Как объявить благодарность сотруднику

Содержание

В каких случаях пишется

Пример благодарственного письма

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Важно! Допускается не только написание благодарственного письма в адрес отдельного работника, но также благодарственные письма могут быть адресованы организациям-партнерам в качестве благодарности за плодотворное сотрудничество.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работуБлагодарственное письмо сотруднику за многолетний трудБлагодарственное письмо сотруднику при увольненииБлагодарственное письмо сотруднику, уходящему на пенсиюОтличная статья 0

Образец благодарственного письма сотруднику

1. Текст благодарственного письма сотруднику за хорошую работу:

Уважаемая Людмила Владимировна!

Выражаю Вам огромную благодарность за честную, добросовестную работу, за постоянное стремление выступать в роли инициатора в нашем коллективе, за непосредственное бесценное личное участие в нелегкой работе по становлению и развитию органов местного самоуправления.

Профессионально, эффективно и хорошо выполнять любую работу, касающуюся повышения жизненного уровня всех местных жителей, Вам позволяют высокий профессиональный уровень, компетентность, чувство долга и ответственности за любое доверенное дело. Ваша активная жизненная позиция, материнская забота и повышенное внимание ко всем гражданам наделяют Вас огромным авторитетом и большим уважением.

Хочу пожелать Вам, чтобы уверенность в собственных силах, чувство оптимизма и деловой настрой на хорошую работу никогда не покидали Вас!

Председатель Законодательного Собрания

2. Образец благодарственного письма сотруднику за профессионализм и хорошую работу

Уважаемый Андрей Евгеньевич!

Хочу Вам выразить огромную благодарность и признательность за то, что Вы всегда в установленные сроки на профессиональном уровне выполняете любые поставленные перед Вами задачи руководством компании, а также за качественно выполняемую работу, за большие усилия, прилагаемые к нашей организации.

Для нас большое удовольствие работать совместно с Вами, весь наш коллектив лестно отзывается о Вас и уважает. Мы не представляем себе на Вашей должности какого-то другого работника, который также как и Вы, смог бы ответственно, грамотно, профессионально выполнять всю Вашу непростую работу. Вы полностью соответствуете занимаемой должности, заслуживаете признательности и нашего доверия.

Выражаем Вам благодарность за работу, которая всегда приносит компании неплохие результаты, без Вашего участия мы просто не сумели бы достичь такой хорошей репутации и заслужить большого авторитета.

С уважением ФИО руководителя и коллектив …(наименование компании)

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги

За участие в мероприятии

Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

ООО «Спектр»

Уважаемая Лариса Григорьевна!

От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»

За хорошую работу и многолетний труд

Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый Артур Олегович!

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А.

Директор компании «Арфа»

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемая Татьяна Станиславовна!

Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен. Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному. Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.

Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!

С уважением, Иванов Максим Вадимович

Генеральный директор компании «Рассвет»

Благодарим Вас от души
И в знак признания обнимаем.
Спасибо Вам за этот вклад
И за заботу, понимание.

Желаем доброго здоровья,
И вдохновения, и любви.
Желаем долго быть полезным
Для общества и для семьи.

Пусть вам сопутствует удача,
Успешным будет каждый шаг.
И пусть всё, что Вы захотите,
Станет вдруг вашим в добрый час!

Спасибо за работу и старание,
За точность, честность и за понимание.
Спасибо за высокий результат,
За свежую волну, за трезвый взгляд.

Спасибо за лояльность и терпение,
За смелость, креатив и вдохновение,
За пунктуальность, рвение, расчет.
Пусть и в дальнейшем Вам всегда везет!

За отличную работу
Вам «Спасибо!» говорю,
За прекрасный результат
От души благодарю.

Пусть сопутствует удача
Вам всегда в работе,
Золотые руки
Будет пусть в почете.

Пожелать хочу вам
Я здоровья, силы,
Чтоб ваша работа
Радость приносила.

Вам спасибо за работу,
За отчаянный ваш труд.
Вас заслуженные лавры
За усилия уж ждут.

Силы будут пусть, желание
В том же духе продолжать.
Новых славных результатов
Я хочу вам пожелать.

За работу вам спасибо
И огромнейший поклон,
Сделали вы все, как надо,
Добрых слов вам миллион,
Потрудились вы на славу,
Отдыхать пришла пора,
Вам желаем в жизни счастья,
Процветанья и добра!

Хотим сказать сегодня Вам,
Как повезло в работе нам.
Такой коллега нужен всем.
Жаль, что уходите совсем!

Вы благодарность принимайте,
Наш коллектив не забывайте.
Желаем Вам добра и счастья,
Ни дня в печали и ненастье!

Немало сил положено
И вашего труда.
И нынче с благодарностью
Мы собрались сюда.

Спасибо за терпенье,
Сноровку и старанье.
Примите в благодарность
Всех благ вам пожеланье!

За хорошую работу,
За прекрасный результат,
За старания, заботу,
Благодарности звучат.

Всё вы сделали отлично,
От души «спасибо» Вам.
Счастливы мы безгранично,
Советовать Вас будем тут и там.

Пусть вас успех и радость ждут,
Пусть будет счастье в жизни личной.
Благодарю я вас за труд,
С задачей справились отлично.

Так разрешите пожелать
Здоровья, долгих лет, терпения.
И никогда не растерять
Талант свой и свои умения.

Примите от нас благодарность
За Вашу работу — спасибо,
Чтоб было в делах вдохновенье,
А сердце полно позитива!

Мы так Вам признательны, честно,
Желаем успеха во всем,
Работы всегда интересной,
Пусть жизнь бьет счастливым ключом!

Образцы текстов благодарственного письма сотруднику

  1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

Уважаемая Ольга Анатольевна!

От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.

С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.

2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании

Уважаемая Эльза Константиновна!

Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии:

Уважаемая Нэля Фаридовна!

Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

Как написать благодарственное письмо работнику — рекомендации

Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

  • Обращение

Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

  • Инициатор

В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.

Примеры:

«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»

«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

  • Адресат

В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:

Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»

Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:

Образцы:

«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»

«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»

Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

  • За что?

Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:

Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»

Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

  • Пожелание на будущее

Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

Образцы текстов:

«Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»

«Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

  • Надежда на сотрудничество

Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

  • Подпись и оформление

Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.

Когда уместно написать благодарственное письмо?

Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:

  • событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
  • значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
  • профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.

Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.

Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.

Как правильно выразить благодарность?

Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.

В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:

  • Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
  • Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
  • Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
  • Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
  • Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
  • Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
  • Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.

Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.

Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстов

За многолетний труд

Уважаемый Владимир Семёнович!

Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!

20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!

Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов

За хорошую работу

Уважаемый Федор Степанович!

Выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в дело достижения поставленных задач и активное участие в мероприятиях, связанных с реализацией проекта!

Благодаря Вам наша компания смогла выйти на новый уровень своего развития. Мы готовы к покорению следующих вершин вместе с Вами.

Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!

Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв

За добросовестный труд

Уважаемый Семён Семёнович!

От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.

Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!

Директор ООО «Искорка» А.А. Петров

За вклад в развитие

Уважаемый Вениамин Прохорович!

По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!

Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.

Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!

Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов

За сотрудничество

Уважаемый Семён Феоктистович!

Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.

Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.

Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.

Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов

Кто и зачем составляет такое письмо

Такой документ составляют:

  • Руководители при достижении работником высоких показателей в труде;
  • Профсоюзы за активное участие в социальной жизни трудового коллектива;
  • Благодарные родители за высокие достижения результатов в учебе детьми, самим детям и педагогам;
  • Дети на выпускном вечере по случаю выпуска из школы;
  • Благодарные пациенты.

В целом такое письмо выражает благодарность за:

  • Определенные достижения;
  • Внесение лепты в общее дело;
  • За безупречное выполнение личных обязательств.

Так как эта бумага является выражением благодарности без финансового поощрения, ее выдачу приурочивают к определённым датам:

  • Юбилей трудящегося;
  • Общие праздничные дни календаря;
  • Корпоративные вечеринки;
  • Исключительные даты для трудового коллектива.

Что представляет собой характеристика для награждения почетной грамотой и как ее составить — читайте по ссылке.

Форма и реквизиты

Это значит, что необходимо составлять его на фирменном бланке предприятия с соблюдением определенного стиля и структуры:

  • Название документа;
  • Шапка – в ней необходимо указать адресат, которому предназначено письмо;
  • Обращение – подробный текст благодарности;
  • Подпись с расшифровкой составителя, сведения о нем.

Как правильно написать характеристику на работника вы узнаете здесь.

Образец благодарственного письма сотруднику.

Пошаговая инструкция составления

Благодарственное письмо должно отображать радушие и расположение составителя, при его составлении не стоит использовать пафос и высокомерие, применять высокопарные слова, к примеру, госпожа или дорогая, это будет по меньшей мере смешно и нелепо.

Самый оптимальный вариант в данном случае – это сдержанная и искренняя благодарность за проявление личностных качеств или проделанную работу.

При составлении документа следует придерживаться конкретных правил:

  • В выражении благодарности следует использовать слово уважаемый и ФИО работника, если это весь коллектив, то «уважаемые коллеги»;
  • Сведения о составителе целесообразнее указывать в конце письма, к примеру, «благодарность выражает ООО в лице руководителя или учредительского состава»;
  • Если благодарность предназначена работнику или коллективу, она выражается от имени руководства и ее необходимо начинать со слов «мы искренне благодарны» или «мы ценим»;

Как разработать на предприятии положение о премировании работников — читайте в публикации по ссылке.

Важно: фраза «я как директор, хочу выразить признательность» достаточно высокопарна и используется для выделения сверх важных заслуг работника.

  • Адресат может быть, как один так и несколько, если обращение происходит к конкретному человеку, то в дальнейшем он выделится из общего коллектива, так как его отметили, обращение в данном случае резонно «уважаемый Иван Иванович…», если обращение к большому коллективу, необходимо использовать фразу «уважаемые коллеги, мы хотим отметить заслуги такого-то отдела под руководством ФИО»;
  • В благодарственном письме всегда необходимо выражать благодарность за что-то конкретно – за достижения, созидательный труд, проявление креативности, таланта и прочее;
  • Также следует помнить, что благодарственное письмо – это доброжелательность и искренность, так что после благодарности необходимо высказать надежды на дальнейшее сотрудничество или ожидания еще более высоких достижений, пожелание процветания и личностного развития.

Пример благодарственного письма сотрудникам организации.

Пример составления письма

Если следовать всем указаниям и использовать правильные формулировки, то благодарственное письмо руководителя выглядит примерно следующим образом:

Благодарность Антонцу И. И.

Уважаемый Иван Иванович мы выражаем Вам свою признательность за неоцененный вклад в развитие предприятия. Вы, проявили себя как добросовестный работник с огромными навыками и опытом работы, оказали усердие и целеустремленность в достижении высоких показателей труда и производительности.

Мы считаем Вас ценным сотрудником, искренне благодарны Вам за проявленное усердие и надеемся на наши длительные трудовые отношения.

С уважением руководство ООО Арсенал в лице руководителя Копылова В. Г.

Любая благодарность индивидуальному работнику может подвигнуть весь коллектив в целом на достижение высоких показателей труда и проявления добросовестности в исполнении своих обязательств.

Как составить приказ о премировании сотрудников и что необходимо указать в таком документе — читайте тут.

По каким правилам составляется благодарственное письмо на предприятии — смотрите в этом видео:

Нематериальное признание заслуг работника

В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т.д.

Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

  • объявление благодарности;
  • вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
  • признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
  • признание лучшим в профессии.

Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

Мы остановимся на самом популярном виде поощрения — объявлении благодарности.

Положение о поощрении

Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

  • улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
  • значительное перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
  • удачная реализация крупных проектов;
  • рационализаторские предложения;
  • совершенствование организации труда;
  • активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано на с. 119.

Образец Положения

—————————————————————————¬
¦ Положение ¦
¦ о поощрении работников ООО «Волшебный фонарь» ¦
¦ ¦
¦г. Рязань 12 января 2011 г.¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым¦
¦кодексом Российской Федерации в целях повышения эффективности и качества¦
¦труда, развития трудовой и общественной активности и инициативы у¦
¦сотрудников ООО «Волшебный фонарь» (далее — Компания). ¦
¦ 1.2. Настоящее Положение определяет порядок принятия мер морального и¦
¦материального поощрения к сотруднику Компании (далее — Работник). ¦
¦ ¦
¦ 2. Принципы поощрения ¦
¦ 2.1. Поощрение Работника основано на принципах: ¦
¦ — законности; ¦
¦ — гласности; ¦
¦ — поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения; ¦
¦ — стимулирования эффективности и качества работы. ¦
¦ 2.2. Работник, имеющий действующие дисциплинарные взыскания, не может¦
¦быть представлен к поощрению. ¦
¦ ¦
¦ 3. Основания поощрения ¦
¦ 3.1. Основаниями поощрения в Компании являются: ¦
¦ — соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных¦
¦обязанностей; ¦
¦ — выполнение производственного плана; ¦
¦ — реализация особо сложных проектов; ¦
¦ — осуществленные рационализаторские предложения. ¦
¦ ¦
¦ 4. Виды поощрения ¦
¦ 4.1. В Компании применяются следующие виды поощрений: ¦
¦ — объявление благодарности; ¦
¦ — выплата единовременного денежного вознаграждения; ¦
¦ — награждение ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 5. Порядок представления Работника к поощрению ¦
¦ 5.1. Ходатайство о представлении Работника к поощрению, в¦
¦котором отражаются основания для поощрения, представляется генеральному¦
¦директору Компании руководителем структурного подразделения Компании, в¦
¦котором трудится отличившийся Работник. Решение о поощрении Работника,¦
¦являющегося руководителем структурного подразделения Компании,¦
¦принимается генеральным директором Компании самостоятельно. ¦
¦ 5.2. В случае если Работник должен быть поощрен к определенной¦
¦дате, ходатайство подается не менее чем за месяц до предполагаемого¦
¦события. ¦
¦ 5.3. Допускается представление Работника к поощрению неограниченное¦
¦число раз. При этом интервалы между представлениями не устанавливаются. ¦
¦ ¦
¦ 6. Объявление благодарности ¦
¦ 6.1. Благодарность объявляется Работнику за конкретные достижения: ¦
¦ — разовая успешная реализация проекта Компании; ¦
¦ — активная помощь в проведении мероприятий, важных для Компании; ¦
¦ — перевыполнение плановых показателей минимум на 1%; ¦
¦ — повышение мастерства (получение дополнительного образования или¦
¦навыков). ¦
¦ 6.2. Благодарность объявляется на общем собрании сотрудников Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании с вручением награждаемому¦
¦Работнику благодарственного письма. ¦
¦ 6.3. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦поощрении. ¦
¦ ¦
¦ 7. Выплата единовременного денежного вознаграждения ¦
¦ 7.1. Единовременное денежное вознаграждение выплачивается сотрудникам¦
¦Компании в следующих случаях: ¦
¦ — успешная реализация проектов Компании более одного раза; ¦
¦ — перевыполнение плановых показателей минимум на 10%; ¦
¦ — к профессиональному празднику — Дню энергетика, утвержденному¦
¦Указом Президиума Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-Х¦
¦»О праздничных и памятных днях», при условии соблюдения трудовой¦
¦дисциплины и выполнения должностных обязанностей. ¦
¦ 7.2. Размер единовременного денежного вознаграждения устанавливается¦
¦с учетом конкретного вклада Работника в деятельность Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании. ¦
¦ 7.3. Размер единовременного денежного вознаграждения не может¦
¦превышать размера трех должностных окладов Работника. ¦
¦ 7.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦единовременном денежном вознаграждении. ¦
¦ ¦
¦ 8. Награждение ценным подарком ¦
¦ 8.1. Награждение ценным подарком осуществляется: ¦
¦ — за внедрение рационализаторских предложений, следствием которых¦
¦явилось повышение производительности труда; ¦
¦ — перевыполнение плановых показателей минимум на 30%; ¦
¦ — безупречное выполнение трудовых обязанностей на протяжении 10 лет¦
¦работы в Компании при условии участия в мероприятиях Компании; ¦
¦ — обучение не менее трех учеников. ¦
¦ 8.2. Награждение ценным подарком производится распоряжением¦
¦генерального директора Компании. ¦
¦ 8.3. Выбор ценного подарка осуществляется генеральным¦
¦директором Компании при участии руководителей структурных подразделений¦
¦Компании. ¦
¦ 8.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦награждении ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 9. Заключительные положения ¦
¦ 9.1. Генеральный директор Компании вправе самостоятельно принять¦
¦решение о поощрении любого Работника Компании без представления¦
¦ходатайства. ¦
¦ 9.2. Материальное поощрение Работника осуществляется за счет¦
¦средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО «Волшебный фонарь» Светличный А.П. Светличный¦
L—————————————————————————

Ходатайство об объявлении благодарности

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • структурное подразделение;
  • основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

Приказ об объявлении благодарности

После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-11

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301026¦
ответственностью «Волшебный фонарь» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 15-к ¦ 17.01.2011¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о поощрении работника
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Потемкина Егора Святославовича ¦ 152 ¦
————————————————-+—————-
фамилия, имя, отчество
технический отдел
——————————————————————
структурное подразделение
инженер-электрик
——————————————————————
должность (специальность, профессия)
Активная организация мероприятий по ликвидации последствий аварии
——————————————————————
мотив поощрения
на электростанции N 2, внедрение новаторских предложений,
——————————————————————
положительно отразившихся на показателях работы цеха N 1
——————————————————————
__________________________________________________________________
благодарность
——————————————————————
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. — указать)
__________________________________________________________________

в сумме ———————————————————-
прописью
— —
————————————————— руб. —— коп.
— —
(——— руб. —- коп.)
цифрами
Основание: представление
ходатайство
——————————————————————
__________________________________________________________________
Генеральный
директор Светличный А.П. Светличный
Руководитель организации ———— ———- ——————
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом
(распоряжением) работник Потемкин 17 января 11
ознакомлен ——————— «—» —— 20— г.
личная подпись

Образец благодарственного письма

—————————————————————————¬
¦ Благодарственное ¦
¦ письмо ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Егор Святославович! ¦
¦ ¦
¦ Руководство ООО «Волшебный фонарь» выражает Вам признательность и¦
¦объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании.¦
¦Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии¦
¦электротермических процессов позволили только за месяц увеличить КПД¦
¦работы котлотурбинного цеха N 1 на 1,75%. Желаем Вам творческих успехов и¦
¦интересных новаторских идей. ¦
¦ Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации¦
¦последствий аварии в котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2. Спасибо¦
¦Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в ночь¦
¦техногенной катастрофы. ¦
¦ Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Печать ¦
¦ ООО «Волшебный фонарь» общества ¦
¦ А.П. Светличный с ограниченной Светличный ¦
¦ ответственностью ¦
¦ «Волшебный фонарь» ¦
L—————————————————————————

Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала «Зарплата».

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Изменения в законе о страховых взносах

Индексация «детских» пособий в 2011 году

Виды и основания поощрений

За добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей ст. 191 ТК РФ установлены следующие виды поощрений:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • звание «Лучший по профессии».

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены другие виды поощрений работников за труд. Также поощрения могут устанавливаться федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

За безупречную и эффективную службу гражданских служащих одновременно применяются, например, такие виды поощрения и награждения:

  • объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;
  • награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
  • иные виды поощрения и награждения, принятые в государственном органе;
  • выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет и др. (ст. 55 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

А дисциплинарным уставом органов внутренних дел РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 14.10.2012 № 1377, за добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности в отношении сотрудников ОВД помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ применяются следующие меры поощрения:

  • занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета МВД, его территориального органа либо подразделения;
  • награждение ведомственными наградами;
  • досрочное присвоение очередного специального звания;
  • присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;
  • награждение огнестрельным или холодным оружием;
  • досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.

Государственные награды

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Порядок представления и виды наград установлены Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Существуют следующие виды государственных наград:

  • звание Героя РФ, Героя труда РФ;
  • ордена РФ;
  • знаки отличия РФ;
  • медали РФ;
  • почетные звания РФ.

К сведению

Награжденным государственными наградами также предоставляются меры социальной поддержки, установленные Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 (лечение в стационарах, госпиталях, больницах, бесплатное обеспечение лекарствами, освобождение от оплаты жилья и т. д.).

Одной из форм поощрения граждан РФ за заслуги перед государством, воинскую доблесть, достижения в области обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина является награждение оружием.

Так, согласно Положению о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденному Указом Президента РФ от 01.03.2011 № 248, в системе МВД создаются специальные фонды огнестрельного и холодного оружия для награждения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников ФМС, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на МВД и ФМС.

Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления.

Премиальные выплаты

Поощрение в любой форме будет мотивировать работника на дальнейшую плодотворную трудовую деятельность, но наиболее действенным и распространенным, конечно же, является поощрение, сделанное в денежной форме, – премия. Премия относится к стимулирующим выплатам – составной части заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Данные выплаты направлены на стимулирование работника к достижению высоких результатов труда, а также поощрение за выполненную работу.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 к стимулирующим отнесены выплаты:

  • за интенсивность и высокие результаты работы;
  • за качество выполняемых работ;
  • за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
  • премиальные выплаты по итогам работы.

Выплаты стимулирующего характера производятся по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.

Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере.

Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ стимулирующие выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. При этом локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135). Таким документом, как правило, является положение об оплате труда или о премировании работников. При этом работники должны быть ознакомлены с данным документом до подписания трудового договора

Отметим, что с 01.01.2013 согласно изменениям п. 5 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются с учетом разрабатываемых в учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников.

Обратите внимание

На сегодня методические рекомендации по разработке показателей эффективности утверждены приказами Минтруда РФ от 01.07.2013 № 287, Минздрава РФ от 28.06.2013 № 421 и Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920.

Выплата работникам премий за добросовестный труд осуществляется на основании приказа руководителя Решение о премировании руководитель может принять как самостоятельно, так и на основании представления руководителя структурного подразделения. Приказ может быть издан для премирования одного работника или нескольких, объявляется работникам под роспись.

Здесь возникает вопрос: если всем работникам организации выплачивается, например, квартальная или годовая премия по итогам работы, предусмотренная положением об оплате труда, нужно ли ознакомить с приказом всех работников и как? Несмотря на то, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, установлена обязанность ознакомить работников с приказом о премировании под роспись, считаем, что в подобных ситуациях делать это не обязательно, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ работодатель извещает всех работников в письменной форме о всех составных частях заработной платы.

Подарки работникам

Вручение подарков также является одним из эффективных стимулов для работников. Речь идет не только о ценных подарках, вручаемых персонально за трудовые заслуги, но и о подарках, приуроченных к праздничным датам 8 марта, 23 февраля, юбилею, выходу на пенсию и т. п. Применяя такое поощрение, следует помнить: в силу п. 28 ст. 217 НК РФ, если стоимость подарка, полученного один раз в течение года, более 4 000 руб., с той части, которая превышает данную сумму, работнику придется уплатить НДФЛ (письма Минфина РФ от 22.11.2012 № 03‑04‑06/6‑329 и от 13.03.2009 № 03‑04‑06‑01/59). Данную сумму работодатель удерживает из зарплаты работника (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Чтобы затраты на приобретение подарков для персонала, связанных не с праздничными датами, а с производственными результатами, высокими достижениями в труде, и иные подобные выплаты учитывались в расходах по налогу на прибыль в трудовых договорах с работниками должно быть условие о том, что на них распространяется система поощрений, действующая в организации. Такое разъяснение дает Минфин в Письме от 22.04.2010 № 03‑03‑06/2/79.

Что касается подарков на праздничные даты, Минфин неоднократно разъяснял, что такие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не связаны с производственными результатами работников (см., например, Письмо от 21.02.2011 № 03‑03‑06‑01/59).

Выдача подарков также оформляется приказом о поощрении работника (работников) по форме Т-11 или Т-11а и ведомостью на выдачу подарков. Поскольку унифицированной формы такой ведомости нет, ее можно разработать самостоятельно. Приведем пример (см. стр. ).

Иные поощрения

Также довольно распространенными видами поощрения являются объявление благодарности, награждение почетной грамотой или почетным знаком. Эти поощрения не требуют от организации никаких материальных затрат, не только мотивируют работника к дальнейшей трудовой деятельности, но и способствуют его продвижению по карьерной лестнице.

Благодарность объявляется работнику путем издания распорядительного акта (приказа, распоряжения, решения) работодателя, как правило, в торжественной обстановке. Таким же образом работнику вручается грамота или нагрудный знак и т. д.

Особо отличившимся сотрудникам может быть присвоено звание «Лучший по профессии» по результатам объявленного конкурса. При этом работник должен иметь соответствующий стаж работы. Проведением таких конкурсов занимаются определенные органы исполнительной власти, например конкурс на лучшего по профессии среди медицинских работников организует министерство здравоохранения субъекта, среди работников ОВД – министерство внутренних дел и т. д.

Звание «Лучший по профессии» может сопровождаться вручением грамоты, нагрудных знаков, подарков и др.

Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение

«Областная поликлиника»

28.08.2013 г. Киров

Ведомость № 9

выдачи подарка к юбилейной дате

ФИО

работника

Должность

Наименование

подарка

Стоимость

подарка, руб.

(в том числе НДС)

Дата

выдачи

подарка

Подпись

работника

Голубева Н. П.

Старшая медицинская сестра

СВЧ-печь Samsung ME 733KR

2 500

Голубева

Ведомость составил бухгалтер Копейкина С. В. Копейкина

Оформляем документы

Остановимся на процедуре оформления поощрений. Начинается она с подачи представления руководителем структурного подразделения или другим уполномоченным должностным лицом (руководителем кадровой службы). Форма и содержание представления произвольны, могут устанавливаться локальными нормативными актами. Представление направляется руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному поощрять работников.

В представлении указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы (структурное подразделение) представляемого к поощрению, уровень квалификации, основания применения поощрения и его вид. В необходимых случаях указываются стаж работы в конкретной организации и общий профессиональный стаж. В представлении можно предусмотреть состав должностных лиц которые согласуют поощрение работника, и последовательность такого согласования. Например, главный бухгалтер может подтвердить наличие денежных средств на поощрение, а кадровик – сведения о работнике. Порядок визирования может устанавливаться локальным нормативным актом. Приведем пример представления к поощрению.

ГУ НПО «Факел» Директору

В. М. Маркину

Представление Отделу кадров

от 26.08.2013 № 14 подготовить к 30.08.2013 приказ,

г. Волгоград бухгалтерии оформить и начислить

О поощрении

Михайлов Виктор Иванович занимает должность главного конструктора с 12.01.2008. За время работы проявил себя как грамотный специалист. В течение работы два раза проходил повышение квалификации, что подтверждается документами установленного образца.

Михайлов В. И. – ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативный и исполнительный. Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет.

За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михайлову В. И. благодарность и выдать денежную премию.

Заместитель директора

по кадровым вопросам Ковалева /М. Н. Ковалева/

Главный бухгалтер Максимова, /В. А. Максимова/

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении по унифицированной форме Т-11. В приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессию), структурное подразделение, далее – мотив поощрения (награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, добросовестный труд, юбилей и т. д.) и вид поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Работника знакомят с приказом под роспись. Содержание приказа может доводиться до сведения всего коллектива.

На основании приказа сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы Т-2.

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

–о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

–о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;

–о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Обратите внимание

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил).

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является специальный приказ (распоряжение). Запись вносится не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Приведем образец.

записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Государственное учреждение

научно-производственное

объединение «Факел»

(ГУ НПО «Факел»)

Объявлена благодарность

Приказ

директора ГУ НПО «Факел»

от 30.08.2013

и выдана премия за добросовестное

№ 31‑к

исполнение трудовых обязанностей

и высокий профессионализм.

  • «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях».
  • «О Методических рекомендациях по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений социального обслуживания населения, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
  • «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
  • «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений культуры, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *