельный непрерывный отдых. Выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные дни, нерабочие праздничные дни
  • •1. Ежедневный (междусменный) отдых
  • •2. Еженедельный непрерывный отдых
  • •3. Выходные и нерабочие праздничные дни
  • •4.Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные дни, нерабочие праздничные дни
  • •5. Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск и гарантии его реализации. Виды отпусков
  • •6. Порядок предоставления, использования, исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
  • •8. Отпуск без сохранения заработной платы и порядок его предоставления
  • •Тема №14 «Оплата и нормирование труда»
  • •1. Понятие заработной платы и методы правового регулирования заработной платы
  • •2. Правовая организация заработной платы и система государственных гарантий оплаты труда работников
  • •1. Величина минимального размера оплаты труда в рф;
  • •2. Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
  • •3. Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы (ст. 137 и 138 тк рф);
  • •4. Ограничение оплаты труда в натуральной форме (ст. 131 тк рф);
  • •5. Обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
  • •8. Сроки и очередность выплаты заработной платы.
  • •3. Методы правового регулирования заработной платы: централизованное (государственное) и локальное, нормативное и договорное
  • •5. Установление заработной платы. Договорная форма оплаты труда. Коллективный договор как важнейшая форма локального нормативного регулирования оплаты труда
  • •6. Тарифная система оплаты труда и ее элементы
  • •7. Формы и система оплаты труда. Характеристика отдельных систем оплаты труда: повременная, сдельная и их разновидности
  • •8. Стимулирующие выплаты
  • •1. Премирование.
  • •2. Вознаграждение (надбавка) за выслугу лет.
  • •3. Персональные надбавки.
  • •4. Надбавки за особые условия труда.
  • •9. Исчисление средней заработной платы
  • •10. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
  • •1. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
  • •11. Оплата труда при отклонениях от установленных нормальных условий труда
  • •12. Связь системы заработной платы с нормированием труда. Нормы труда. Разработка и порядок утверждения типовых норм труда
  • •Тема №16 «Дисциплина труда и дисциплинарная ответственность по нормам трудового права»
  • •1. Понятие дисциплины труда
  • •2. Обязанность работника соблюдать трудовую дисциплину. Обязанность работодателя по созданию условий, необходимых для соблюдения работниками дисциплины труда
  • •3. Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка. Порядок утверждения Правил внутреннего трудового распорядка, их содержание
  • •4. Уставы и положения о дисциплине, утверждаемые Правительством рф
  • •5. Меры поощрения за успехи в труде
  • •Тема №17 «Материальная ответственность сторон трудового договора»
  • •1. Понятие, сущность, значение материальной ответственности сторон трудового договора
  • •2. Основание и общие условия наступления материальной ответственности сторон трудового договора
  • •4. Компенсация морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя
  • •5.Материальная ответственность работников. Основания и условия привлечения работника к материальной ответственности
  • •6. Виды материальной ответственности работников
  • •7. Случаи полной материальной ответственности
  • •8.Письменные договоры о полной материальной ответственности работников: индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности
  • •9.Определение размера, причиненного работником, имуществу работодателя и порядок возмещения ущерба
  • •Тема №19 «Защита трудовых прав работников»
  • •1. Понятие и способы защиты трудовых прав работников
  • •2. Государственный надзор и контроль как способ защиты трудовых прав работников
  • •3.Федеральная инспекция труда, принципы деятельности и задачи ее органов. Полномочия органов федеральной инспекции труда и основные права и обязанности государственных инспекторов труда
  • •4.Специализированные федеральные надзорные органы
  • •6.Самозащита работниками трудовых прав
  • •7.Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
  • •Тема №20 «Рассмотрение и разрешение трудовых споров»
  • •1.Общая характеристика трудовых споров, их разграничение на индивидуальные и коллективные трудовые споры
  • •2. Судебный порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Исполнение решений суда о восстановлении на работе
  • •4. Забастовка как средство разрешения коллективного трудового спора

Положение о защите персональных данных работников

Положения

Открыть в формате Word

1. Общие положения

1.1. Целью данного Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании статей Конституции РФ, Трудового Кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского Кодекса РФ, Уголовного Кодекса РФ, а также Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

1.4. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом генерального директора и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным сотрудников.

2. Понятие и состав персональных данных

2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. В состав персональных данных работника входят:

— анкетные и биографические данные;

— образование;

— сведения о трудовом и общем стаже;

— сведения о составе семьи;

— паспортные данные;

— сведения о воинском учете;

— сведения о заработной плате сотрудника;

— сведения о социальных льготах;

— специальность,

— занимаемая должность;

— наличие судимостей;

— адрес места жительства;

— домашний телефон;

— место работы или учебы членов семьи и родственников;

— характер взаимоотношений в семье;

— содержание трудового договора;

— состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

— содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

— подлинники и копии приказов по личному составу;

— личные дела и трудовые книжки сотрудников;

— основания к приказам по личному составу;

— дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

— копии отчетов, направляемые в органы статистики.

2.3. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения — соответствующий гриф ограничения на них не ставится.

3. Обработка персональных данных

3.1. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

3.2.3. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим работником, так и путем получения их из иных источников.

3.2.4. Персональные данные следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.

3.2.6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.3. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь доступ сотрудники:

— бухгалтерии;

— сотрудники службы управления персоналом;

— сотрудники компьютерных отделов.

3.4. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.

3.4.1. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

3.5. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

3.5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

— не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

— не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

— предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

— разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, определенным приказом по организации, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

— не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

— передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

3.5.2. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

3.5.3. При передаче персональных данных работника потребителям (в том числе и в коммерческих целях) за пределы организации работодатель не должен сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, установленных федеральным законом.

3.6. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.

3.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

3.9. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель учитывает личные качества работника, его добросовестный и эффективный труд.

4. Доступ к персональным данным

4.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации).

4.1.1. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:

— генеральный директор организации;

— руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только сотрудников своего подразделения);

— при переводе из одного структурного подразделения в другое, доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель нового подразделения;

— сам работник, носитель данных.

— другие сотрудники организации при выполнении ими своих служебных обязанностей.

4.1.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, определяется приказом генерального директора организации.

4.2. Внешний доступ.

4.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:

— налоговые инспекции;

— правоохранительные органы;

— органы статистики;

— страховые агентства;

— военкоматы;

— органы социального страхования;

— пенсионные фонды;

— подразделения муниципальных органов управления;

4.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

4.2.3. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

4.2.4. Другие организации.

Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.

Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника.

В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия. (УК РФ).

5. Защита персональных данных

5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.

5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

5.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.

5.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

5.5. «Внутренняя защита».

5.5.1. Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных. Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами организации.

5.5.2. Для обеспечении внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:

— ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;

— строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

— рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

— знание работником требований нормативно – методических документов по защите информации и сохранении тайны;

— наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

— определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника;

— организация порядка уничтожения информации;

— своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения;

— воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;

— не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей. Личные дела могут выдаваться на рабочие места только генеральному директору, работникам отдела персонала и в исключительных случаях, по письменному разрешению генерального директора, — руководителю структурного подразделения. (например, при подготовке материалов для аттестации работника).

5.5.3. Защита персональных данных сотрудника на электронных носителях.

Все папки, содержащие персональные данные сотрудника, должны быть защищены паролем, который сообщается руководителю службы управления персоналом и руководителю службы информационных технологий

5.6. «Внешняя защита».

5.6.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.

5.6.2. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности компании, посетители, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в отделе персонала.

5.6.3. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников необходимо соблюдать ряд мер:

— порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;

— пропускной режим организации;

— учет и порядок выдачи удостоверений;

— технические средства охраны, сигнализации;

— порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;

— требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях.

5.7. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников.

5.8. По возможности персональные данные обезличиваются.

5.9. Кроме мер защиты персональных данных, установленных законодательством, работодатели, работники и их представители могут вырабатывать совместные меры защиты персональных данных работников.

6. Права и обязанности работника

6.1. Закрепление прав работника, регламентирующих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.

6.2. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

6.3. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работник имеет право:

— требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.

— на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;

— персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

— определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

— на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.

6.4. Работник обязан:

— передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ.

— своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных

6.5. Работники ставят работодателя в известность об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, что получает отражение в трудовой книжке на основании представленных документов. При необходимости изменяются данные об образовании, профессии, специальности, присвоении нового разряда и пр.

6.6. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.

7. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными

7.1. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

7.2. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

7.3. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение.

7.4. Каждый сотрудник организации, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

7.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

7.5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера работодатель вправе применять предусмотренные Трудовым Кодексом дисциплинарные взыскания.

7.5.2. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных сотрудника, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации – влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях.

7.5.3. В соответствии с Гражданским Кодексом лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки, причем такая же обязанность возлагается и на работников.

7.5.4. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни ( в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего служебного положения наказывается штрафом, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, либо арестом в соответствии с УК РФ.

7.6. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке.

Составил:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *