Как заключается договор?

Виды соглашений

Подписание документа наделяет двустороннюю сделку юридической силой. Договоренность содержит описание достигнутого взаимопонимания. Статья 420 ГК РФ регулирует права и обязанности каждой из сторон, может ли ООО заключать договора с ИП, начало, изменение и прекращение отношений.

Предприниматель заключает с организацией следующие соглашения:

  1. Оплачиваемое предоставление услуг. Исполнитель соглашается оказать в оговоренный срок услугу для заказчика, который принимает и оплачивает ее.
  2. Займа. Заимодавец передает в оговоренном качестве и количестве ценности другому лицу. По истечении периода, прописанного в соглашении, заемщик возвращает материальные ценности хозяину.
  3. Аренды. Арендодатель за фиксированную сумму передает имущество другой стороне. Срок эксплуатации указан в договоре. Арендатор вносит плату за использование чужой собственности.
  4. Подряда. Подрядчик выполняет и сдает в указанный период работу. Заказчик принимает ее и переводит денежные средства.
  5. Купли-продажи. Покупатель получает и проплачивает передаваемую собственность.

Вид договора с ООО определяется правовым статусом бизнесмена и совершаемой сделкой.

Бизнесмены прибегает к оформлению соглашения для достижения перечисленных целей:

  • законная охрана сооружений, личностей;
  • оказание управленческой, юридической, бухгалтерской услуги;
  • транспортировка груза;
  • проведение розыскных мероприятий;
  • коммерческое представительство;
  • технический ремонт специального оборудования;
  • чистка территории.

Сотрудничество бизнесмена с организациями в коммерческих целях требует подписания соответствующего соглашения. Правило не затрагивает область приобретения услуг и товаров в розницу. Единственный учредитель общества заключает письменное соглашение с самим собой на управление ООО. Что позволяет нанять себя на работу, получать заработную плату, дивиденды.

Необходимые документы

Перед тем, как ИП заключить договор с ООО, стоит позаботиться о наличии документации, утверждающей правовой статус участников. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций, расторжения договоренности, проводится тщательная проверка подлинности бумаг.

Предприниматель предоставляет:

  • выписку из ЕГРИП;
  • удостоверение личности;
  • лицензию на оказание услуг (отсутствие правоспособности приведет к признанию контракта недействительным);
  • свидетельство с налоговой инстанции о регистрации в качестве налогоплательщика.

Юридическое лицо показывает:

  • справку о государственной регистрации;
  • протокол общего собрания участников о назначении руководителя;
  • сведения о размере уставного фонда;
  • приказ о делегировании полномочий;
  • устав;
  • данные, подтверждающие место нахождения ООО;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • документацию по ликвидации или реорганизации;
  • свидетельство налогоплательщика.

Бумаги (копии) с оттиском печати подлежат заверению личной подписью руководителя.

На видео: Безвозмездное пользование (почему не рекомендую заключать такой договор)

Формирование договора

Предприниматели наделены особым статусом. Являясь физлицом участвуют на правах юр. лица при заключении сделок. Ответственность за последствия соглашений несут лично. Без указания данных бизнесмена подписывают бумаги как частное лицо.

Требования к составлению договоров:

№ п/п Субъект хозяйствования Оформление коммерческих правоотношений Законодательная база
1 Юридическое лицо В письменном виде ст.ст.61, 161 ГК РФ
2 Физическое лицо В письменном виде ст.ст.23, 161 ГК РФ

ИП заключает договор не одним способом. Законодательные акты признают действенными и устные соглашения. Оформление коммерческих сделок на бумаге, скрепление личными подписями участников, оттисками печатей, устраняет разночтения.

Грамотно составленные документы отражают и защищают интересы обеих сторон. Правила формирования моментов:

  1. условия, требования, предмет договора обоснованы, понятны и прописаны четко. Не допускаются двусмысленные трактовки, недомолвки;
  2. указание срока, порядка приема и оплаты полученных услуг;
  3. разработаны варианты решения возникших проблем. Действия в случае форс-мажорных обстоятельств;
  4. в преамбуле четко указан правовой статус предпринимателя: ИП или частное лицо;
  5. документ содействует выгоде организации и предпринимателя. Не ущемляет интересы одного участника;
  6. соблюдено соотношение обязанностей и прав сторон.

Оптимальное изложение необходимой информации не обходится без деления сведений на разделы. Пункты имеют предназначение, особенности.

Структура типового договора содержит:

  1. Преамбулу. Без ошибок прописываются: название документа, номер по порядку, место и дата подписания, наименование и реквизиты участников. Дополнительно указываются ФИО, лиц ответственных за составление, нормативы, подтверждающие полномочия представителей.
  2. Предмет соглашения. Описываются намерения сторон. Дается полная характеристика объекта, предмета соглашения: аренда, толлинг, предоставление услуг, продажа, покупка, подряд.
  3. Права участников.
  4. Обязанности сторон.
  5. Ответственность. Оговаривается, можно ли предъявить взыскание нарушителю соглашения. Конкретизируются санкции.
  6. Проведение расчетов. Указывается суммарная стоимость контракта, цена за одну единицу товара, форма, способ оплаты, реквизиты для проведения расчетов.
  7. Порядок внесения изменений.
  8. Период действия (срочный, бессрочный). Срок, в течение которого стороны выполнят обязательства.
  9. Урегулирование споров.
  10. Условия расторжения договора.
  11. Форс-мажорные обстоятельства.
  12. Дополнительные положения. Специфические условия, не являющиеся основными.
  13. Заключение. Прописываются полные реквизиты сторон: наименование, адрес, идентификационный код, реквизиты в финансовом учреждении. Проставляется оттиск печати, личные подписи представителей.

Когда организация заключает договор с ИП, в обязательном порядке указывается правовой статус предпринимателя, сведения из ЕГРИП. Не используется выражение в отношении бизнесмена «действует на основании свидетельства». Общество выдает представителю доверенность на совершение сделки. В реквизитах ООО прописывается информация из бланка. Прилагается копия.

Законодательством не предусмотрено использование предпринимателем печати. Вопрос остается на рассмотрение участников. Грамотно составленный контракт без печати ИП имеет юридическую силу.

Цель договора

Типовая форма адаптируется и дорабатывается под конкретную экономическую, хозяйственную, гражданско-правовую ситуацию.

Наличие условий под конкретный вид соглашения:

  1. Договоренность на поставку – количество, наименование продукции, срок доставки, место, время передачи покупателю. Дополнительно предусматривается, какая сторона возмещает расходы на перевозку груза, улаживает вопросы со страховой компанией. Фиксируется пеня за просроченное платежное время или срок поставки. Основание для перевода денежных средств – товарная накладная.
  2. Форма купли-продажи – наименование, количество товара. Указываются условия возврата предмета при обнаружении окончившегося срока годности, брака.
  3. Сделка на предоставление услуг (подряда) – период выполнения указанного задания, принятия и оплаты заказа, гарантию выполнения обязательств. Базой налогообложения является доход подрядчика. Последний документ – акт приемки-сдачи работ.
  4. Договор аренды – описание объекта (движимого, недвижимого), характеристики (площадь, номер, наименование). Дополнительно прописываются: размер арендной платы, период эксплуатации, способ использования, возмещение причиненного ущерба. ИП и организация, работающие на ЕНВД и УСН, могут не начислять на сумму договора НДС.
  5. Договоренность займа – количество, описание переданных ценностей. При беспроцентном займе ООО уплачивает налог на прибыль. По процентному кредиту ИП перечисляет в казну НДФЛ с суммы процентов.

ИП имеет право заключить договор поставки в устной форме. Продавец по накладной передает товар. Оплата производится без расчетного счета покупателя. Промежуточный вариант – счет-договор с указанием качества, количества продукции, возврата, платежных реквизитов. Документ сопровождает счет-фактура.

Как заключить договор, когда рядом нет юриста

Марьяна Дорож, Ведущий юрисконсульт группы компаний «Телеком-Сервис ИТ», Москва

О чем мы вам расскажем в этой статье

  • Как заключить договор без юриста
  • Что должен содержать договор
  • Кто уполномочен подписывать договор
  • Какой договор вам нужен
  • Самые распространенные ошибки при заключении договоров

Перед подписанием любого договора Генеральному Директору лучше всего проконсультироваться с юристом. Однако в штате далеко не каждой компании есть юрисконсульт. Прибегать же к услугам внештатного юриста достаточно накладно, особенно если речь идет о контракте на небольшую сумму. В данной статье я рассмотрю, как заключить договор и на что следует обращать внимание без юриста.

Говорит Генеральный Директор

Дмитрий Родичев, Генеральный Директор консалтинговой группы «Родичев и партнеры», Москва

Выскажу субъективное мнение: если Генеральный Директор заключает договор без юриста, то значит, этот директор либо сам юрист, либо он очень любит рисковать.

Известно, что человек часто обращает внимание только на начало договора и его заключительные положения. Опытные мошенники пользуются этим, вставляя невыгодные условия в середину договора. Особенно хорошо прием срабатывает, если договор большого объема.

В качестве основного критерия, позволяющего определиться, приглашать юриста для заключения договора или нет, я бы использовал коэффициент — отношение стоимости услуг юриста к произведению вероятности наступления неблагоприятного исхода договора на величину возможного ущерба. То есть не очень верно приглашать юриста для заключения копеечного договора, равно как заключать договор купли-продажи здания без участия юриста.

Виды гражданских договоров

  1. Договор купли-продажи заключают, если надо купить или продать товар. Разновидностью этого типа договора является договор поставки — по нему можно продать или купить только так называемые движимые вещи. Например, для покупки или продажи здания нужно заключать договор купли-продажи.
  2. Договор аренды подписывают, чтобы передать имущество во временное владение и пользование за плату.
  3. Договор подряда заключают, если нужно выполнить работу за вознаграждение (разновидность этого вида договора — договор строительного подряда).
  4. Договор возмездного оказания услуг оформляют при оказании платных услуг (например, информационных, рекламных, медицинских, консультационных). Этот договор часто путают с договором подряда, однако у подрядных работ всегда есть конкретный результат, а услуги не имеют так называемого материального выражения (например, результат образовательных услуг — знания).
  5. Договор поручения, договор комиссии, агентский договор — это посреднические договоры. Договор поручения заключают, если Вы хотите поручить кому-то за вознаграждение совершить в Ваших интересах юридические действия (например, представлять Вас в государственных структурах). Договор комиссии составляют, если Вы хотите поручить посреднику совершить в Ваших интересах какую-либо сделку (как правило, торговую). По агентскому договору можно оказывать любые посреднические услуги.
  6. Договор займа заключают, если надо передать или взять в долг деньги или имущество (заем может выдать фирма, предприниматель). Если же Вы хотите взять кредит в банке, то заключите с ним кредитный договор.
  7. Договор коммерческой концессии определяет условия передачи прав на использование наименования и обозначения фирмы, ее коммерческой информации (например, ноу-хау, деловой репутации фирмы), а также на использование товарного знака.
  8. Лицензионный договор заключают, если передают право, например, на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца, знака обслуживания (то есть так называемого объекта промышленной собственности, охраняемого патентным законодательством).
  9. Авторским договором оформляют передачу прав автора на произведение.

Как заключить договор

Преамбула

В любом договоре должно быть указано следующее: название, номер, место и дата заключения договора, наименование сторон, его заключающих, а также документы, на основании которых лица будут подписывать договор (см. образец).

На указание места заключения договора следует обратить внимание, особенно если Ваш контрагент находится в другом городе. От этого зависит, суд какого города будет разрешать спор, если он возникнет. Например, Ваша компания находится в Краснодаре, а контрагент в Туле. Если в качестве места заключения и исполнения договора указана Тула, то, возможно, судиться Вам придется именно в Туле.

Образец

Договор поставки №12345

г. Москва 01.07.2006

ООО «Альфа» в лице генерального директора Андрея Романовича Иванова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Поставщик, с одной стороны, и ООО «Вега» в лице заместителя генерального директора Виктора Алексеевича Сидорова, действующего на основании доверенности от 15.05.2006 №253, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

«…»

Предмет договора

Предмет договора — это основополагающий раздел документа. Часто предмет договора определяют неясно, что может вызвать нарекания со стороны контролирующих органов (см. пример из судебной практики: Недействительный договор). Например, консалтинговые компании часто заключают договор на оказание консультационных услуг обобщенно. Однако именно такие договоры вызывают повышенный интерес со стороны налоговиков.

Простой способ избежать проблемы — в разделе «Предмет договора» указать формулировку из соответствующей статьи Гражданского кодекса. Например, понятие договора купли-продажи приведено в статье 454 Гражданского кодекса: «По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)». Соответственно предмет договора купли-продажи может выглядеть так: «По настоящему договору продавец обязуется передать токарный станок ВС-357 в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него денежную сумму, определенную в пункте 3.2.5 настоящего договора». В этом случае ни одна из контролирующих инстанций не сможет предъявить Вам претензии.

Термины и определения

В этом разделе договора приводятся определения специальных терминов. Например: «Под термином «текущий ремонт» в дальнейшем понимаются ремонтно-отделочные работы в помещениях, а также переоборудование помещений, не затрагивающие несущих конструкций здания и не связанные с перекладкой инженерных коммуникаций». Несмотря на кажущийся формализм, предусмотреть такой пункт в договоре надо. Это позволит избежать недоразумений. Вполне может быть, что Вы, заключая договор на проведение текущего ремонта, имели в виду переоборудование помещений, а исполнитель подразумевал только отделочные работы.

Права и обязанности сторон

Раздел договора, посвященный правам и обязанностям сторон, — самый объемный. Он значительно различается в зависимости от сделки (так, будут существенно отличаться права и обязанности сторон в договорах поставки и хранения). Гражданский кодекс регламентирует основные права и обязанности сторон, но, заключая договор с конкретным партнером, Вы можете внести дополнительные положения.

Например, договор поставки должен содержать в себе такие условия: порядок поставки товаров, восполнение недопоставки товара, ассортимент товара, наименование тары и упаковки, последствия поставки товаров ненадлежащего качества и т. д.

Стоимость и порядок расчетов

Условия платежей требуют тщательно разработанных формулировок: любая неточность может привести к финансовым потерям. Очень внимательно нужно подходить к определению момента платежа. Здесь возможны два варианта:

Момент платежа — день списания денежных средств со счета покупателя. Данный вариант будет весьма выгоден, если Ваша компания — покупатель, поскольку Вам не нужно ждать, когда деньги поступят на расчетный счет поставщика.

Момент платежа определяется как день поступления денежных средств на расчетный счет поставщика. Данный вариант лучше предусмотреть в договоре, если Ваша компания является как раз поставщиком. Риска появления дебиторской задолженности в данном случае нет — Вы отправите товар, только получив деньги на свой расчетный счет.

Договором могут быть предусмотрены разные формы расчетов: предоплата, последующая оплата (товарный кредит), оплата путем встречных поставок и др.

При установлении в договоре условий, предусматривающих отсрочку платежа, нужно оговорить все условия предоставляемой отсрочки, в том числе способ и график погашения,гарантии платежа. При расчетах наличными деньгами следует иметь в виду, что сумма расчетов наличными по одной сделке между юридическими лицами регламентируется законодательством и не может превышать установленного лимита.

Говорит Генеральный Директор

Дмитрий Родичев, Генеральный Директор консалтинговой группы «Родичев и партнеры», Москва

Если договор с каким-либо контрагентом Вы заключаете впервые, я советую включить в него условие частичной предоплаты (задатка). Условия договора, из которых очевидно невыгодное положение Вашего партнера, — серьезный повод задуматься о его добросовестности. В этом случае рекомендую поинтересоваться составом и местонахождением его имущества и подумать о способах возможной защиты от недобросовестных действий контрагента. Чаще всего сторона, находящаяся, казалось бы, в более выгодном положении при заключении договора, проигрывает от недобросовестности партнера.

Как правило, при заключении сделки контрагент будет требовать подписания договора, составленного им. Такой договор необходимо внимательно изучить. Как показывает практика, в 99% случаев Ваш будущий партнер будет указывать в нем больше прав и меньше обязанностей для себя и, разумеется, меньше прав и больше обязанностей для Вас. При неблагоприятном развитии отношений это может привести к большим материальным потерям.

Ответственность сторон

В разделе об ответственности сторон контрагенты должны согласовать применение штрафных санкций и иной ответственности за неисполнение условий договора (несвоевременная поставка, просрочка оплаты и др.). Опыт показывает, что далеко не все компании тщательно прорабатывают данный раздел договора, ограничиваясь ссылкой на нормы Гражданского кодекса. Однако лучше данный вопрос согласовать заранее и как можно подробнее прописать в договоре.

Иногда партнеры, не желая передавать споры по исполнению договора на рассмотрение суда, вносят в свое соглашение условие: «Стороны отказываются от обращения в суд». Однако помните, что это условие будет ничтожным, даже если обе стороны согласны с такой формулировкой, поскольку никто не может быть лишен права на обращение в суд за защитой своих интересов. Если Вы по каким-то причинам не хотите разрешать свои споры в арбитражном суде, лучше включить в договор пункт о том, что споры передаются на рассмотрение третейского суда.

  • Как организовать работу, чтобы вы могли оценить любой договор за минуту

Говорит Генеральный Директор

Виктор Сердюк, Генеральный Директор ЗАО «ДиалогНаука», Москва

Штатного юриста в нашей компании нет, но мы заключили контракт с юридической фирмой, к специалистам которой обращаемся при возникновении спорных вопросов. Бланк договора, который мы используем, разрабатывался юристом. В случае необходимости в него просто вносятся необходимые изменения.

Подписывая договор, я в первую очередь обращаю внимание на условия оплаты, штрафные санкции и порядок расторжения договора. Например, часто в договорах можно прочитать следующее: «За каждый день просрочки поставки товара взимается плата в размере 0,5% от цены договора». А конечная сумма штрафа не обозначена. В таких ситуациях я настаиваю на внесении в контракт дополнения: «В целом сумма штрафа может составить не более 5% от цены договора».

По опыту знаю, что сложнее всего согласовать договор с крупной государственной организацией. За годы работы с госструктурами мы путем проб и ошибок выработали приемлемый вариант договора.

Еще советую ставить свою подпись на каждом листе договора во всех экземплярах. Это убережет Вас от замены недобросовестным контрагентом какого-нибудь листа.

Порядок разрешения споров

Условия договора, устанавливающие порядок урегулирования споров и место рассмотрения споров (определение судебного органа), имеют большое значение.

В договоре можно установить сроки направления и рассмотрения претензий и иных документов по спорным вопросам, предусмотреть меры обеспечения исполнения обязательств по договору. Если договором предусмотрен досудебный претензионный порядок рассмотрения споров, то не выполнившая данное условие сторона может дорого заплатить за игнорирование этого пункта. Так, при обращении организации в суд за защитой своих прав он может не принять исковое заявление к производству, так как не был исполнен соответствующий пункт договора.

Как фиксировать нарушения обязательств партнером

Стороны-участники договора часто допускают такую ошибку, как решение спорных вопросов в устной форме (по телефону, путем проведения переговоров и т. п.). В этом случае при составлении претензии или искового заявления в суд организация не сможет представить соответствующие доказательства (передачи товара, оказания услуг, достижения договоренности по какому-либо вопросу). Поэтому передачу другой стороне любых предложений, претензий, актов и других документов следует фиксировать письменно. Свидетельством получения другой стороной направленных документов может быть отметка должностного лица организации о получении или канцелярский штамп организации о приеме документа, а также почтовая квитанция с уведомлением о вручении письма. Чем больше письменных доказательств Вы будете иметь, тем легче будет отстаивать свои права в суде.

Срок действия договора

Срок начала действия договора может не совпадать с датой заключения, указанной в преамбуле, или может быть обозначен датой наступления какого-либо события. Дата окончания договора также может быть или зафиксирована в договоре, или связана с наступлением какого-либо события. Например: «Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до окончания взаимных расчетов по нему».

Заключительные положения. Корректировка договора

В итоговом разделе, как правило, определяется количество экземпляров договора и их статус, порядок внесения изменений в договор, перечень приложений к договору.

Если при подписании договора были допущены ошибки, то можно:

  1. составить новый документ;
  2. подписать дополнительные соглашения (протокол) о внесении необходимых корректировок в основной договор. Исправленный договор будет иметь силу с даты подписания такого соглашения (постановления, протокола) или с даты, указанной в самом соглашении (ст. 425 ГК РФ).

Реквизиты и подписи сторон

В данном разделе договора надо обращать внимание на два важнейших момента: правомочность подписей сторон и полнота указанных реквизитов. Однако, как показывает практика, стороны уделяют этой части договора недостаточно внимания.

Как заключить договор без ошибок

Самые распространенные ошибки, допускаемые при заключении договора без юриста:

  1. Договор подписан не тем лицом, которое указано в преамбуле. В преамбуле договора указывают Ф. И. О. лиц, которые заключают договор от имени юридических лиц, и документы, на основании которых они действуют (например, устав, доверенность и т. п.). Однако на последней странице договора (где ставят подпись и печать) Ф. И. О. и должность лиц, подписавших договор, часто не соответствуют Ф. И. О. и должности, указанным в преамбуле договора. Например, в преамбуле написано: «ООО «Вега» в лице Генерального Директора А. А. Иванова», а на последней странице стоит подпись другого лица (заместителя, коммерческого директора и т. д.), которое не имело права подписывать документ. В этом случае договор с организацией будет считаться незаключенным, так как он подписан неуполномоченным лицом.
  2. Договор заключен по факсу или по электронной почте. Достаточно часто компании (например, находящиеся в разных городах) заключают договор, обменявшись документами по факсу или электронной почте. Однако в случае недобросовестности контрагента доказать, что договор был заключен таким способом, весьма сложно. Законодательством не предусмотрено строгое прикрепление номера телефона, факса и электронной почты к какой-либо организации. Можно порекомендовать вписывать в договор адреса электронной почты, по которым может быть получена значимая для контрагентов информация, а при доказывании — ссылаться на пункты договора. Еще лучше договориться с партнерами, что каждый документ, переданный по факсу или электронной почте, впоследствии будет высылаться Вам обычной почтой. Таким образом, у Вас всегда будут оригиналы документов.

Кто уполномочен подписывать договор

Договор может подписать тот, кто имеет такое право по уставу, по доверенности или по закону. Если договор подписан Генеральным Директором, действующим на основании устава, необходимо запросить у контрагента копию приказа о назначении руководителя и копию устава.

Если в договоре стоит подпись заместителя Генерального Директора, коммерческого директора или другого лица, действующего на основании доверенности, нужно убедиться, что данный человек действительно уполномочен на подписание договоров.

Обратите внимание, что право подписи любых документов от имени организации имеет непосредственно Генеральный Директор. При необходимости в договоре (например, в разделе «Права и обязанности сторон») можно указать лицо, которое будет осуществлять все действия, связанные с исполнением договора, оговорив его право подписывать соответствующие документы (акты выполненных работ, накладные и т. п.). Например, это может выглядеть так: «По всем вопросам, связанным с исполнением данного договора, следует обращаться к А.В. Иванову, менеджеру отдела продаж, действующему на основании доверенности №1 от… (копия доверенности является приложением к данному договору)».

  • Важные поправки в Гражданский кодекс, о которых должен знать каждый директор

Как заключить договор без юриста: советы Генерального Директора

Дмитрий Климов, Генеральный Директор ЗАО «Аптека Холдинг», Москва

Мне бы хотелось дать такие советы Генеральным Директорам.

Читая договор, обращайте особое внимание на условия, которые изложены непонятно, имеют двоякое толкование.

Не надейтесь на добрые отношения с партнером. Бизнес порой устанавливает свои жесткие законы, поэтому все договоренности отражайте в тексте договора, а при возможности все-таки обращайтесь к юристам. Мы, например, прежде чем заключить сделку, устно согласовываем ее условия. Первое, на что обращаем внимание при чтении текста договора, предложенного партнером, — это насколько точно, полно изложены достигнутые устные договоренности, не предполагают ли формулировки двоякого толкования.

Проверьте полномочия партнера. Если Вы заключаете договор, связанный с лицензируемым видом деятельности (например, с продажей лекарственных средств), необходимо проверить, есть ли

у контрагента действующая лицензия на данный вид деятельности. Как правило, стороны представляют друг другу документы, подтверждающие их полномочия (копии уставных документов, свидетельств о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя и т. д.), а также заверенные копии лицензий.

Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание: договор составляют в том количестве экземпляров, сколько сторон участвуют в сделке. Причем все экземпляры должны быть идентичны, не содержать исправлений, не отраженных в других экземплярах.

Дмитрий Родичев, Генеральный Директор консалтинговой группы «Родичев и партнеры», Москва

Заключать договоры по телетайпу, факсу, телефону, электронной почте не рекомендуется, так как в случае недобросовестности контрагента весьма сложно доказать факт сделки.

Чтобы подтвердить принадлежность электронной почты, номера телефона или факса конкретной организации, придется сделать запрос в организацию, предоставляющую данный вид услуг. При этом необходимо учитывать, что номера телефонной и факсовой линии могут принадлежать иным лицам, например, арендодателям. Так что установить истину в этом вопросе, скорее всего, можно только на стадии судебного разбирательства.

Справка

Консалтинговая группа «Родичев и партнеры» создана в 1998 году. Сегодня группа включает в себя аудиторскую фирму «Родичев Консалтинг» и юридическое бюро «Родичев и партнеры». Компания имеет большой опыт практической деятельности по подготовке и внедрению правовой документации, регламентирующей разные сферы деятельности организаций любых размеров и организационно-правовых форм.

С момента образования в 1992 году «ДиалогНаука» является одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области информационной безопасности. Сегодня «ДиалогНаука» оказывает услуги в области системной интеграции, консалтинга и внедрения комплексных решений по защите информации. Компания занимает лидирующие позиции в сфере дистрибуции программных продуктов для защиты от вирусов, спама, сетевых атак и других угроз информационной безопасности. Постоянно растущая партнерская сеть «ДиалогНауки» охватывает свыше 100 городов России и насчитывает более 350 компаний-партнеров. Программами и услугами компании пользуются сотни тысяч индивидуальных и тысячи корпоративных пользователей в России и других странах, в том числе крупные компании и влиятельные государственные структуры.

ЗАО «Аптека Холдинг» — национальный фармацевтический дистрибьютор. Компания создана в 1997 году; 96% ее акций принадлежат Alliance Uniсhem — лидирующей международной группе, работающей в сфере «красота и здоровье».

«Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами

Что нужно знать о договоре каждому бизнесмену?

С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек – существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться – значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.

Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.

Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.

В нашем конструкторе договоров, вы всего за 11 минут можете разработать нужный документ с необходимыми именно вам условиями

Конструктор договор и бланков

Общие требования к оформлению договоров

1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа. Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.

Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта – это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.

Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты – например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 — 443 ГК РФ.

Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так.

Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.

Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.

Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.

Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к. с поклажедателями не были заключены письменные договоры. Возникают также проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.

В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с контрагентами, так и с надзорными органами.

2. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №__», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.

Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это – договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору. Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.

3. Дата подписания — важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.

Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам. Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».

Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д. Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.

4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.

5. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько. Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части — другой.

6. Наименование стороны договора – это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры.

Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром. Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.

7. Существенные условия договора – это такие условия, по которым стороны должны прийти к согласию, иначе договор будет считаться незаключенным. Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:

  • о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
  • условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.

Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них.

8. Лучший способ подписания договора – при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным.

Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».

Структура договора

Договор может быть одностраничным или объемным, с большим или меньшим числом разделов, но самая простая его структура обычно выглядит так:

Раздел

Описание

Преамбула

Этот раздел называют еще шапкой, в нем указывают такие реквизиты договора как наименование, номер, место и дату заключения. Из преамбулы должно быть ясно – кто именно заключает договор, и на основании каких документов действуют представители сторон.

Предмет договора

Указание предмета договора относится к существенным условиям, поэтому в этом разделе надо четко прописать, какое действие или обязательство должно быть исполнено сторонами.

Права и обязанности сторон

Здесь указывают в подробностях, как именно должны выполнить стороны свои обязательства, и на что они имеют право в рамках заключаемого договора. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определенному виду договора и не противоречить императивным нормам.

Цена и порядок расчетов

Лучше всего сразу прописать в договоре общую сумму договора, с выделением НДС отдельной цифрой. Если на момент заключения договора точную цену установить невозможно, то должен быть предусмотрен порядок расчет цены.

Надо указать и вид расчетов (безналичный порядок или наличными деньгами), но при этом надо помнить об ограничении расчетов наличными суммой в 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Здесь же можно предусмотреть возможность частичной оплаты, рассрочки, оплаты по партиям и др.

Ответственность сторон

К мерам защиты интересов стороны при нарушении ее прав другой стороной относятся: возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены некачественного товара, замена товара, отказ от исполнения договора и др.

Прочие или заключительные условия

Этот раздел может содержать сразу несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения; форс-мажорные обстоятельства; досудебный порядок споров и подсудность; указание на приложения к договору и др. Иногда, если эти положения объемны, их прописывают в разных разделах.

Реквизиты и подписи сторон

Кроме наименования стороны и ее представителя реквизиты должны включать в себя полные и точные контактные данные и банковские реквизиты. Не стоит допускать ситуации, когда последняя страница договора содержит только реквизиты без привязки к тексту договора. Многостраничные договоры лучше прошивать и визировать своей подписью каждую страницу. Это не даст возможности недобросовестному партнеру подменить условия договора.

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 — «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

10 важных фактов, которые надо знать о договорах

  1. Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 — 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 — 181 ГК РФ).
  2. Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
  3. Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
  4. За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
  5. Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
  6. Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
  7. Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
  8. Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите предварительную проверку добросовестности контрагента.
  9. Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
  10. Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *