Договора с ИП

Что такое устав предприятия

Мало кто из нас любит жить по правилам. Однако, правила необходимы, чтобы обезопасить нас, предупредить хаос. В правилах нуждаются не только физические лица, но и юридические.

Если в первом случае роль регулятора выполняет закон, нормы морали и принципы, то во втором случае решающую роль в регуляции деятельности компании играет устав.

Устав компании – документ, содержащий основные сведения о компании (адрес регистрации ИП, вид деятельности, личные данные учредителей), а также основные нормы функционирования предприятия, а именно права и обязанности учредителей и нанятых сотрудников, возможные санкции за их несоблюдение, основные принципы ведения бизнеса, порядок закрытия ИП.

Устав выполняет следующие функции в компании:

  • Позволяет формализовать и стандартизировать деятельность предприятия;
  • Уменьшает риск возникновения конфликтов между работниками и учредителями компании;
  • Снижает бюрократизм в компании;
  • Позволяет свести все основные правила компании в одном документе;
  • Формирует организационную культуру предприятия.

Согласно законодательству РФ устав должны иметь все юридические лица.

Однако, существует особый вид физических лиц – индивидуальные предприниматели, которые не являются юридическими лицами, но осуществляют предпринимательскую деятельность и могут нанимать сотрудников. Нужен ли устав для ИП?

Имеет ли ИП устав

Обратимся к правилам русского языка и найдем понятия, которые связаны корнем со словом “устав” и непосредственно касаются функционирования предприятий. Первое, что приходит в голову – “Уставной капитал” и это верно.

Устав компании обязательно должен иметь информацию о ее уставном капитале на момент регистрации. В противном случае организацию просто не зарегистрируют.

Как известно, уставной капитал имеют все юридические лица, ИП уставного капитала не имеет. И это одна из основных причин отсутствия необходимости в формировании устава для ИП.

Кроме того, существует масса других причин, по которым устав для ИП не является обязательным документом:

  • Отсутствие стартового капитала у ИП (а это один из основных пунктов при формировании регулирующего документа);
  • У ИП единственный учредитель, что делает невозможным возникновение разногласий по вложенным средствам;
  • Полная ответственность частного предпринимателя по своему имуществу и, соответственно, самоличное управление организацией;
  • Как правило, небольшой штат сотрудников у ИП, что избавляет от необходимости создавать общий свод правил в форме устава;
  • Регистрация ИП происходит под именем физического лица-учредителя;
  • Налоги платит физическое лицо, то есть сохраняются данные учредителя.

Таким образом, на законодательном уровне, устав не является обязательным документом при регистрации индивидуального предпринимателя.

Но, если вы хотите в будущем перевести ИП в ООО, то устав необходимо будет составить в любом случае. Кроме того, если вы как ИП имеете определенный штат сотрудников, то есть представляете собой небольшую организацию, то учредительный документ в виде устава не будет лишним для вас, но также не является обязательным условием для существования.

Таким образом, ответ на вопрос: “Может ли ИП действовать на основании устава”, – да. Но при этом ответ на вопрос: “А у ИП должен быть устав”, – нет, так как устав не является обязательным условием для существования индивидуального предпринимателя.

Когда целесообразно организовывать деятельность ИП на основании устава

Целесообразно создавать учредительный документ тогда, когда количество нанятых сотрудников превышает 50 человек, то есть ваша организация является мелкой (от 50 до 100 человек), средней (от 101 до 250 человек) или крупной (свыше 250 сотрудников).

Это обосновано сложностью в регулировании деятельности большого количества работников без официального документа, который содержит основные правила деятельности компании. Но и в этом случае создавать именно устав необязательно, достаточно написать общий свод правил, которому бы подчинялись работники вашей компании.

Такой свод должен иметь следующие элементы:

  • Права и обязанности сотрудников;
  • Санкции за невыполнение обязанностей;
  • Основные правила пребывания в компании.

Этого достаточно, чтобы регулировать деятельность сотрудников внутри компании. Такой свод правил предназначен только для внутреннего пользования и может содержать все то, что вы посчитаете нужным.

Так же дело обстоит и с уставом для ИП, он необходим только для внутреннего пользования. Однако, если у вас возникнет необходимость изменить форму собственности на ООО, устав будет обязательным условием регистрации.

Здесь есть образец устава, который вы можете скачать.

Поэтому следует подробно рассмотреть элементы, из которых должен состоять учредительный документ, чтобы не делать работу дважды.

Структура устава

Устав состоит из следующих структурных элементов:

  • Шапка учредительного документа. Здесь необходимо указать учредителя предприятия, дату регистрации в Регистрационной палате, а также юридический адрес компании. В случае с ИП устав будет с одним учредителем, при переходе к ООО, необходимо будет вписать остальных акционеров.
  • Первая глава: “Предмет и цели деятельности предприятия”. На данном этапе необходимо продублировать шапку документа, указать основные цели существования предприятия (удовлетворение потребностей общества в продукции, произведенной предприятием, обеспечение рабочими местами граждан и другие), а также виды деятельности, которыми будет заниматься предприниматель (производство и предоставление услуг в какой-либо области, производство продукции и другие).
  • Вторая глава: “Имущество предприятия”. В этой главе вам необходимо указать сумму основных фондов и оборотных активов предприятия, источники формирования имущества компании, а также прописать право лиц на распоряжение имуществом предприятия и экономическую ответственность предприятия перед обществом и государством.
  • Третья глава: “Производственно-хозяйственная деятельность предприятия”. Укажите здесь основу для возникновения отношений с предприятием сторонних лиц (договорная), право на приобретение имущества и других действий, необходимых для осуществления деятельности компании, основу для установления цен или тарифов (самостоятельно, на договорной основе, по предписанию государства), способы осуществления расчетов со сторонними организациями и лицами (наличный и безналичный).
  • Четвертая глава: “Образование и использование средств предприятия”. Здесь обязательно пропишите источники образования финансовых ресурсов. Это может быть прибыль, доход с продаж имущества компании и ценных бумаг, амортизация, кредиты. Также в данной главе необходимо указать основные направления затрат полученных средств.
  • Пятая глава: “Управление предприятием”. В данной главе укажите лицо, осуществляющее управление организацией, способ его назначения и увольнения. Здесь же указываются остальные руководящие должности, а также должности рядовых специалистов, способы их назначения и увольнения с должности. Здесь прописывается и порядок и последствия вступления и выхода учредителей из учредительного собрания.
  • Шестая глава: “Трудовой коллектив предприятия, организация, оплата и дисциплина труда”. Здесь вам предстоит указать максимальную численность сотрудников предприятия, документы, регулирующие спорные ситуации, порядок определения формы и размеры оплаты труда работников и других доходов, санкции за нарушение правил трудовой дисциплины, техники безопасности и других нормативных документов.
  • Седьмая глава: “Социальное страхование”. Мы не будем долго останавливаться на этом этапе, все, что вам нужно обозначить – то, что ваше предприятие будет делать все необходимые взносы и реализовывать деятельность по улучшению условий труда и быта работников.
  • Восьмая глава: “Принятие и регистрация Устава предприятия”. Указываем место регистрации устава и отмечаем приобретение предприятием статуса юридического лица (помним, что устав мы составляем для ИП, то есть для физического лица, но с учетом возможности его перевода в формат ООО), а также указываем место, где будет храниться подлинник настоящего документа.
  • Девятая глава: “Реорганизация и ликвидация предприятия”. В данной главе описывается порядок реорганизации и ликвидации компании: кем принимается решение о ликвидации, в каких случаях компания подлежит обязательной реорганизации и ликвидации, с какого момента предприятие будет считаться ликвидированным или реорганизованным, кто осуществляет упразднение, кто распоряжается свободным, после закрытия компании, имуществом.

Кто может составить устав

Несмотря на знание структуры учредительного документа и имеющийся у вас пример устава, мы советуем вам обратиться за помощью к профессионалам. Это позволит сэкономить время и избежать трудностей при регистрации ООО в будущем.

Вы можете получить квалифицированную помощь у юриста, специализирующегося на корпоративном праве или у консультанта из агентства по развитию предпринимательства.

И в том, и в другом случае вы получите качественный документ, полностью отражающий специфику деятельности предприятия и соответствующий требованиям Российского законодательства.

Но при этом каждый из способов имеет и свои недостатки, для наглядности мы представили их в небольшой таблице.

Самостоятельное составление

Обращение к юристу

Обращение к консультанту

Риск допущения юридических ошибок в документе

Высокий Отсутствует

Низкий

Риск упущения специфики деятельности компании

Средний Низкий

Отсутствует

Сложность реализации (трудозатраты)

Высокие Низкие

Низкие

Материальные затраты

Отсутствуют От 10 000 до 50 000 рублей

От 8 000 до 20 000 рублей

На основании какого документа действует ИП при заключении договоров?

Одним из важных требований к договорам, заключаемым с ИП, считается соблюдение правильной формы. Специальных бланков для оформления сделок с ИП не предусмотрено, поэтому стороны руководствуются общими положениями Гражданского кодекса РФ. Но для того, чтобы документ имел силу, в нем обязательно должны быть указаны данные о правовом статусе участвующих лиц.

В начале документа (преамбуле) указывается, кем заключается договор и какими документами подтверждается правовой статус сторон. Юридические лица обычно действуют на основании устава общества. Некоторые предприниматели тоже пишут, что действуют на основании уставных документов, но это неправильно, так как закон не обязывает ИП оформлять устав.

До 1 января 2017 года статус ИП подтверждался Свидетельством о госрегистрации в налоговом органе. Предприниматели, заключавшие договор, действовали на основании этого свидетельства. Но в 2017 и 2018 годах Свидетельство ОГРНИП не выдают. Возникает закономерный вопрос: на основании чего действует ИП при заключении договора?

На основании чего действует ИП при заключении договора с 2018 года

С января 2017 года моментом регистрации человека в качестве индивидуального предпринимателя считается внесение записи регистрирующим органом в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Согласно этой записи, ИП действует на основании листа записи ЕГРИП. Заинтересованному лицу выдается лист по форме Р60009, удостоверяющий дату и факт его регистрации как предпринимателя (ст. 5 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому реквизитами, которые указываются ИП в договоре, являются данные, содержащиеся в листе формы Р60009.

Читайте также: Для чего нужен устав ИП

Если индивидуальный предприниматель встал на учет до 1 января 2017 года, то бизнесмен действует на основании Свидетельства о государственной регистрации ИП.

В самом договоре не обязательно указывать данные из Свидетельства ОГРНИП или листа записи ЕГРИП.

Бизнесмен может от своего имени заключать сделки, обозначив лишь организационно-правовой статус ИП с предоставлением своих обязательных реквизитов. На счетах-фактурах, помимо личной подписи, должны быть реквизиты ИП (ст. 169 НК РФ):

  • номер и дата выдачи листа записи в ЕГРИП при регистрации после 1 января 2017 года;
  • номер и дата выдачу Свидетельства при регистрации до 1 января 2017 года.

Читайте также: Нужен ли ИП юридический адрес

Чтобы не вникать в сложности налогового законодательства, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент. Всю рутинную работу за вас сделают эксперты в области бухгалтерии и права.

Как пишется индивидуальный предприниматель в договоре

Некорректно применять в договоре оговорку «в лице», если ИП лично подписывает этот документ. Ее используют в том, случае, если от имени предпринимателя договор заключает его представитель, чаще всего директор. В этом случае указывается на основании какого документа он действует.

Например: ФИО, действующий на основании доверенности за № ___ от ___. В конце документа представитель ставит свою подпись.

Индивидуализация предпринимателя как стороны договора происходит путем внесения реквизитов ИНН, сведений листа записи или Свидетельства о госрегистрации. К обязательным пунктам, указываемым в теле документа относят: организационно-правовой статус сторон договора и реквизиты.

В договоре указывается указывается:

  • ИНН;
  • ОГРНИП и дата его присвоения;
  • банковские реквизиты;
  • адрес прописки;
  • личная подпись;
  • печать (если есть);
  • если Свидетельство, то указать номер и дату выдачи.

Без этих сведений договор не имеет юридической силы.

Документы подшиваются в отдельную папку и хранятся 5 лет.

Если контрагент настаивает на заполнении строки «На основании чего действует ИП», то как можно оформить шапку документа так:

Индивидуальный предприниматель _____________ ФИО (далее ИП), ОГРНИП № _______ , именуемый Исполнитель, заключили настоящий договор о ….

До заключения соглашения сторонам лучше убедиться в добросовестности и финансовой состоятельности контрагента. Необходимая информация проверяется через сайт ФНС по ИНН или ОГРН.

Скачать полезные документы:

Лист записи ЕГРИП

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?
Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Проверить контрагента перед сделкой

В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

Также стоит проверить на сайте Арбитражных судов, нет ли в отношении ИП судебных дел, в особенности банкротных, и просто дел, где он выступает ответчиком. Если для него нормальным является систематический невозврат долгов, стоит задуматься о необходимости работы с ним.

Также стоит проверить различные «черные списки», коих множество в Интернете.

Сайт ФССП, база данных исполнительных производств — работает плохо, но что-то найти можно. В любом случае, лучше им не пренебрегать.

Существуют различные системы, объединяющие в себе многие сервисы, вроде «спарк», «контур» , «мое дело» и прочие. Многие, кто работают с большим числом контрагентов, пользуются ими.

На основании чего действует ИП, как правильно писать при заключении договора в 2019 годуСредняя оценка 5 (100%), оценили 1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *