Исправления в больничном листе

Содержание

Ошибки в больничном, сделанные в больнице, медучреждении

Исправления корректирующими средствами в больнице

Внесение медучреждением исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства. Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня. Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811.

Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие. Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря. По делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции. Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.

Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница. А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии. На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность. За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

к меню

Если ошибку в оформлении больничного допустило медучреждение, ФСС не может отказать в зачете расходов

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 13.02.18 № 306-КГ17-22369.

Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию». Данные ошибки в больничном являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя:

  • нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ;
  • дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы;
  • бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии. Когда гражданин был освидетельствован медицинским работником;
  • выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара;
  • больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования (не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии);
  • листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии.

В разделе «Заполняется врачом» не допускаются исправления.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления. И отказа в назначении и выплате пособий. Если при этом все записи читаются. (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

К техническим недочетам в больничном относятся, например:

  • заполнение полей бланка прописными буквами;
  • попадание букв на или за границы ячеек;
  • попадание печатей на информационное поле;
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача и др.

Некорректное или неверное написание в строке «(место работы — наименование организации)» не является ошибкой медицинской организации. И основанием для выдачи дубликата.

При этом идентификация организации региональным органом Фонда осуществляется по регистрационному номеру. Указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.

к меню

Дата выдачи больничного не совпадает с датой выписки из больницы

Работник лежал с больнице с 16 по 26 сентября. При этом в поле «дата выдачи» больничного листка проставлена дата 25 сентября. Организация оплатила больничный. Но фонд отказался признать расходы на выплату пособия.

Если листок нетрудоспособности выдан не в день выписки из больницы. Но при этом факт страхового случая и период нетрудоспособности не опровергается. То такое нарушение само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия. Правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 19.04.18 № 306-КГ18-3498.

Согласно постановлению Президиума ВАС от 11.12.12 № 10605/12. Сам по себе факт выдачи листков нетрудоспособности с нарушением при наличии иных условий для получения гражданами пособий. Не является основанием для отказа в принятии к зачету этих расходов. В данной ситуации факт утраты работником трудоспособности не оспаривается.

Что касается ошибки в оформлении листков нетрудоспособности. То ее допустило медицинское учреждение. А не страхователь. К тому же такая ошибка является незначительной. И носит устранимый характер. Также суд напомнил, что ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя.к меню

Ошибки при заполнении больничного листка о временной нетрудоспособности

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным. И его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Ошибки в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер. И впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того. Как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13. Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере. Не препятствует выплате пособия. Положения Порядка заполнения листка нетрудоспособности не устанавливают требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом. Комбинированное заполнение больничного бюллетеня. Рукописно и на компьютере не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности. (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П)

к меню

Больничный с ошибкой – не всегда повод для отказа зачета расходов на выплату пособия

В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные. И в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны. Отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может. Так считает ВС

Примечание: Определение ВС РФ от 29.11.2016 № 307-КГ16-15884

Компании было отказано в возмещении затрат на выплату «больничного» пособия. На основании того, что в представленном в Фонд листке нетрудоспособности в поле «По какое число» была исправлена дата. Организация обратилась в суд. И судебные инстанции, в т.ч. Верховный суд, встали на сторону работодателя.

Можно ли считать несущественной ошибкой указание неточного наименования организации-работодателя

Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным. И может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

к меню

Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д.

Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире. Также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. И пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами

Нет, не нужно. Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления. И отказа в назначении и выплате пособия. Если при этом все записи понятны для прочтения. (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко

В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности. Чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний. Утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать на больничном бланке считается нарушением.

к меню

Выдача листков нетрудоспособности с нарушениями не является основанием для отказа на выплату пособий

Примечание: Постановление ФАС Уральского суда № А60-31473/2012

Организация выплатила своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности и предъявила соответствующие суммы к возмещению из средств ФСС РФ. По результатам выездной проверки территориальный орган Фонда принял решение об отказе в принятии к зачету указанных сумм. Основанием для этого послужил вывод страховщика о неправомерности предъявления сумм к возмещению, так как пособия выплачены по листкам нетрудоспособности, которые были выданы с нарушениями либо на момент проверки отсутствовали у страхователя. Организация обжаловала это решение в суде.

Ошибки в порядке оформления листков нетрудоспособности не свидетельствуют об отсутствии страховых случаев и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» органы ФСС РФ вправе самостоятельно предъявлять иски медицинским учреждениям о возмещении сумм расходов на социальное обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Аналогичной судебной практики нет. Однако, например, ФАС Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что отказ ФСС РФ в принятии к зачету расходов организации на оплату листков нетрудоспособности неправомерен в связи с тем, что нарушения в оформлении при заполнении этих листков носили устранимый характер (Постановление от 06.06.2011 № А27-13681/2010).

Примечание: В Постановлении Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 указывается, что негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства (в рассматриваемом Постановлении — законодательства о лицензировании) должны нести сами учреждения, а не организации-страхователи.
к меню

Что делать, если Больничный в МЕДУЧРЕЖДЕНИИ заполнен с ошибками, КАК ОФОРМИТЬ ДУБЛИКАТ

Примечание: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в больничном листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Сначала нужно посмотреть на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

Если место работы не указано

Впишите место работы самостоятельно черной чернилами (не шариковой ручкой). После этого больничный лист можно принять к оплате.

Примечание: Пункт 60 Постановление 81, пункт 57 Приказа 624н
к меню

Как правильно оформляют дубликат листка нетрудоспособности (больничного)

Неустранимые ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности делают документ испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 № 14-03-11/15-16055).

Кроме того, в дубликате листка нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

к меню

Ошибка в больничном листе, допущенная врачом, не является основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия

Ни работодатель, ни бухгалтер не несут ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены по вине медицинского учреждения. Поэтому если сам факт наступления болезни не оспаривается, то ФСС должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу. Данный вывод содержится в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 10.07.15 № А27-17873/2014.

Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления больничного листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879).

к меню

Исправить больничный раздел РАБОТОДАТЕЛЯ, образец

Как исправить больничный листок работодателем, в котором указана правильная информация, но не с первой ячейки

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Исправление данного раздела больничного листка производится на оборотной стороне листка, но ни в коем случае нельзя исправлять ошибки врача !

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка для работодателя может допустить сам бухгалтер при его оформлении.

По правилам данные в больничном листке, в частности страховой стаж или средний заработок сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 № 14-03-18/15-12956).

Однако если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их!

На оборотной стороне листка напишите, что запись, к примеру, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Такое исправление должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя (при наличии печати).

Примечание: Пункт 65 Порядка № 624н.

Итак, аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Если сделана нечетко печать работодателя, то на обратной стороне напишите: «Печать работодателя» и сделайте четкий оттиск печати.

к меню

Отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена медицинским учреждением, а сам факт болезни работника ФСС не оспаривает, то оснований для отказа в принятии к зачету расходов на выплату пособий по такому больничному листу нет. На это указал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.06.16 № А20-3122/2015.

Примечание: Читайте подробнее …

Фонд соцстраха не принял к зачету расходы в сумме 562 тыс. рублей на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Причина — больничные листы оформлены с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н; далее — Порядок № 624н). В частности, в одном из больничных отсутствовала подпись врача, в другом — была неверно внесена корректирующая запись.

Суды трех инстанций признали отказ фонда необоснованным. Арбитры напомнили проверяющим, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая. Об этом сказано в статье 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. В рассматриваемом деле факты наступления страховых случаев в виде временной нетрудоспособности не оспаривались. Что касается нарушений Порядка № 624н при заполнении листков нетрудоспособности, то эти нарушения были допущены работниками больницы. Негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями требований действующего законодательства возлагаются непосредственно на них, а не на страхователя. Ведь работодатель не вправе контролировать правильность оформления больничных листов (постановление ВАС РФ от 11.12.12 № 10605/12).

С учетом изложенного суд пришел к следующему выводу. Поскольку ошибки допущены непосредственно медицинскими учреждениями, а сами факты нетрудоспособности не оспариваются, то у фонда не было оснований для непринятия к зачету расходов на выплату пособий по спорным листкам нетрудоспособности.

к меню

Правила внесения исправлений в больничный лист

Это поле заполняется со слов работника.

Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности; Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов; Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре; Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу; Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время; Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном; Вся информация заверяется печатями лечебного заведения. После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: образец

Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, больничные и отпускные поможет наша программа «». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Первый год работы в программе «» для вас совершенно бесплатный.

Начните прямо сейчас. Мы подготовили образец правильного исправления: Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист.

Причем ответственности за них организация-работодатель не несет. Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

В таком случае больничный лист должен быть возвращен в медицинское учреждения для замены на дубликат.

Если неточность допущена работодателем

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

  • В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.
  • Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
  • На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
  • Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей.

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2019

→ → Актуально на: 20 сентября 2019 г.

В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается. ВАЖНО: работодатель имеет право исправлять ошибки только в своем разделе. Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок.

Больничный лист () заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем.

В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (). При этом никто не застрахован от ошибок.

Как же исправить ошибку в больничном листе? Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства.

А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском. Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе.

Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так. Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем ().

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно ().

Подписывайтесь на наш канал в

Кто может исправлять ошибки в больничном листе

Порядок внесения исправлений в больничный лист нового образца зависит от того, кто именно вписывал данные, оказавшиеся неверными.

Непосредственно сам бланк документа разделён на 2 части. Одна предназначена для заполнения врачом, другая – работодателем или его представителем, кадровиком или сотрудником бухгалтерии.

Когда доктор, при оформлении медицинской части листка, допустил ошибку, то такой документ исправлять будет запрещено.

  1. Листок нетрудоспособности нужно будет оформить новый.
  2. Оформить бланк нужно аналогично испорченному документу, но без содержания в нем ошибок.
  3. Дата выдачи должна остаться прежней, то есть той, которой был открыт испорченный листок. Когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, то данный факт будет являться ошибкой.

Если неверные данные в листке нетрудоспособности были обнаружены нанимателем, последний не имеет права исправлять документ.

Работнику данный документ будет возвращён с целью замены его на дубликат в том медицинском учреждении, где он был выдан.

Существует определённый перечень исправлений в больничном листе, при которых он в обязательном порядке должен быть заменён на дубликат, но в документ нетрудоспособности возможно внести изменения.

  1. Когда больничный лист нового образца неверно заполнил, как сам работодатель, так и его представитель, исправлять его нужно следующим образом:
    – неправильные данные нужно зачеркнуть ручной с черным стержнем, вписать правильную информацию, завизировать документ и поставить печать;
    – при ошибочно заполненной строке на обратной стороне документа нужно сделать запись типа: «Строку «А» считать незаполненной».
  2. Когда некорректные данные внесены врачом:
    – сотрудник должен посетить медицинское учреждение за выдачей нового документа;
    – больничные, в которых присутствуют исправления врачом, считаются недействительными и оплачены не будут.

Важно! Есть ошибки, которые невозможно исправить путём выдачи дубликата больничного листа. К таким исправлениям относятся изменение записи в графе указания причин нетрудоспособности. Изменить запись «несчастный случай на производстве» или «профессиональное заболевание» на, допустим, «общее заболевание» нельзя. Данное действие противоречит нормам законодательства.

Какие ошибки можно исправить самостоятельно

Существуют различные виды ошибок. Это могут быть как неверно подобранного цвета чернила, так и прописные буквы в заполнении ячеек листка нетрудоспособности.

Ряд неточностей возможно исправить, а есть те, которые требуют замены листка на дубликат.

Важно! Ошибки и исправления, которые были сделаны в больничном листке нового образца медицинским работником, в отличие от неточностей работодателя, сразу же идентифицируют документ, как недействительный. Его следует немедленно заменить на новый, так как такие коррективы недопустимы.

Что касается работодателя, то он имеет право исправить допущенные им ошибки прямо в больничном листе нового образца. Как исправлять ошибки в больничном листе, уточнено в правилах ФСС.

Чаще всего встречаются следующие ошибки:

  • частичное указание названия фирмы-нанимателя;
  • вписанные символы выходят за границы ячеек;
  • буквы, указанные прописью;
  • поставлены лишние пробелы в инициалах;
  • при заполнении первая ячейка пропущена.

Однако есть ряд исправлений и неточностей, которые будут сочтены допустимыми, и ФСС возьмёт в работу такие документы.

К допустимым ошибкам, в соответствии с правилами ФСС, будут относиться:

  • указание некоторых слов прописными буквами;
  • наличие пробелов в инициалах доктора;
  • незаполненные ячейки с отсутствием в них прочерков;
  • оформление наименования фирмы-нанимателя в кавычках;
  • несоблюдение последовательности в указании названия медучреждения и его места расположения;
  • буквы и цифры были написаны на границах ячеек.

Внимание! В соответствии с правилами ФСС, сложенный в несколько раз листок нетрудоспособности относится к допустимым условиям, однако в нем не должно содержаться ошибок и исправлений.

Что касается исправлений, то со стороны медицинского учреждения данные действия недопустимы. Если доктор ошибся, он немедленно заменяет бланк на новый и заполняет его верно.

Врач не обязан делать на документе отметку «дубликат». Каждый бланк больничного листа в медицинском учреждении обязательно учитывается.

Если на бланке была поставлена печать, на которой отсутствует надпись «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», то такой вид оформления также будет являться ошибочным.

Важно! Поставить рядом или сверху новую, правильную печать, нельзя, данный факт также является признаком недействительности документа. В данной ситуации потребуется получить дубликат.

Что касается работодателя, то он имеет право откорректировать допущенные им неточности самостоятельно в части бланка, предназначенной для него. При этом вносящий исправления должен пользоваться чёрной гелевой ручкой, шариковая в данной ситуации не подойдёт. Запрещено использовать при исправлениях различного рода корректоры. Неверный текст должен быть зачеркнут черным цветом чернил, а правильный изменённый текст указан на обороте бланка.

Непосредственно сам работник вносить никакие коррективы в больничный лист не может. Документ, неверно заполненный медицинским учреждением и самостоятельно исправленный работником, не будет принят к оплате.

Все исправления в документ должны вноситься в соответствии с законодательством.

Графы, которые были неверно заполнены, может исправлять исключительно то учреждение, которое их заполняло.

Помимо всего прочего, непосредственно само исправление должно быть произведено в соответствии с нормами и правилами закона.

В противном случае произвести оплату по неверно оформленному и несоответствующим образом исправленному документу будет невозможно.

Как правильно исправить ошибки в больничном

Все исправления, которые разрешено произвести в новой форме листков нетрудоспособности, должны отражаться на обратной стороне.

Образец того, как исправить в больничном листе ошибку работодателя, может быть следующим.

При оформлении исправлений следует придерживаться следующего порядка:

  1. Для исправлений используется ручка с черным гелиевым стержнем.
  2. Неверная запись зачёркивается ровной сплошной линией.
  3. С оборотной стороны документа записывается правильная информация.
  4. Запись дополняется текстом: «Исправленному верить».
  5. Ставится подпись и печать лица, проводившего исправления.

Исправлять ошибки в больничных листах на предприятии работодателя по установленным образцам имеют право:

  • руководитель компании;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый специалист;
  • прочее лицо, наделённое соответствующими полномочиями.

Поставить свою подпись под исправленным текстом может только одно из указанных выше лиц. Этого будет достаточно.

Если работодатель является не юридическим, а физическим лицом, то печать ставится только при её наличии. Если печать отсутствует, то её разрешено не ставить.

Образец исправления больничного листа работодателем, когда неверно оформлена целая строка:

  • она полностью зачёркивается;
  • на оборотной стороне пишется текст о том, что строку «наименование строки» считать ошибочной;
  • записываются верные данные;
  • ставится печать и подпись ответственного лица.

Образец, как исправлять больничный лист работодателю:

Самой частой причиной для внесения исправлений в документ является неверно указанное наименование организации.

В данной ситуации, если ошибка допущена медицинским учреждением, то органы ФСС могут принять такой листок без внесения в него корректив. Такая ошибка не является виной врача.

Во избежание подобных ситуаций руководство организации в письменной форме должно ознакомить своих сотрудников с верным названием учреждения, в котором они трудятся.

Когда неточность в наименовании фирмы-нанимателя допускается ответственным лицом организации, то она исправляется по общему правилу. Неверное зачёркивается, а на обороте записывается верное.

Образец, как исправить в больничном листе наименование фирмы работодателя:

Ошибка в наименовании организации может быть воспринята сотрудниками ФСС, как несущественная, так как предприятие возможно идентифицировать по указанным в больничном регистрационным данным.

Ещё одним распространённым исправлением является корректировка начисленной суммы, по требованию работника. Происходит это по причине того, что недавно устроившийся на предприятие сотрудник не предоставил вовремя справку о заработной плате с предыдущего места его трудовой деятельности.

В такой ситуации количество исправлений в больничном будет боле двух, что не допускается действующим законодательством.

Тогда следует поступить следующим образом:

  • передать в Фонд заполненный ранее больничный, без внесения в него корректив;
  • составить отдельный документ с перерасчётом сумм и приложить его к больничному.

Таким образом, работнику будет начислено соответствующее пособие по нетрудоспособности, а работодатель не станет корректировать уже оформленный документ.

Последствия неправильного исправления и как их устранить

Если в Фонд социального страхования поступает неверно заполненный документ, его представитель наделён правом отказаться принимать такой бланк.

В такой ситуации работодателю придётся самому выплатить пособие по нетрудоспособности работнику, предоставившему больничный. Далее, скорее всего, последует судебное разбирательство, где работодатель будет требовать от ФСС компенсировать выплаченные им средства.

Важно! Непосредственно сам работник ответственности за заполнение бланков не несёт, следовательно, пособие ему должно быть выплачено. Если ФСС отказывается оплачивать больничный лист, оформленный с ошибками, сумму по нему должен оплатить работодатель.

Помимо всего прочего, ФСС может как вернуть бланк больничного листа для внесения в него корректив либо замены на дубликат, так и вовсе письменно отказать и в выплате средств, и в возврате бланка.

Письменный ответ Фонда об отказе должен быть обоснован.

Помимо вышеперечисленных, случаются ситуации, когда ответственное за оформление больничного на предприятии лицо зачеркнуло неверные данные и откорректировало их выше.

Данное исправление расценивается, как некорректное. По правилам, исправленный текст должен находиться на обороте листка. Данный факт приведёт к тому, что верные данные не будут считаны специальным сканирующим устройством, так как не попадают в его поле зрения.

Однако бланк не будет считаться, как испорченный, а, следовательно, получать дубликат не нужно. Но это при условии, что все данные в документе читаются.

В такой ситуации следует:

  • внести правильную запись на оборотную сторону листка;
  • поставить подпись и печать.

Постскриптум

Подводя итоги, как исправлять ошибки в больничных листах нового образца работодателю, следует заметить следующие важные вещи:

  1. Откорректировать листок нетрудоспособности имеет право исключительно работодатель.
  2. Исправлять наниматель имеет возможность только ту информацию, которую он вносил в своём разделе данных.
  3. Количество исправлений не должно превышать двух.
  4. Все исправления должны производиться в соответствии с нормативными документами, устанавливающими правила внесения корректив в больничный лист нанимателем.
  5. Фонд социального страхования имеет право отказать в приёме листка, либо не выплатить пособие по нему, по причине наличия ошибок.
  6. При отказе Фонда выплату должен произвести работодатель.

Кроме того, как исправлять ошибки в больничных листах, работодатель может уточнить в правилах ФСС, регулирующих данную процедуру.

Стандартные примеры того, как работодателю внести изменения в больничный лист, были рассмотрены в настоящей статье.

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *