Доверенность на получение ЭЦП

Содержание

Образцы документов

Первичные:

  1. Договор присоединения (соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (юридическое лицо).
  2. Договор об обмене электронными документами (при открытии лицевого счета и работе в СУФД).
  3. Дополнительное соглашение к договору присоединения (соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (в связи с изменением наименования).
  4. Дополнительное соглашение к договору присоединения (соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (в связи с изменением кода постановки на учет в налоговом органе).
  5. Доверенности:

  6. Доверенность (1) на Заявителя.
  7. Доверенность (2) на Уполномоченное лицо от Заявителя.
  8. Доверенность на юридическое лицо .
  9. Доверенность на получение СКЗИ.
  10. Доверенность на получение СКЗИ (для Электронного бюджета).
  11. Доверенность от администратора информационной безопасности на получение сертификата ключа аутентификации и шифрования.

Согласия на обработку персональных данных:

  • Согласие на обработку персональных данных
  • Заявления:

    Письма:

      1. Письмо о предоставлении договора.
      2. Письмо-подтверждение об ознакомлении с внесенными в Регламент УЦ ФК изменениями и готовности к взаимодействию с УФК по Свердловской области с учетом требований Регламента УЦ ФК.
      3. Сопроводительное письмо «О получении КСКП» (при подаче документов через онлайн сервис — ФЗС).
      4. Сопроводительное письмо «О получении КСКП» (при подаче документов с использованием АРМ Генерации ключей).
      5. Письмо о получении средства средства создания запроса «АРМ Генерации ключей».
      6. Письмо о получении СКЗИ «КриптоПро».
      7. Письмо о получении СКЗИ «Континент-АП».
      8. Письмо (заявка) о получении СКЗИ «Континент TLS VPN клиент».
      9. Письмо (заявка) о получении ПАК КЭП «Jinn».
      10. Письмо об прекращении действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
      11. Письмо об приостановлении действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
      12. Письмо о возобновлении действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
      13. Письмо о получении информации о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи.
      14. Письмо о получении сертификата ключа аутентификации и шифрования (для СКЗИ «Континент-АП»).
      15. Письмо о б аннулировании ключа аутентификации и шифрования.
      16. Письмо о подключении к ИАС КПЭ.
      17. Письмо для подключения к ГИИС «Электронный бюджет».
      18. Письмо о получении сертификата ключа аутентификации и шифрования (для ИАС КПЭ).
      19. Уведомление о расторжении Договора в одностороннем порядке.
      20. О направлении дополнительного соглашения к договору присоединения к Регламенту УЦ ФК.
    • УФК по Курганской области
      официальный сайт
      Предыдущая версия сайта

      официальный сайт Казначейства России
      www.roskazna.ru

      Документы для получения квалифицированного сертификата ключа проверки эл. подписи

      Комплект документов и сведений, представляемых для создания сертификата (далее — Документы на создание сертификата) в соответствии п.5.5. Регламента удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом № 342 от 12 декабря 2017 года «О внесении изменений в Регламент Удостоверяющего центра Федерального казначейства», утверждённый приказом Федерального казначейства от 31 июля 2015 года №197(далее — Регламент):

      1) Заявление на сертификат в двух экземплярах (генерируется в ППО «АРМ генерации ключей 1.0.0.44n»);

      2) Заверенная копия документа, удостоверяющего личность получателя сертификата (в случае представления Документов на создание сертификата непосредственно получателем сертификата копия документа, удостоверяющего личность, не представляется);

      3) согласие получателя сертификата, уполномоченного лица на обработку персональных данных, содержащихся в копии документа, удостоверяющего личность, оформленное в соответствии с требованиями Закона о персональных данных (Согласие на обработку данных);

      4) номер СНИЛС получателя сертификата (не представляется в случае получения сертификата, предназначенного для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества владельца сертификата);

      5) ИНН получателя сертификата;

      6) ОГРН юридического лица (представляется в случае получения сертификата юридического лица);

      7) ОГРН индивидуального предпринимателя;

      8) файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем КЭП;

      9) документ или сведения, подтверждающие полномочия получателя сертификата, уполномоченного лица (Доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации);

      10) документ или сведения (информация об официальном источнике опубликования и (или) общедоступных изданиях и информационных системах), подтверждающие полномочия лица, действующего от имени Заявителя (Доверенность на выполнение действий от лица Организации на Заявителя/Владельца сертификата).

      Лицо, непосредственно представившее Документы на создание сертификата, в целях идентификации представляет оригинал документа, удостоверяющего его личность, с которого снимается копия, удостоверяемая подписями лица и Оператора УЦ.

      С целью подтверждения сведений, указанных в абзацах 5 и 6 настоящего пункта, допускается представление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства или уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо их заверенных копий.

      Согласие на обработку персональных данных. DOCX 16.1 КБ

      Доверенность на выполнение действий от лица организации на Заявителя/Владельца Сертификата DOCX 22.9 КБ

      Доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации DOCX 20.0 КБ

      Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2017-2018 годах

      Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

      ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

      ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

      Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 31.07.2015 № 197.

      Регламент Казначейства для получения ЭЦП со всеми принятыми изменениями можно скачать на официальном сайте ведомства по адресу roskazna.ru в разделе «Удостоверяющий центр» — «Нормативные документы».

      Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ

      Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

    • Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
    • Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
    • Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:
      • на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
      • представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.

    1. Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
    2. Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
    3. Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.
    4. Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

      Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.

      Программа генерации ключей

      Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».

      СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».

      После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

    5. Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
    6. Выбираем каталог для установки софта.
    7. Нажимаем «Установить».
    8. После успешной установки запускаем программу, после чего:

      1. Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
      2. В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
      3. В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
      4. В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
      5. Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
      6. В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
      7. Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».
      8. Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

        За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.

        Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

        Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

      9. изменения данных, зафиксированных в сертификате;
      10. утери носителя ключа проверки ЭЦП;
      11. нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
      12. реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
      13. поломки ключевого носителя сертификата;
      14. увольнения владельца сертификата ЭЦП;
      15. иных ситуациях по решению владельца сертификата.
      16. Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

        Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

        С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

        Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

        УФК по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре
        официальный сайт
        Предыдущая версия сайта

        Внимание! Новый шаблон заявления на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства

        VALUE] => Array ( => 656129 ) => Array ( => ) => Прикрепленные файлы => ) => Array ( => 3757 => 2017-04-19 17:40:24 => 2998 => Тип документа => Y => 500 => TYPE => => E => 1 => 30 => L => N => => => 5 => => 315 => N => N => N => N => 2 => => => => 1089799:3757 => => => => => => ) => Array ( => 4012 => 2015-09-27 21:20:22 => 2998 => Картинки для детальной страницы => Y => 500 => PICTURE => => F => 1 => 30 => L => Y => => => 50 => => 0 => Y => Y => Y => N => 1 => => => => => => => => => => ) => Array ( => 9734 => 2017-04-19 17:40:24 => 2998 => Не показывать дату изменения => Y => 500 => N_S_DATE => => L => 1 => 30 => C => N => => => 5 => => 0 => N => N => N => N => 2 => => => => 1089799:9734 => => => => => => => Не показывать дату изменения => ) ) => Array ( ) => Array ( ) => Array ( => 1089799 => Внимание! Новый шаблон заявления на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства => /dokumenty/1089799/ => 29 сентября 2015, 18:05 => => Внимание! Новый шаблон заявления на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства => => => Array ( => Array ( => 29 сентября 2015, 18:05 => 1443539100 ) => Array ( => 14 октября 2015, 07:28 => 1444796880 ) ) => Array ( => Array ( => 26.3 КБ => /upload/iblock/b85/67.241843.shablon_new_4954325_429_29_09_2015_.zip => zip-format => ZIP => 14 Октября 2015, 07:22 => 67.241843.shablon_new_4954325_429_29_09_2015_.zip ) ) => Array ( ) ) )

        67.241843.shablon_new_4954325_429_29_09_2015_.zip ZIP 26.3 КБ

        >Заявление на получение сертификата в казначействе

        УФК по Оренбургской области
        официальный сайт
        Предыдущая версия сайта

        Порядок получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для работы в системе удаленного финансового документооборота (СУФД)

        DEFAULT_VALUE] => ) => Array ( => 1943 => 0000-00-00 00:00:00 => 1513 => Тип документа => Y => 500 => TYPE => => E => 1 => 30 => L => N => => => 5 => => 315 => N => N => N => N => 2 => => => => 1144994:1943 => => => => => => Тип документа => ) => Array ( => 2200 => 2015-06-24 15:53:55 => 1513 => Картинки для детальной страницы => Y => 500 => PICTURE => => F => 1 => 30 => L => Y => => => 50 => => 0 => Y => Y => Y => N => 1 => => => => => => => => => => Картинки для детальной страницы => ) ) => Array ( ) => Array ( ) => Array ( => 1144994 => Порядок получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для работы в системе удаленного финансового документооборота (СУФД) => /dokumenty/dokumenty-na-glavnoy/1144994/ => 7 апреля 2016, 00:02 => =>

        1. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо заключить с Федеральным казначейством Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов). Два подписанных и заверенных печатью экземпляра договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства без указания номера и даты следует предоставить в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее — РЦР). Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства заключается вне зависимости от наличия Договора об обмене электронными документами (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов), заключенного с Управлением Федерального казначейства по Оренбургской области. Контактная информация Регионального центра регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области размещена на сайте в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Контактная информация. Расторжение Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства совершается в связи с изменением регистрационных данных организации. Письмо о расторжении имеющегося Договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства и 2 (два) экземпляра договора с актуальными данными необходимо предоставить в РЦР.

        2. Для получения средства электронной подписи (далее – ЭП), Средства создания запроса и средства криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) и эксплуатационной документации к ним необходимо:

        — приложить чистый оптический носитель информации с возможностью однократной записи (CD-R/DVD-R – диск, количество носителей информации равно количеству запрашиваемых лицензий);

        — предоставить доверенность на получение средства электронной подписи и СКЗИ (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

        После получения в РЦР средств электронной подписи и создания запроса, необходимо:

        — заполнить формуляры (раздел, касающийся сведений о закреплении при эксплуатации).

        — провести установку и настройку СКЗИ на рабочем месте Заявителя.

        Факт установки СКЗИ оформляется Актом установки средства электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов), один экземпляр которого Заявитель обязан предоставить в РЦР не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента установки СКЗИ (средства электронной подписи).

        – получателем сертификата ключа проверки электронной подписи (Уполномоченным лицом) на автоматизированном рабочем месте Заявителя;

        – получателем сертификата ключа проверки электронной подписи в присутствии Оператора РЦР на автоматизированном рабочем месте органа Федерального казначейства.

        Создание ключа электронной подписи и Запроса на сертификат производится в условиях, исключающих нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи.

        Файл запроса (с расширением *.req) на отдельном, предварительно отформатированном носителе необходимо предоставить в Удостоверяющий центр Федерального казначейства вместе с комплектом документов.

        5. Для получения сертификата представляются:

        – основной документ, удостоверяющий личность Получателя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

        – доверенность или иной документ Заявителя, оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающие право Получателя обращаться в РЦР за получением сертификата Заявителя образец доверенности для Получателя сертификата;

        Для получения сертификата юридического лица представляются:

        – основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

        – Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).

        – оригинал и копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Уполномоченного лица, которая заверяется подписями Уполномоченного лица и Оператора Удостоверяющего центра, и согласие на обработку персональных данных, содержащихся в указанной копии, оформленное в соответствии с требованиями закона о персональных данных (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов);

        – файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем ключ электронной подписи.

        Документы на получение сертификата предоставляются Получателем либо Уполномоченным лицом. В случае подачи Документов на получение сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя в отношении конкретного Получателя Образец доверенности для Уполномоченного лица.

        6. Одновременно с выдачей сертификата Оператор РЦР под расписку в соответствующем журнале Удостоверяющего центра Федерального казначейства выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи (размещено в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

        7. Смена сертификата осуществляется не ранее 20 (двадцати) календарных дней до окончания срока его действия на основании обращения Владельца сертификата (Уполномоченного лица) по месту получения сертификата.

        8. Сертификат прекращает свое действие на основании Заявления на изменение статуса сертификата ключа проверки электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов):

        — в случае прекращения деятельности;

        — в случае лишения владельца сертификата полномочий;

        — в случае увольнения владельца сертификата;

        – в случае изменения сведений, включенных в сертификат, при этом Владелец сертификата в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставляет соответствующее Заявление на изменение статуса сертификата с последующим осуществлением смены сертификата;

        – выхода из строя ключевого носителя, содержащего ключ электронной подписи Владельца сертификата, при отсутствии учтенных резервных ключевых носителей ключа электронной подписи;

        9. Заявление на изменение статуса сертификата предоставляется Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом).

        10. Предоставление информации о статусе сертификата, изданного Удостоверяющем центром Федерального казначейства, осуществляется на основании Заявления на получение информации о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

        Заявление о статусе сертификата может быть подано на бумажном носителе Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом) в РЦР. => => => Array ( => Array ( => 7 апреля 2016, 00:02 => 1459976520 ) => Array ( => 6 июня 2018, 15:00 => 1528286400 ) ) => Array ( ) ) )

        — написать письмо «О предоставлении средств электронной подписи и СКЗИ» (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов);

        — Учесть полученные СКЗИ и эксплуатационную документацию к ним в журнале поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов в соответствии с «Инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152.

        3. В случае первоначальной регистрации сотрудника Заявителя на портале СУФД – необходимо предоставить в УФК по Оренбургской области письмо о предоставления доступа к порталу СУФД (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

        4. Создать ключ электронной подписи и Запрос на сертификат одним из следующих способов:

        Создание ключа электронной подписи и запроса на сертификат ключа проверки электронной подписи необходимо проводить в соответствии с Инструкцией по созданию ключа электронной подписи и запроса на сертификат ключа проверки электронной подписи (инструкция размещена в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр). Генерацию ключей электронной подписи необходимо проводить на отдельные отчуждаемые носители для каждого из пользователей из расчета 1 владелец = 1 машинный носитель информации. Носители ключевой информации должны быть учтены в соответствии с требованиями «Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 (инструкция размещена в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы).

        – СНИЛС Получателя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

        – Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Получателя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально;

        – СНИЛС лица, действующего от имени Заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

        – учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;

        – документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

        В случае получения сертификата юридического лица, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.

        В случае отказа Получателя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные, изготовление сертификата не производится и Оператором РЦР формируется уведомление об отказе в выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи)

        Также для получения сертификата предоставляются:

        – заявление на получение сертификата которое формируется Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме в «АРМ Генерации ключей» (программа размещена в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр, её можно использовать только для ознакомительных целей). Заявление на сертификат на бумажном носителе подписывается Получателем, руководителем организации (уполномоченным руководителем организации лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Заявителя), и заверяется печатью;

        – доверенность или иной документ Заявителя, оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

        – в случае компрометации ключа электронной подписи Владельца сертификата, Оператора РЦР;

        – в иных случаях по решению Заявителя.

        Заявление о статусе сертификата может быть подано на бумажном носителе Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом) в РЦР.

        Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

        В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

        • заявление на изготовление СКП
          Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
        • паспорт владельца ЭП
          Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:
          • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
          • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
          • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
          • либо разрешение на временное проживание;
          • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

          Если подпись будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.

        • СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
          Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.
        • паспорт получателя
          Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
        • доверенность на полномочного представителя
          Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и владельца электронной подписи.
        • доверенность на получение ЭП
          Требуется, если за электронной подписью в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и получателя ЭП. Доверенность на получение ЭП физического лица должна быть заверена нотариально.

        Внимание!

        Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

        Требования к документам

        1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
        2. В заявку должны быть загружены цветные сканы или фото оригиналов.
          Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
          Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.
        3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 7 дней назад.
        4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата и место рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
        5. Доверенность должна быть заверена печатью организации или ИП. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте:
          • для ЮЛ — устав или выписка из устава, где указано, что организация осуществляет деятельность без печати.
          • для ИП — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве предпринимателя. Если свидетельство отсутствует — лист записи ЕГРИП, заверенный налоговым органом, и полученный не ранее чем за 1 месяц до подачи документов на заявку.
        6. Доверенность не может быть подписана факсимильной подписью.

        Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

        Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

        • Доверенность, созданная путем установки флага в поле «Отчетность», отобразится в отчете, если указать, что он подписывается представителем, и выбрать ФИО как в доверенности. Доверенность, оформленная из отчета, добавится в список «Кому дано право подписи» автоматически.
        • Делегировать полномочия на подписание можно и несколько проще: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

        Назначить список лиц, имеющих право подтверждать получение документов При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов.
        Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может».
        Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность. Как написать доверенность на право подписи документов

        • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

        Форму для ее заполнения можно найти в Интернете, кроме того, она имеется в любой организации, которая занимается бухгалтерскими услугами.Большинство представителей говорят о том, что единой системы приема и использования электронных доверенностей ФНС еще не выработала, поэтому приходится при работе с каждой инспекцией оговаривать, как им лучше передать этот документ. В идеале в инспекцию должен отправляться «контернер» — зашифрованный подписью файл с доверенностью. После расшифровки он вводится в компьютерную программу, что позволяет зарегистрировать отчетность, которую пришлет представитель.Долгое время велись споры о том, нужно ли заверять нотариально доверенность на ЭЦП. Сегодня Минфин и налоговая сошлись в едином мнении — заверенными должны быть только доверенности зарубежных организаций. Для остальных компаний эта процедура необязательна.
        Но для заказчика услуг такой способ опасен, поскольку цифровой подписью фирмы может быть заверен любой другой документ; при этом подтвердить, что руководитель организации здесь ни при чем, будет достаточно сложно. Передайте право Безопасный и законный способ оформления документации — передача с помощью доверенности права на ведение бухгалтерии организации. В этом случае компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента и получает закрепленную документально возможность формировать отчетность и высылать ее в налоговую, ФНС или ФСС. Примечание. С помощью доверенности можно передать право на ведение бухгалтерии.

        Тогда компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента в налоговой, ФНС или ФСС. В этом случае ключ ЭЦП изготавливается на представителя.

        Точнее, в уже существующую у компании подпись вписывается новый клиент.
        При этом все документы заверяются одним и тем же ключом. При открытии декларации инспектор видит в информации, прилагающейся к ЭЦП, сведения обо всех компаниях, представителем которых является организация.Удостоверяющий центр, в котором заказывается ключ, выбирают в зависимости от того, в какую налоговую необходимо сдавать отчетность, так как каждая инспекция принимает файлы только от тех операторов, чье программное обеспечение установлено на компьютерах сотрудников. Чаще всего на одной территории работает всего пара удостоверяющих центров, поэтому представителю не нужно делать несколько ключей для каждой инспекции в отдельности.Для того чтобы передать право вести отчетность и отправлять ее в соответствующие инстанции, доверенность должна быть создана в электронном виде.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *