Директор по персоналу

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ

Скачано: 54

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,

предприятия и т.п., его

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное

должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

(инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

заместителя директора (руководителя) предприятия

по управлению персоналом

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к

категории руководителей.

1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж

работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению

персоналом не менее 5 лет.

1.3.# Заместитель директора по управлению персоналом назначается на

должность и освобождается от нее Директором компании.

— законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

— цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;

— основные направления совершенствования кадровой политикии организации;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

— методы анализа количественного и качественного состава работающих;

— систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

— порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и

регулирования трудовых споров;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— экономику, социологию и психологию труда;

— современные теории управления персоналом и его мотивации;

— формы и системы и методы материально мотивации и оплаты труда, его стимулирования;

— методы оценки работников и результатов их труда;

— передовые технологии кадровой работы;

— стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

— основы технологии производства;

— экономику и организации производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

— _________________________________________________________________.

1.5. На время отсутствия заместителя директора (руководителя)

предприятия по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

его обязанности исполняет менеджер по персоналу.

1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:

2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием

персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового

потенциала каждого работника.

2.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики,

определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития

предприятия и мер по ее реализации.

2.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в

части обеспечения его трудовыми ресурсами.

2.4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию

комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и

закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и

квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и

планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения

сбалансированности развития производственной и социальной сферы,

рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его

развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для

выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования

карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению

трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой

политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения

его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов,

укрепления дисциплины труда.

2.7. Определяет направления работы по управлению социальными

процессами на предприятии, созданию благоприятного

социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и

развитию форм участия работников в управлении производством, созданию

социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни,

повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в

целях повышения их трудовой отдачи.

2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований

по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению

и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда,

оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и

нормативных разработок в практику.

2.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в

работе с персоналом. Консультирует руководство предприятия, а также

руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.10. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное

предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам

на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление

возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

2.11. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления

персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и

социально-психологических методов управления, передовых технологий

кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала,

стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств

вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию

деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих

управление персоналом.

2.13. Организует проведение необходимого учета и составление

отчетности.

2.14. _____________________________________________________________.

3. Права

Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом имеет

право:

3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с

организациями, органами государственной власти, другими структурными

подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.

3.2. Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению

деятельности предприятия в вопросах управления персоналом.

3.3. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия

информацию, связанную с управлением персоналом.

3.4. Проверять деятельность структурных подразделений по вопросам

управления персоналом.

3.5. Издавать распоряжения, подписывать и визировать документы,

вести переписку с организациями и структурными подразделениями

предприятия по вопросам управления персоналом.

3.6. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет

ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

Актуальные задачи hr-службы и оценка эффективности ее работы

Важным критерием успешности менеджера по персоналу является его авторитет для сотрудников, когда они приходят к нему за советом, высказывают свое мнение, делятся с ним своими проблемами и ожиданиями, прислушиваются к его высказываниям. Результат деятельности на этом этапе — уважение и доверие работников. СЕДЬМОЙ ШАГ. Утверждение плана задач. Менеджеру по персоналу совместно с руководителями необходимо разработать ключевые показатели результативности для каждой задачи (например, снизить показатель текучести до 10%, увеличить средний стаж работы в компании до 2-х лет; повысить число работников, удовлетворенных работой до 80%, снизить издержки на персонал на 20% и т.д.) и внести их в план задач.
Далее план задач необходимо согласовать с руководителями. После согласования внести в план необходимые корректировки и утвердить у директора.
Это понадобиться для того, чтобы расставить приоритеты в задачах, выбрать подходящие инструменты для их решения и определить бюджет на их реализацию. Информацию об экономической ситуации можно получить из отчетов о хозяйственной деятельности предприятия и из бесед с компетентными в этих вопросах специалистами. — оценить процессы по управлению персоналом: насколько они проработаны и отлажены, насколько они позволяют решать стоящие перед предприятием задачи, какие из них формализованы (прописаны в документы), а какие нет. Для этого необходимо проанализировать внутренние нормативные документы по управлению персоналом, можно также провести интервью с руководителями и анкетирование сотрудников (для того, чтобы выявить, как эти процессы фактически реализуются).

Быть руководителем — скорее всего, ваш осознанный выбор. Это когда вместо «получать деньги» человек выбирает «зарабатывать». Про принятие сложных решений и ответственности. А также о том, чтобы создавать слаженную, непрерывно функционирующую систему процессов, которые влияют на мир.

Только когда сидишь высоко, задач и проблем также в сотни раз больше. В этой статье разбираемся с одними из первых — как новому руководителю прописать адекватный план работы и какие первые шаги сделать на новом месте. В основу положим опыт наших клиентов из разных сфер бизнеса.

Самые показательные ситуации приведем в виде кейсов (проблема/решение). Первые шаги руководителя на новом месте Период адаптации начальника многократно описан в статьях на многих управленческих порталах.

На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест­во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете. На втором этапе составляется план дейст­вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых.
При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

  • обязательность заключения трудовых договоров (ст.

Основные задачи директора по персоналу

Что входит в основные функции директора по персоналу? Во-первых, этот сотрудник обеспечивает компанию квалифицированными и надежными кадрами. Во-вторых, именно он регулирует взаимоотношения между сотрудниками, руководителями и подчиненными.

Эксперты журнала «Директор по персоналу» опросили генеральных директоров разных компаний. Они выяснили, чего ждут руководители от своих HR-директоров, какие требования к ним предъявляют.

Смотреть мнение директоров

В начальной стадии развития компании, обязанности HR директора, как правило, исполняет сам руководитель. По мере расширения производства и роста числа сотрудников, появляется необходимость открыть вакансию специалиста, который будет выполнять кадровую работу и управлять персоналом.

3 стадии развития HR-службы

  1. Начальная

На этой стадии отдел или департамент только формируется. Делает это руководитель, которого назначает генеральный директор. Обычно, такого сотрудника выбирают исходя из его личных качеств. Основные задачи директора по персоналу или HR-менеджера в это период — оформление кадровых документов в соответствии с законодательством, подбор персонала, текущая работа с коллективом.

  1. Развитие HR-службы

На этой стадии идет построение системы управления персоналом, разработка программ мотивации, обучения, адаптации и т.д.

  1. Полноценная работа службы

Сотрудники HR-службы под руководством директора по персоналу, занимаются оптимизацией существующей системы управления персоналом, внедряют новые HR-технологии.

Функционал директора по персоналу, его должностные обязанности, напрямую зависят от размеров компании, стратегических целей, специфики ее производственной деятельности, а также от стадии развития компании и HR-службы.

При условии, что организация работает в полную силу, директор по персоналу непосредственно занимается:

  1. Разработкой системы управления персоналом, обеспечивающей эффективную работу организации.
  2. Организацией работы и развитием HR-службы, координирует ее работу со стратегическими целями компании. Узнайте в журнале «Директор по персоналу», какие 4 дополнительные функции появятся у HR-службы в 2019 году
  3. Оптимизацией подбора сотрудников, контролем уровня их квалификации, карьерным ростом и развитием персонала.
  4. Формирование благоприятного климата в коллективе.
  5. Внедрением объективной системы оценки, формированием системы мотивации и зарплатой политики предприятия.
  6. Построением внутренней системы эффективных коммуникаций.
  7. Формированием и развитием корпоративной культуры, ориентированной на потребности сотрудников.
  8. Постоянным личным развитием.
  9. Планированием потребности в кадрах, формированием кадрового резерва и положительного имиджа компании как работодателя, мониторингом рынка труда.

Вопрос: Правомерно ли вводить в штатное расписание должность «Директор по персоналу»?

Ответ эксперта «Системы Кадры»: Поскольку должность «Директор по персоналу» не относится к тем, которые считаются вредные и опасные и тем, которым положены льготы и компенсации, ее наименование может…

Читать полностью

Образование директора по персоналу

Желательно, чтобы у директора по управлению персоналом было высшее образование в области HR. Но ВУЗов, готовящих специалистов этого профиля, немного. Поэтому подойдет высшее экономическое, психологическое или юридическое образование. Но руководитель службы должен пройти дополнительное обучение по специальности «управление персоналом». Подходящий курс по переподготовке и повышению квалификации вы можете пройти в Школе Директора по персоналу. По окончанию обучения вы получите официальный документ, подтверждающий новый уровень знаний.

Пробный курс бесплатно

Директор по персоналу: должностные обязанности

Основные обязанности HR директора зависят от многих факторов. Это размер и специфика компании, задачи, которые ставит перед специалистом руководство фирмы. Стандартно в должностные обязанности директора по персоналу включают:

  1. Контроль над кадровым делопроизводством и соблюдением трудового законодательства.
  2. Обеспечение своевременного удовлетворения потребности в кадрах нужной квалификации.
  3. Формирование системы обучения и развития персонала.
  4. Разработка системы мотивации, мер материального и нематериального стимулирования.
  5. Контроль кадровых перемещений.
  6. Формирование корпоративной культуры, внедрение программ лояльности и вовлеченности, внутренний пиар.

При составлении должностной инструкции, нужно расписать обязанности директора по персоналу, в соответствии с основными задачами.

Пример

Задача руководителя компании: Разработать методологии оценки персонала, программ обучения и развития

Обязанности, которые нужно включить:

  • Разрабатывать методические указания по проведению аттестационных и оценочных мероприятий.
  • Разрабатывать программы обучения и распределять полномочия/ответственность персонала и менеджеров в рамках этих программ. Обеспечивать необходимыми обучающими материалами руководителей и сотрудников, включая руководства и справочники. Проводить тренинги, семинары и консультации с сотрудниками службы и руководителями подразделений.
  • Руководить внедрением системы управления эффективностью.
  • Помогать менеджерам в выборе и заключении контрактов с внешними обучающими программами и консультантами.
  • Помогать в разработке и контролировать расходование бюджета корпоративного обучения.

Должностная инструкция HR директора

Должностная инструкция HR директора имеет стандартную структуру. Документ состоит из 7 основных разделов. В них подробно расписывают необходимый стаж работы, какими знаниями и навыками должен обладать сотрудник, какие функции выполнять. Также в должностной инструкции HR директора указывают, кто в его отсутствие будет выполнять обязанности, например, во время отпуска или болезни. В инструкции это можно прописать так: «Во время отсутствия директора по персоналу его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель». Не забудьте указать в документе, как часто его необходимо пересматривать. Эксперты «Системы Кадров» подскажут, как вносить изменения в должностную инструкцию.

Основные разделы должностной инструкции HR директора

  1. Общие положения.
  2. Квалификационные требования.
  3. Функции.
  4. Должностные обязанности.
  5. Права по должности.
  6. Ответственность.
  7. Порядок пересмотра должностной инструкции.

Должностная инструкция директора по персоналу: обязанности

Должностная инструкция не относится к числу обязательных документов и не имеет унифицированной формы. Требования к ее содержанию и оформлению работодатель может установить внутренним нормативным актом. Согласующие подписи под инструкцией ставят руководители юридической и кадровой службы. Утверждает документ генеральный директор предприятия. Пересматривают должностные инструкции, как правило, раз в пять лет.

Квалификационные требования к должности «директор по персоналу», должностные обязанности главы службы опишите на основании профессионального стандарта «Специалист в области управления персоналом». Чем подробнее вы это сделаете, тем легче будет планировать работу. Эксперты «Системы Кадры» подскажут вам как правильно составить, оформить и утвердить должностную инструкцию.

Важно! Включите в инструкцию требования к должности, которым вы, может быть, еще не соответствуете. Это позволит определить направления для личностного роста и развития.

Оперативная кадровая работа не входит в обязанности директора по персоналу, но навыки работы с основными статьями Трудового кодекса ему необходимы. Читайте о том, какие статьи ТК РФ пригодятся в работе HR-директора в библиотеке «Системы Кадры».

«Закон и порядок»: с какими законами работает директор по персоналу

Очень часто возникают дискуссии вокруг того, в какой степени директор по персоналу должен владеть Трудовым кодексом. А в этих дискуссиях противопоставляются две крайности, которые, по нашему убеждению, являются заблуждением…

Обязанности HR директора, которые нужно указать в объявлении о вакансии

Если в компании вакантно место и руководитель планирует найти квалифицированного кандидата на должность директора по персоналу, понадобится грамотное объявление или запрос в агентство по подбору персонала. В объявлении обязательно нужно указать функции директора по персоналу. Но в этом случае перечень обязанностей будет не таким подробным, как в должностной инструкции.

Пример

Вакансия: Директор по управлению персоналом

ООО «Альфа» ищет опытного директора по персоналу, способного сформировать эффективную систему управления кадрами и гарантировать ее соответствие бизнес-целям компании.

В основные обязанности директора по персоналу входит:

  1. Планирование работы службы по персоналу, руководство и контроль.
  2. Разработка системы управления персоналом, включая стратегии оценки эффективности, обучения и развития, планирования ресурсов и пр.
  3. Участие в составлении корпоративных планов по вопросам льгот и компенсаций, наполнения соцпакета, здоровья и безопасности сотрудников.

….

  1. Предотвращение обращений работников в органы контроля и судебные инстанции.
  2. Анализ работы службы, прогнозирование, регулярные отчеты перед руководством компании.

Вывод:

Функционал директора по персоналу, обязанности по этой должности определите в соответствии с задачами, которые приходится решать HR-службе вашей компании. Составляя должностную инструкцию HR-директора, руководствуйтесь требованиям профстандарта.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *