Электронная квалифицированная подпись

Нормативно-правовая база

ФЗ-63 содержит информацию об электронной подписи и ее видах. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключается в уровне защиты. Рассмотрим все это более подробно.

Простая подпись

Простая ЭЦП или неквалифицированная применяется на основе логина и пароля в качестве защиты. Любой желающий может получить ее в специальном удостоверяющем центре. Она стоит недорого, а выдача совершается в течение нескольких минут.

Заявку на получение можно отправить в режиме онлайн, однако потребуется лично явиться в отделение центра. Поэтому стоит выбирать компанию, которая находится в городе пребывания заявителя.

Так как уровень защиты здесь относительно низкий, то такую печать невозможно использовать во время работы с государственной документацией.

Усиленная подпись

Она использует особые алгоритмы защиты, которые подконтрольны ФСБ. Получить ее немного сложнее, зато она открывает доступ к работе с государственной документацией. Рассматривая, чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной, можно рассматривать именно область применения.

Многие предприятия обязаны оформлять защищенную ЭПЦ, так как с ее помощью возможно вести документооборот в в режиме онлайн в соответствии с действующим законодательством виде и идентифицировать того, кто ее поставил. После электронного заверения документа вносить изменения в документ невозможно. Если правки будут внесены, то это можно будет легко увидеть.

Как отличить квалифицированную ЭЦП от неквалифицированной

Необходимо обратить внимание на возможности ЭПЦ. Владелец может узнать, какой именно вид оформлен у него, исходя из следующего:

Неквалифицированная подпись Квалифицированная подпись
  • производится благодаря криптографическому типу шифрования данных, указанных на документе;
  • дает возможность опознать владельца;
  • позволяет определить факт внесения изменений в документ после его подписания.
  • обладает всеми возможностями неквалифицированной подписи;
  • в соответствующем сертификате есть специальный ключ проверки;
  • при создании используются только одобренные ФСБ средства криптозащиты.

С помощью информации об открытом ключе любой может проверить, оформлялась ЭЦП в аттестованном центре или в неаттестованном. В последнем случае невозможно получить усиленную квалифицированную подпись. Существуют специальные программы, которые позволяют установить вид ЭЦП.

Важно! ЭЦП квалифицированного типа априори признается действительной, если сертификат выдавался аттестованным удостоверяющим центром, и он действителен был на момент подписания документа, а при проверке возможно установить владельца ЭЦП.

Как получить электронную подпись

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Она выдается физическим и юридическим лицам. В зависимости от того, какой вид необходим, требуется обращаться в соответствующий удостоверяющий центр. Неаатестованные компании предлагают свои услуги по более выгодной цене, но ни не могут выдавать квалифицированный тип ЭПЦ.

Потребуется предоставить стандартный пакет документов:

  • заявка установленного образца;
  • учредительные документы организации;
  • доверенность лица на получение ЭПЦ (если обращается не собственник предприятия);
  • паспорт и СНИЛС заявителя.

Физические лица должны предъявить все страницы паспорта (даже пустые) и СНИЛС. После проверки документов выставляется счет. Клиент должен оплатить его и приехать в офис компании с оригиналами предоставленных в режиме онлайн бумаг. Все необходимое будет выдано в течение нескольких минут.

Важно понимать, что ЭПЦ имеет ограниченный срок действия. Поэтому ее необходимо периодически продлевать. Делается это в том же удостоверяющем центре путем предоставления соответствующей заявки.

При наличии вопросов необходимо сразу обращаться к сотрудникам организации. Они всегда готовы оказать полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества. ЭПЦ возможно установить только на одном устройстве, поэтому нужно принимать решение, где именно она будет установлена, если есть несколько компьютеров в кабинете или, когда пользователь использует различные устройства для работы с документами.

Особенности и разновидности электронных подписей

Электронная подпись предназначена для подтверждения личности обладателя, защиты электронного документа от внесения изменений, а также защит от подделки и несанкционированного доступа. В российских условиях сейчас применяется несколько разновидностей подписей:

Простая подпись (ПЭП)

Она знакома практически каждому гражданину, так как представляет собой простую схему идентификации через логин и пароль. Этот вариант подписей используется для банковских операций, а также на портале госуслуг и некоторых других сайтах. Для идентификации пользователь вводит пароль и логин, а для совершения операций – код, присланный на мобильный телефон с персональной сим-картой.

Неквалифицированная подпись (НЭП)

В отличие от простой подписи, она позволяет не только установить личность обладателя, но и защитить документ от внесения несанкционированных изменений. Она предоставляется аккредитованными удостоверяющими центрами, для этого используются специальные носители. Этот вид подписи может использоваться на всех площадках госзакупок.

Квалифицированная подпись (КЭП)

Она так же, как и КЭП, создается криптографическими методами, однако она выдается исключительно удостоверяющим центром, аккредитованном Минкомсвязи и используется в особых целях.

Отличия и особенности использовании КЭП

В отличие от других разновидностей электронных подписей, КЭП работает только со специальным программным обеспечением, которое прошло сертификацию ФСБ. Она придает документам юридическую силу и гарантирует соблюдение норм безопасности. Если точнее, ответить на вопрос, что такое КЭП – это электронная подпись, выполняющая следующие функции:

  • Отправка отчетности в органы контроля и надзора. Такая подпись позволяет удостоверить личность пользователя, отправляющего отчет – это может быть предприниматель или организация.
  • Участие в электронных торгах, где присутствуют государственные органы. Электронную подпись могут использовать поставщики заказчики.
  • Организация электронного документооборота между предприятиями и организациями. Электронная подпись придает документам юридическую силу без бумажного носителя.
  • Работа с сервисами Росреестра, Росаккредитации и других государственных структур. Квалифицированная подпись дает право оформлять документацию без использования бумажного носителя, что значительно экономит время.

Для работы на некоторых торговых площадках, например, с Газпромбанком, требуется оформление объектного идентификатора OID. Это еще одна платная услуга, при этом идентификатор приобретается отдельно для каждой коммерческой площадки.

Однако расходы быстро компенсируются. Использование современных электронных средств идентификации позволяют отказаться от тормозящего бизнес бумажного документооборота и значительно ускорить процесс работы с документами. Современные средства гарантируют защиту информации от хищения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Что такое электронная подпись (ЭП). Как её получить и использовать?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *