Аутстаффинг

Лизинг персонала

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону (Россия), возможно, нарушая при этом правило о взвешенности изложения. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Лизинг персонала (англ. personnel leasing) — управленческая технология, разновидность аутсорсинга, позволяющая обеспечить бизнес-процессы компании необходимыми трудовыми ресурсами, используя услуги сторонней организации.

С точки зрения российского законодательства, термин является некорректным, так как человек не может быть предметом арендных правоотношений (лизинга). Более корректным является термин предоставление персонала, или заёмный труд — понятие было введено Федеральным законом от 05.05.2014 № 116-ФЗ.

На сегодняшний день в России предоставление персонала осуществляется по договору аутстаффинга (договор предоставления персонала) или по договору аутсорсинга (договор на выполнение работ).

В США и странах Западной Европы более 90 % компаний периодически пользуются услугами временного персонала, в штате кадровых агентств, которые предлагают данную услугу, состоят до 1,5 % от общего количества занятых людей. О масштабах рынка в мире можно судить исходя из того факта, что ежегодно число компаний, специализирующихся на кадровом лизинге, увеличивается в 1,5 раза.

Развитие лизинга персонала в России

  • После кризиса 1998 г. содержать постоянный персонал в штате компании многим фирмам стало не по карману. В то время постоянных работников отправляли в отпуск «без сохранения содержания», а на их место нанимали сотрудников из числа безработных.
  • С конца 1990-х годов использование временного персонала начало приобретать популярность среди российских компаний, так как работодатели обнаружили, что многочисленный персонал, принятый в штат, не является острой необходимостью для полноценного функционирования бизнеса.
  • в 2001 году компании из различных регионов России и ближнего зарубежья, пользующиеся лизингом персонала, составляли около 40 % общего количества клиентов крупных рекрутинговых компаний.
  • Развитие кадрового лизинга в России тормозится вследствие несовершенства законодательной базы, финансовой непрозрачности подавляющего большинства компаний, а также нестабильности спроса на высококвалифицированных специалистов при условии их временного привлечения.
  • Использование иностранной рабочей силы в РФ значительно повлияло на развитие лизинга персонала в России, поскольку работодатели стали брать труд мигрантов в аренду.
  • 1 января 2016 года вступил в силу ФЗ № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05 мая 2014 года, который ввёл определение понятия «заёмный труд» и регламентировал условия по договорам аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала.

Схема функционирования лизинга персонала в российской практике

  1. Кадровое агентство отбирает специалистов согласно требованиям заказчика (квалификация специалистов, их состав и сроки использования). Учитывая то, что специалисты в дальнейшем могут иметь доступ к конфиденциальной информации компании-заказчика, их отбирают с помощью особых методик.
  2. Специалисты принимаются в штат и становятся полноправными, постоянными сотрудниками кадрового агентства. Юридически отношения между специалистом и агентством оформляются посредством трудового договора.
  3. Выбор конкретного варианта схемы для заказчика. На этом этапе согласовывается договор, где определяются условия — оклад специалиста, а также комиссионные агентства (обычно до 5-10 % оклада специалиста). Одним из важнейших пунктов лизингового соглашения является объём работ, который должен выполнить специалист качественно и в установленные сроки.
  4. Документальное оформление кадровым агентством трёхсторонних отношений с заказчиком и специалистами. Трёхсторонние отношения регулируются двумя разными договорами: трудовым договором между работником и кадровым агентством и договором между фактическим нанимателем и кадровым агентством. Таким образом заказчик не заключает отдельный договор с работником, он может отказаться от работника в любое время, если иное не установлено в соглашении с кадровым агентством.
  5. Специалисты предоставляются заказчику для выполнения оговорённых функций в течение согласованного срока.

Преимущества использования лизинга персонала

  • Компания избегает длительной и затратной процедуры поиска специалистов;
  • Уменьшаются административные и временные издержки по ведению кадрового делопроизводства, миграционного учёта, бухгалтерского учёта, составлению отчётности;
  • «Арендуя» специалиста через агентство, работодатель снимает с себя обязательства по социальным гарантиям перед сотрудником при увольнении;
  • Все возможные претензии (в том числе и судебного характера) разрешаются агентством, а не компанией-заказчиком;
  • Работодатель имеет возможность в течение более длительного, чем это предусмотрено трудовым законодательством, срока наблюдать за сотрудником, а затем принять его на работу к себе в штат, не переживая за результат адаптации сотрудника в коллективе;
  • Отсутствие потерь и простоев в случае болезни основного сотрудника;

Для сотрудника также имеются положительные стороны: возможность дополнительного заработка, получение опыта работы в крупных компаниях, гибкость рабочего графика, уверенность в оплате труда.

Недостатки использования лизинга персонала

  • Переплата агентству за предоставляемые услуги;
  • Более низкая квалификация при равном размере затрат по сравнению со штатным сотрудником (спорно);
  • Риск приёма нечестного, неблагонадёжного сотрудника;
  • Нелояльное отношение персонала по отношению к политике компании, руководству и так далее.

Недостатки для наёмного работника:

  • низкая степень защищённости;
  • появление у работодателя дополнительных возможностей уклониться от соблюдения прав работника с вредными условиями труда, прав работника при увольнении за счёт использования подставной фирмы-однодневки;
  • в зависимости от договора с агентством (например, если заключён договор подряда), могут отсутствовать гарантии постоянного трудоустройства, а также социальные гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Легализация

5 мая 2014 года президент России подписал закон № 116-ФЗ, запрещающий заёмный труд (вносятся статьи 18.1 в закон от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» и 56.1 в Трудовой кодекс Российской Федерации), за исключением двух случаев:

  • организация направляет временных работников к лицу, являющемуся аффилированным для направляющей организации, или если между сторонами заключено акционерное соглашение;
  • организация проходит аккредитацию и выступает как частное агентство занятости.

Поправки вступили в силу с 1 января 2016 года.

Аккредитация в качестве частного агентства занятости

Условия прохождения аккредитации в РОСТРУДе в качестве частного агентства занятости на право предоставлять заёмный труд:

  • организация должна иметь уставной капитал не менее 1 миллиона рублей;
  • не иметь задолженность по налогам, сборам и обязательным платежам в бюджет;
  • организация должна работать на общей системе налогообложения;
  • генеральный директор компании должен иметь высшее образование и опыт работы в области трудоустройства или содействия занятости населения минимум два года в течение последних трех лет;
  • у руководителя ЧАЗ не должно быть судимости за преступления против личности или экономические преступления.

> Литература

  • А. Миронов «Лизинг персонала в России: прошлое, настоящее, будущее»
  • М. Щурина «Лизинг персонала»

Что такое аутстаффинг персонала

Такое понятие, как аутстаффинг персонала, появилось в Европе во второй половине прошлого века, и только с конца 90-х годов оно проникло на территорию постсоветского пространства. На сегодняшний день компании, специализирующиеся на предоставлении таких услуг, становятся более актуальными и востребованными из-за нового витка мирового кризиса. Многих просто пугает непонятный термин «аутстаффинг», который на самом деле означает новаторский способ управления персоналом предприятия. За данным термином скрывается возможность предоставления услуг по своеобразной сдаче в аренду требуемого количества персонала, актуального для заказчика профиля, на нужный промежуток времени.

Поскольку сами понятия «аренда» и «лизинг» сотрудников являются не слишком этичными, то их в большинстве случаев заменяют именно аутстаффингом.

Специализируются на оказании таких услуг лизинговые агентства, которых на сегодняшний день не слишком уж много. Но довольно часто можно встретить такую ситуацию, когда одно предприятие отдает своего специалиста другому партнеру на период выполнения какой-либо задачи — данная аренда сотрудника не будет являться аутстаффингом. Для возможного сотрудничества в формате аутстаффинга агентство должно обладать всеми разрешающими документами и полностью нести ответственность за предоставление персонала.
По сути методика аутстаффинга подразумевает предоставление заказчику определенного количества специалистов, которые не будут вступать с ним в правовые отношения напрямую, но при этом будут представителями исполнителя услуг, оказывая их по месту расположения клиента.

Преимущества аутстаффинга

Аутстаффинг, или персонал в аренду, обладает следующими позитивными моментами:

  1. Снижение рабочей нагрузки и финансовых затрат на содержание кадровой службы на предприятии. Часто небольшие предприятия стараются максимально избавить себя от возможных проблем с трудоустройством сотрудников и юридической стороной вопроса и поэтому предпочитают получить в свое распоряжение уже состоявшихся специалистов без бумажной волокиты.
  2. Увеличение количества сотрудников на определенный период без введения изменений в штатное расписание предприятия. Аутстаффинг дает возможность не превышать плановое количество работников и избавляет от лишней налоговой нагрузки и юридической ответственности.
  3. Передача юридической ответственности организации, оказывающей услуги. Если будут проводиться любые виды проверок со стороны государственных органов, то спорные вопросы не возникнут.
  4. Инвестиционная привлекательность предприятия, потому что низкие показатели затрат для рабочего персонала увеличат финансовую привлекательность организации.
  5. Исключение в надобности самостоятельного подбора персонала, его последующего обучения или повышения квалификации, потому что это исключительно задача компании, предоставляющей работников.
  6. Полное исключение надобности банковского обслуживания, потому что все выплаты внештатным сотрудникам (начиная от оплаты труда и заканчивая больничными) производит аутстаффер, который решает все текущие вопросы относительно работы специалиста или группы сотрудников.

Оформление сотрудничества

Все услуги при аутстаффинге персонала регулируются заключенным между предприятиями договором. Договор аренды персонала должен соответствовать всем нормам действующего законодательства и содержать максимально развернутую информацию относительно прав, обязанностей и рамок действия полномочий обоих контрагентов договора. Здесь же прописываются требования заказчика к профессионализму внештатных сотрудников, их ответственность за дисциплинарные нарушения или низкое качество выполняемых задач.

Кроме этого, в договоре указываются сроки и стоимость выполняемых работ с возможными поправками на непредвиденные ситуации. При этом обеспечение социальным пакетом, оплата заработной платы и решение возможных спорных вопросов ложится на плечи аутстаффера, потому как заказчика интересует только конечный результат в виде выполненной в срок работы.

Аутстаффинг удобен для предприятий любой сферы деятельности и может носить как массовый характер, так и единичные варианты. Например, если квалифицированный специалист компании на долгое время выпадает из рабочего процесса и замену внутри компании ему найти не удается, то можно смело воспользоваться аутстаффингом. Или же это будет актуально при расширении рынка продаж и надобности в торговых агентах (которые смогут провести акционные мероприятия, организовать продажи или просто сопутствовать росту популярности определенного бренда). То есть заемные работники выполняют свою задачу, и на этом этапе отношения заканчиваются, при этом предприятию нет надобности заботиться об оформлении работников с последующим увольнением.

Также это замечательный формат работы в случае с трудовыми мигрантами (или несовершеннолетними сотрудниками), потому что, воспользовавшись аутстаффингом, заказчик избавляет себя от риска нарушения законов миграционной политики государства, поскольку вся бюрократическая сторона вопроса решается компанией, оказывающей услуги.

Выбрав подходящую компанию, которая специализируется на предоставлении услуг по аутстаффингу, необходимо связаться с их сотрудниками.

Предварительно отправляется заявка, а в ней указываются контактные данные, требуемое количество сотрудников, их квалификация и т.д. Образец заявки предоставляется самой компанией.

Возможные риски

Идея аутстаффинга является очень полезной, но не все так безоблачно и легко.

Крайне важно найти поставщика услуг, который действует на законных основаниях.

К агентствам, имеющим право оказывать услуги по предоставлению сотрудников, можно отнести только аккредитованные лизинговые организации. Аккредитацию, а также иные документы необходимо спрашивать перед тем, как нанимать работников.

При этом заказчик даже не должен обсуждать возможную замену своих постоянных сотрудников, работающих при наличии вредных условий производства, которые несут опасность для жизни сотрудника.

В таких работах должны участвовать только застрахованные и специально обученные люди, знающие и придерживающиеся всех требований безопасности проведения работ.

Аренда персонала может потребоваться в различных ситуациях. Независимо от причины, которая требует заемных работников, только ответственный и вдумчивый подход с обеих сторон к своим профессиональным действиям сможет принести продуктивные результаты и способствовать распространению в практике такого вида управления, как аутстаффинг.

Е.Н. Рыжкова, юрист санкт-петербургской практики «Пепеляев, Гольцблат и партнеры»

Юридический справочник руководителя

В последнее время в российских компаниях очень распространена практика привлечения для выполнения различного рода работ так называемого «внештатного персонала».

Многие организации для оптимизации бизнес-процессов предпочитают не нанимать штатных работников, а привлекают сторонних специалистов — физических лиц, компании-подрядчиков либо заключают договоры с кадровыми агентствами о предоставлении персонала. В свою очередь, подрядчики и кадровые агентства нанимают для выполнения работ граждан. Например, практически повсеместно заботу о чистоте офисных и производственных помещений или охрану объектов передают специализированным организациям.

Иногда привлечение внештатного персонала может ограничиваться направлением уборщицы из клининговой фирмы, нескольких охранников из охранного агентства или мастера по монтажу и наладке оборудования из организации, у которой это оборудование приобретено. Но иногда, в крупных компаниях, особенно в дочерних компаниях иностранных холдингов, «за штат» может быть выведена работа целого подразделения, и персонал «арендуется» на срок от 1 дня до нескольких лет.

Для компании выгоды привлечения внештатного персонала бесспорны. Как правило, «арендованные» работники состоят в штате организации-подрядчика или кадрового агентства, а компания, которая привлекает таких работников по договору, может в любой момент потребовать заменить одного «арендованного» сотрудника на другого либо вообще отказаться от услуг персонала. Это также дает компании возможность избежать хлопот, связанных с приемом на работу и увольнением сотрудников, с необходимостью внесения изменений в штатное расписание, а также снимает необходимость начислять и выплачивать зарплату, отпускные и т.п. Однако в этой «бочке меда» существует и своя «ложка дегтя», поскольку привлечение внештатных работников потенциально создает правовые риски признания их фактически состоящими в штате компании.

Риски «внештата»…

Как известно, в соответствии с действующим российским законодательством, трудовые отношения между работником и работодателем возникают в силу «фактического допуска работника к работе» (ст. 16 Трудового кодекса).

Это означает, что если работник приступил к работе с ведома или по поручению «работодателя» или его представителя, то трудовой договор с ним, хоть и не оформленный надлежащим образом, считается заключенным с момента начала работы. Труд «внештатника», так же как и труд штатного сотрудника, предполагает личное выполнение работником обязанностей по определенной специальности или должности, и на практике внештатным специалистам как правило приходится соблюдать правила внутреннего распорядка организации, иных локальных актов организации.

Это в первую очередь касается работников, с которыми заключаются гражданско-правовые договоры подряда или оказания услуг. Однако даже если внештатные работники состоят в трудовых или гражданско-правовых отношениях с компаниями-подрядчиками или кадровыми агентствами, они, тем не менее, выполняют работы по месту нахождения компании-заказчика, непосредственно подчиняясь указаниям ее штатных сотрудников.

Таким образом получается, что у «внештатника», на первый взгляд, есть все основания требовать от компании-заказчика оформления трудового договора и, соответственно, предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсации, в том числе по выплате социальных пособий, предоставлению оплачиваемых отпусков и др.

…снизить возможно

Конечно, в каждом конкретном случае при возникновении спора с внештатным работником по вопросу его признания полноправным работником компании комиссией по трудовым спорам или судом рассматриваются и учитываются все обстоятельства работы конкретного человека. Поэтому требуется детальный анализ ситуации в отношении каждого работника.

Основные правила, которые позволят значительно снизить риски компании, связанные с возникновением ситуации, которая может грозить потенциальными трудовыми спорами, заключаются в том, что, во-первых, необходимо избегать заключения гражданско-правовых договоров с физическими лицами. Исключения составляют только лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями. А во-вторых, следует избегать заключения договоров о предоставлении персонала (или договоров аренды персонала), поскольку такие договоры предполагают прямое указание на то, что предметом договора является предоставление внештатных работников.

В случае необходимости привлечения внештатного персонала наименее «рискованным» будет заключение договора на проведение работ или оказание услуг с компанией-подрядчиком или кадровым агентством, которое направит своих штатных работников для выполнения задания.

Можно предложить некоторые общие практические рекомендации, использование которых позволит снизить риски признания отношений между предоставляемыми работниками и компанией-заказчиком трудовыми в случае возникновения спора в большинстве подобных случаев.

1) Необходимо контролировать, чтобы все внештатные работники состояли в трудовых отношениях с предоставившими их компаниями-подрядчиками или кадровыми агентствами.

2) Предпочтительно, чтобы предоставление внештатных работников, работающих над одним проектом или заданием в одном подразделении, осуществлялось только одной компанией-подрядчиком или кадровым агентством по договору о проведении соответствующих работ или оказании услуг.

3) Задания (являющиеся одновременно предметом договора с компанией-подрядчиком или кадровым агентством), выполняемые внештатными работниками, необходимо сформулировать таким образом, чтобы они:

— были направлены на достижение определенного материального результата (например, разработка конкретной программы, ремонт или пуско-наладка оборудования);

— осуществлялись в течение определенного (ограниченного) периода времени;

— вознаграждение компании-подрядчика или кадрового агентства за выполняемые внештатными работниками работы или оказываемые услуги было оговорено заранее и зависело от достигнутого результата, объема выполненной работы или затраченного работниками времени (почасовая ставка).

4) Необходимо избегать ситуации, когда внештатные работники осуществляют схожие функции (один вид работ) и работают «бок о бок» со штатными работниками компании-заказчика. Например, крайне рискованной будет ситуация, когда один бухгалтер, занимающийся подготовкой квартальных отчетов, состоит в штате, а рядом с ним ежедневно те же функции выполняет бухгалтер, «арендованный» у кадрового агентства. Скорее всего, суд, при возникновении спора, признает привлеченного из агентства бухгалтера фактически состоящим в штате компании-заказчика.

5) Необходимо учитывать, что в отношении внештатных работников не должны издаваться какие-либо приказы от имени компании-заказчика. Например, касающиеся подчинения внештатников работникам компании-заказчика или направления первых в командировки и т.п. Для того чтобы у представителя компании-заказчика имелось основание для осуществления текущего руководства внештатными работниками, можно рекомендовать в договорах с компаниями-подрядчиками или агентствами, предоставляющими персонал, включать условие о представителе заказчика, уполномоченном контролировать «ход и качество работ/оказания услуг».

6) Также существенным является соблюдение принципа, согласно которому на внештатных работников не должны (прямо или косвенно) распространяться требования локальных нормативных актовкомпании, таких, как правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда. Например, подтверждение прохождения инструктажа по охране труда внештатными работниками не должно фиксироваться в тех же документах (журналах), где фиксируется прохождение инструктажа работниками компании и др. Поскольку работодателем внештатных работников является предоставившая их компания-подрядчик или кадровое агентство, то на них и лежит обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников.

7) Выполненные работы или оказанные услуги должны приниматься по акту приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг). При этом в актах рекомендуется достаточно подробно описывать суть выполненных компанией-подрядчиком работ или оказанных услуг.

8) Рекомендуется также контролировать, чтобы подрядчики или кадровые агентства при оформлении трудовых отношений с внештатными работниками не делали ссылки на локальные нормативные акты компании-заказчика и иным способом не связывали трудоустройство внештатного работника с выполнением компанией-подрядчиком работы для компании. Единственным исключением в данном случае может быть ссылка в срочном трудовом договоре между компанией-подрядчиком или кадровым агентством и внештатным работником на необходимость выполнения работ по договору с компанией-заказчиком как на основание заключения срочного договора.

Подчеркнем также, что, как отмечалось выше, не рекомендуется заключать договоры на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также договоры о предоставлении персонала.

Заключаем договор на внештатный персонал

В зависимости от вида работ, выполняемых компаниями-подрядчиками или кадровыми агентствами в интересах компании-заказчика, в случае принятия решения о привлечении внештатного персонала рекомендуется заключать гражданско-правовые договоры (например, договоры подряда, поручения или возмездного оказания услуг), включая в них следующие условия.

Договор подряда

1) Предмет договора предпочтительно сформулировать таким образом, чтобы он предусматривал создание определенного материального результата (например, разработку и внедрение компьютерной программы, заполнение базы данных по определенной тематике, ремонт прибора, сортировку партии товара и др.).

2) Договор должен предусматривать, что по результатам работы составляется двусторонний акт, фиксирующий достигнутый результат исходя из установленной договором формы учета (приемка-передача выполненных работ, отсортированное количество товара и т.п.).

3) Расчеты по договору должны производиться на основании результатов, отраженных в двустороннем акте.

Договор возмездного оказания услуг

1) Предмет договора возмездного оказания услуг должен отражать процесс осуществления какой-либо деятельности (например, услуги по ежедневной уборке территории, предоставление услуг по управлению автомобилями компании, консультационные услуги).

2) Оплата услуг должна производиться на основании подписываемого сторонами ежемесячного (ежеквартального) акта приемки оказанных услуги зависеть от затраченного времени на оказание услуги.

3) В договоре также можно указать представителя компании-заказчика, уполномоченного контролировать «ход и качество оказания услуг».

Договор поручения

1) Предмет договора должен заключаться в поручении исполнителю выступать от имени компании-заказчика перед третьими лицами и совершать определенные договором действия. Например, это может быть «получение в органах пожарного надзора заключения о соответствии требованиям пожарной безопасности здания цеха…, расположенного …». Внештатному работнику в таком случае выдается доверенность для совершения действий, установленных договором поручения с компанией-исполнителем.

2) Результат работ должен фиксироваться в двустороннем акте, который составляется на основании отчета компании-исполнителя.

3) Оплата должна производиться по результатам выполнения поручения в зависимости от установленной договором формы учета (например, в зависимости от времени, потраченного внештатным работником на выполнение поручения, либо в размере фиксированной суммы вознаграждения за достижение результата).

В заключение хотелось бы оговорить, что если в компании складывается ситуация, при которой не может применяться большинство из упомянутых выше «правил» привлечения внештатного персонала, рекомендуется в целях минимизации рисков возникновения трудового спора рассмотреть возможность ввода штатных должностей для выполнения соответствующих работ.

Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям привлекать на работу внештатный персонал. Главной особенностью аутстаффинга является возможность использования труда работников без оформления их в свой штат.
Другими словами, аутстаффинг – это законный способ брать персонал в аренду у аккредитованных кадровых аутстаффинговых агентств для работы на вашей территории и под вашим прямым управлением.
То есть агентство аутстаффинга заключает с работниками трудовые договоры и официально оформляет их себе в штат по всем правилам: заводит трудовые книжки, личные дела, ведет кадровый, налоговый и миграционный учет, выплачивает зарплату и уже своих работников по договору аутстаффинга передает на объект заказчику для выполнения работ.
В современной России аутстаффинг особенно выгоден для компаний, которые привлекают для работы иностранную рабочую силу, так как аутстаффинг полностью избавляет работодателей от всех рисков, связанных с трудоустройством мигрантов, а также от штрафов за нарушение строгого миграционного законодательства.

Подробнее об особенностях аутстаффинга иностранной рабочей силы мы расскажем далее.

Особенности аутстаффинга мигрантов: перевод иностранных рабочих за штат

Таким образом, чтобы труд иностранного гражданина был легален, мигрант должен быть оформлен по всем правилам. Соответственно, оформить его можно в штат своей организации или за штат – в штат кадрового агентства.
Если работодатель оформляет иностранных сотрудников к себе в штат, он полностью несет за них ответственность перед госслужбами, а значит, в случае отсутствия у мигранта хоть одной бумажки, нарушения сжатых сроков подачи документов на мигрантов в госорганы или другого малейшего нарушения миграционного законодательства работодателю грозят миллионные штрафы, приостановка деятельности организации и депортация работников.
Именно поэтому так важно, чтобы труд иностранцев был легальным. У иностранцев всегда должен быть на руках полный комплект действующих документов, а у компании – кадровых документов на сотрудника, включая трудовые книжки, копии регистраций, чеки об оплате патента, карточки Т-2, документы по технике безопасности и прочие кадровые и миграционные документы на сотрудников.
Особенность аутстаффинга иностранного персонала в том, что при оформлении мигрантов за штат – в штат кадрового агентства – именно агентство юридически становится официальным работодателем мигрантов. Таким образом, оно полностью самостоятельно занимается процедурой оформления мигрантов и последующим ведением их миграционного, налогового и кадрового учета, а значит, несет полную юридическую ответственность за иностранцев перед проверяющими службами. Заказчик же просто пользуется внештатной рабочей силой по договору предоставления персонала, не неся никаких рисков и ответственности.
Таким образом, легализованные иностранные рабочие, оформленные в штат кадрового агентства, со всеми необходимыми документами на руках выходят на ваш объект и работают под вашим прямым управлением по договору аутстаффинга без оформления в вашу компанию.

Почему аутстаффинг особенно выгоден для работодателей мигрантов

Вывод мигрантов за штат – это возможность совершенно легально использовать труд иностранных граждан, не оформляя их себе в штат. Используя аутстаффинг, работодатель:

  • Полностью забывает о проверках госслужб и штрафах

Так как заказчику не придется вставать на учет в МВД в качестве работодателя иностранцев и тем самым привлекать внимание госорганов. В случае же проверки клиенту достаточно просто показать договор аутстаффинга с агентством – официальным работодателем сотрудников – и все вопросы автоматически перейдут к кадровому агентству. Помимо этого, заказчик получает юридическую поддержку для себя и своих работников 24/7.

  • На 98% разгружает свой отдел кадров

При аутстаффинге сотрудники работодателя не соприкасаются с документами внештатных рабочих, а значит, им не нужно отслеживать изменения в миграционном законодательстве, заполнять миграционные бланки, продлевать регистрации, тратить время в очередях при подаче документов в госструктуры, собирать чеки у мигрантов, следить за сроками действия их документов и т.д.

  • Сокращает затраты на налоги и персонал

Работодателя обслуживает целый штат профессионалов, специализирующихся на работе с мигрантами (кадровые работники, бухгалтеры, миграционные и корпоративные юристы, аудиторы). Также сотрудники агентства помогут компании работодателя с оптимизацией расходов.

  • Полностью защищает свою компанию от нелегальных мигрантов

Используя аутстаффинг, работодатель может быть уверен, что у всех иностранцев, работающих на его территории, есть все необходимые документы, так как их сроки действияотслеживаются профессионалами кадрового агентства, которые отлично разбираются в миграционном законодательстве и знают, на что обращать особое внимание.

  • Может легализовать труд мигрантов уже сегодня

Перевод работников на аутстаффинг и оформление в штат кадрового агентства осуществляется за 1 день, поэтому легализованные иностранные сотрудники смогут приступить к своим обязанностям уже сегодня.
Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что основная особенность аутстаффинга в том, что перевод мигрантов за штат дает работодателям законную возможность легально использовать внештатную иностранную рабочую силу и при этом не нести ответственность и риски за работников. Кроме того, вы избавляетесь от утомительного документооборота мигрантов и экономите на содержании персонала.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *